Contract manager

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Zwolle is FlexIntens op zoek naar een Contract manager voor 24 tot 32 uur per week.

In Zwolle geloven we dat het leven beter wordt als we samenwerken met inwoners, ondernemers en partners in de stad. En dat blijkt te werken, want Zwolle scoort hoog op ‘kwaliteit van leven’. Inwoners hebben een groot hart voor de stad, houden van het groen, werken, ondernemen met plezier en voelen zich veilig. We kijken uit naar een toekomst met meer dan 160.000 inwoners. Het is onze missie om onze brede welvaart te behouden en te versterken. Dit doen we door unieke talenten samen te brengen en onze passie voor de stad en haar inwoners te delen.

In Zwolle kun je jezelf ontwikkelen, je interesses en vaardigheden verkennen en de vrijheid ervaren om te doen wat je leuk vindt en waar je goed in bent.We zijn een organisatie, waar we elkaar waarderen, accepteren en respecteren om wie we zijn. Diversiteit verrijkt onze organisatie en zorgt voor een kleurrijk Zwolle, waar iedereen zich thuis voelt.

Opdracht

Nabij de binnenstad wordt een mobiliteitshub gerealiseerd als onderdeel van de gebiedsontwikkeling Weezenlanden Noord. Hiervoor realiseert gemeente Zwolle onder de Luttenbergstraat en onder het parkeerterrein van het Provinciehuis een ondergrondse parkeergarage met 500 plekken waar inwoners en bezoekers van de stad hun auto parkeren. In de gebiedsontwikkeling komen op de begane grond voorzieningen voor de mobiliteitshub. De gebiedsontwikkeling bestaat verder uit de sloop van 180 woningen, de nieuwbouw van 600 woningen en de transformatie van de openbare ruimte.

De projectorganisatie Weezenlanden Noord is georganiseerd volgens het Integraal Project Management model (IPM) en omvat de volgende rollen: Projectmanager (PM), Technisch manager (TM), Omgevingsmanager (OM), Manager projectbeheersing (MPB) en Contractmanager (CM).

Voor de realisatie van deze ondergrondse parkeergarage zoeken wij een ervaren Contractmanager die verantwoordelijk is voor het systeemgerichte contractbeheersing van het project. De Contractmanager werkt nauw samen met de projectmanager en andere IPM-rolhouders en draagt zorg voor de naleving en beheersing van de contractuele afspraken. Het project wordt uitgevoerd onder een UAV-GC contract, wat betekent dat de Contractmanager een cruciale rol speelt in de aansturing van de opdrachtnemer, het risicomanagement en de toetsing van contractuele verplichtingen.

Taken en werkzaamheden:

• Samenwerking en afstemming met de projectleider, technisch manager, manager procesbeheersing en met omgevingsmanager.
• Adviseren over, opstellen en beheren van contractdocumenten en contractuele verplichtingen naar aanloop van en binnen het (UAV-GC) contract.
• Coördineren en bewaken van de contractuitvoering en naleving door de opdrachtnemer.
• Toetsen van contractuele prestaties, afwijkingen en wijzigingen en adviseren over passende maatregelen.
• Opstellen en beheren van contractwijzigingen en beoordelen van Verzoek tot Wijzigingen.
• Afstemmen met de opdrachtnemer over de uitvoering van contractuele verplichtingen.
• Monitoren van contractrisico’s en bijdragen aan risicobeheersing binnen het project.
• Samenwerken met de projectmanager en technisch manager om contractuele aspecten te waarborgen.
• Toezien op de naleving van kwaliteits-, veiligheids- en duurzaamheidsafspraken binnen het contract.
• Adviseren over juridische en commerciële aspecten van contractbeheer.
• Coördineren van verificatie en validatie van contractuele eisen.
• Faciliteren van audits, inspecties en toetsmomenten binnen het contractmanagement.
• Rapporteren over contractuele voortgang, afwijkingen en risico’s aan het projectteam en bestuur.
• Afstemmen en samenwerken met relevante gemeentelijke afdelingen en stakeholders.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als Contractmanager in omvangrijke multidisciplinaire infrastructurele en/of bouwkundige projecten (
3. Minimaal 5 jaar aantoonbarewerkervaring met geïntegreerde contractvormen (UAV-gc)
4. Aantoonbare werkervaring met het Integraal Projectmanagement Model (IPM)
5. Aantoonbare certificering op het gebied van contractmanagement en/of projectmanagement van IPMA en/of PRINCE2 en/of NEC-contracten
6. Beschikbaar voor minimaal 16 uur per week
7. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau richting civiele techniek, bouwkunde, recht of bedrijfskunde
2. Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring als contractmanager in multidisciplinaire projecten (15 punten;|
3. Aantoonbare werkervaring als contractmanager met de bouw van een parkeergarage
4. Aantoonbare werkervaring als contractmanager voor een bouwopdracht met een opdrachtwaarde van meer dan 25 miljoen euro
5. Aantoonbare werkervaring met contractwijzigingen, claims en geschillenmanagement
6. Uitbreiding van beschikbaarheid vanaf januari 2026 van 16 uur per week naar minimaal 24 uur per week
7. Ervaring met innovatieve contractvormen en digitalisering in contractbeheer

Competenties

• Analytisch vermogen – In staat om complexe contractuele en juridische vraagstukken te doorgronden en passende oplossingen te bieden
• Samenwerken – Effectief communiceren en samenwerken met verschillende stakeholders, opdrachtnemers en projectteamleden
• Resultaatgerichtheid – Focus op het behalen van contractuele doelstellingen binnen gestelde kaders
• Probleemoplossend vermogen – Snel schakelen en proactief oplossingen aandragen bij contractuele knelpunten
• Stressbestendigheid – Kunnen presteren onder druk binnen de dynamiek van grote bouwprojecten
• Communicatieve vaardigheden – Duidelijk en helder rapporteren en presenteren naar zowel juridische als technische belanghebbenden
• Onderhandelingsvaardigheden – Sterk in contractonderhandelingen en geschillenbeslechting
• Juridisch inzicht – Kennis van wet- en regelgeving met betrekking tot contractbeheer en aanbestedingen

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 23-05-2025 om 12:00.

Gewenst aantal uren

24 tot 32 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.