Contractbeheerder leerlingenvervoer

Functie omschrijving

Voor de gemeente 's-Hertogenbosch is FlexIntens op zoek naar een Contractbeheerder leerlingenvervoer voor 10 uur per week.

In jouw rol beheer je bestaande contracten – in deze opdracht gaat het met name om het contract Leerlingenvervoer. Je werkt samen met de beleidsadviseur Leerlingenvervoer em de Teamleider Leerlingenvervoer.
Het betreft een zgn. PxQ contract. Per soort vervoer zijn afspraken gemaakt (instructie aanwezig), je controleert of de ritten gereden zijn volgens de contractafspraken. Je neemt steekproeven af op de rittenregistratie, en informeert de teamleider of de facturen betaald mag worden. Deze rittenregistratie wordt toegezonden aan de contractbeheerder, de controle bestaat uit 1 op de 12 willekeurige dossiers. Je analyseert de managementrapportage en voert contractgesprekken met de leveranciers

Kandidaatomschrijving

• Is analytisch en adviesvaardig.
• heeft oog voor de juridische kant van contracten
• is gericht op samenwerking en is servicegericht
• kan z.s.m. starten voor 10 uur per week
• Minimaal 5 jaar ervaring als contractbeheerder of contractmanager binnen leerlingenvervoer
• Afgeronde NEVI 1 publiekAfgeronde HBO opleiding social work

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Aantoonbaar afgeronde opleiding Social work.
2. Aantoonbaar kennis van en ervaring met contractvorming en -beheer.
3. Aantoonbaar gevorderde ervaring met Excel.
4. Aantoonbaar ervaring in het werken met het systeem JVS.
5. Kandidaat heeft minimaal 1 jaar in een soortgelijke functie gewerkt in de afgelopen 3 jaar.

Wensen:

1. 5 jaar of meer werkervaring binnen het sociaal domein als contractbeheerder of -manager binnen een gemeente.
2. Bekend met het werken met verschillende aanbieders in de jeugdwetvervoer en leerlingenvervoer binnen een gemeente.
3. Is in het bezit van een HBO diploma die aansluit bij de functie en in bezit van een Afgeronde HBO opleiding social work.

Competenties

• Proactief: Initiëren van acties zonder dat anderen daar toe aanzetten.
• Analytisch vermogen: Het vermogen om contracten en prestatie-informatie te analyseren en evalueren.
• Communicatieve vaardigheden: Effectieve communicatie met stakeholders en leveranciers.
• Probleemoplossend vermogen: Identificeren van potentiële problemen en conflicten en proactief oplossingen bedenken.
• Organisatorische vaardigheden: Het opbouwen, onderhouden en bewaken van data tijdens de levensduur van een leveranciersovereenkomst.
• Kan goed omgaan met weerstand

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 17-09-2025 tot 12:00 uur.

Gewenst aantal uren

10 uur per week. Dinsdag is een verplichte kantoordag.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: voor elke opdracht is het beheersen van de Nederlandse taal verplicht.