Contractmanager

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Purmerend is FlexIntens op zoek naar een Contractmanager voor 24 uur per week.


Gemeente Purmerend is volop in beweging. De laatste jaren zijn we succesvol veranderd naar een energieke organisatie met volop mogelijkheden. Wij werken volgens de “Purmerendse manier”, onze inwoners staan centraal. Dat betekent dat we bij alles wat we doen onszelf de vraag stellen; wat is hiervan de bijdrage aan de inwoners of bedrijven van Purmerend? Het betekent ook dat we denken in kansen en mogelijkheden. Creativiteit, een informele aanpak en in verbinding staan met de omgeving vinden we belangrijk.

Opdracht

Als contractmanager werk je nauw samen met de interne klanten binnen jouw domein (onder andere teammanagers), inkoopadviseurs en contractbeheerders. Wij zijn op zoek naar een contractmanager voor het domein Bedrijfsvoering met tevens affiniteit met ICT.

De contractmanager

• 1. Je bent het aanspreekpunt voor de leveranciers, de contracteigenaar en overige stakeholders;
• 2. Werkt nauw samen en onderhoudt contacten met de inkoopadviseur, de interne klant en de contracteigenaars/teammanagers.
• 3. Bespreekt periodiek de dienstverlening met de leverancier, spoort aan tot verbeteringen en optimalisatie inclusief de mogelijkheden tot het besparen van de kosten en/of verbeteren van de kwaliteit.
• 4. Bewaakt in samenspraak met de contractbeheerder de termijnen van contracten en initieert voorstellen richting contracteigenaar over de verlenging en/of beëindiging van contracten.
• 5. Stuurt, rapporteert en adviseert op de naleving van het contract, zowel door de eigen organisatie als door de leverancier en toetst de uitnutting van het contract (KPI’s, kwantiteit en prijs).
• 6. Adviseert in overleg met de inkoopadviseur tijdens het aanbestedingsproces over o.a. de interne en externe vast te stellen KPI’s en SLA’s.
• 7. Beoordeelt de effectiviteit en efficiency van de administratieve processen en de interne controlemaatregelen.

Resultaatafspraken

Als contractmanager verwachten wij de volgende resultaten:

• het voorzien van advies bij aanbestedingen binnen het vakgebied;
• Je maakt een planning voor de leveranciersgesprekken en komt deze na;
• Je voorziet maandelijks jouw interne klanten van data om op te sturen zoals managementrapportages over lopende contracten;
• Voor jouw vakgebied lever jij een intern afgestemde werkwijze op.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als contractmanager bij een overheidsorganisatie
2. Een afgeronde opleiding op het gebied van contractmanagement
3. Aantoonbare werkervaring als contractmanager in de afgelopen 5 jaar met het Domein Bedrijfsvoering waaronder ICT (inclusief ervaring met de GIBIT) bij een gemeente

Wensen:

1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als contractmanager in de afgelopen 5 jaar met het Domein Bedrijfsvoering waaronder ICT (inclusief ervaring met de GIBIT) bij een gemeente
2. Aantoonbare werker ervaring met de CATS methodiek op het gebied van contractmanagement
3. Aantoonbare afgeronde opleiding op het gebied van contractmanagement

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 21-04-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

24 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.