Contractmanager implementatie

Functie omschrijving

Voor de Stichting Bevolkingsonderzoek Nederland is FlexIntens op zoek naar een Contractmanager implementatie voor 8 uur per week.

(BVO) in haar huidige vorm bestaat sinds januari 2022. De nieuwe (landelijke) organisatie is ontstaan uit een fusie van vijf regionale organisaties. Bevolkingsonderzoek Nederland is verantwoordelijk voor de uitvoering van drie bevolkingsonderzoeken in Nederland: wij screenen verschillende bevolkingsgroepen op

baarmoederhalskanker, darmkanker en borstkanker. Ruim 4,5 miljoen Nederlanders worden jaarlijks uitgenodigd voor één of meerdere van deze bevolkingsonderzoeken. Bij onze organisatie werken 950 collega's aan hetzelfde doel: een bijdrage leveren aan de vroegtijdige opsporing van kanker. Vroege opsporing helpt! Het vergroot de kans op een succesvolle behandeling en vaak is ook een minder ingrijpende behandeling nodig. Wij zijn trots op ons werk en op onze maatschappelijke bijdrage.

Onze kernwaarden betrokken, betrouwbaar en bereikbaar komen tot uiting in onze interne organisatie en de relatie tot de buitenwereld. Ze bieden ons richting om ons werk en onze organisatie steeds weer te verbeteren. #SamenvoormiljoenenNederlanders!

Opdracht
BVO heeft een belangrijke aanbesteding voor haar roosterplanningssysteem gepubliceerd, vanaf december worden de eerste test uitgevoerd en vanaf januari start de implementatieprocedure van deze nieuwe software. Wij zoeken, ter vervanging van een vaste medewerker, een ervaren contractmanager die het proces namens de afdeling inkoop & contractmanagement zorgvuldig kan monitoren en vastleggen. BVO NL hecht er waarde aan dat het proces zorgvuldig en nauwkeurig wordt doorlopen, met aandacht voor planning, duidelijke deliverables en go / no-go momenten.

Wij zoeken een ervaren kracht die flexibel gedurende de week tijdens projectmeetings of leveranciersgesprekken aanwezig kan zijn. Deze worden waarschijnlijk op dinsdag en of donderdag gepland. Korte reisafstand naar het kantoor in Utrecht is daarom wenselijk. Gedeeltelijk werken op afstand (hybride werken) is mogelijk.

Jouw werkzaamheden:

• Implementatie roosterplanningssysteem
  • Vraagbaak voor alle contractdocumentatie
  • Borgen afspraken contractafspraken
  • Registreren deliverables en mijlpalen
  • Vastleggen en monitoren actiepunten
  • Vastleggen SLA en andere contractdocumenten
  • Structureel overleg met leverancier
  • Faciliteren ‘go/no-go momenten’ en ‘decharge’

Goed om te weten: voor deze functie is hybride werken mogelijk! Je kunt vanuit huis werken én vanaf één of meerdere van onze (landelijke) kantoren. Ons hoofdkantoor is gevestigd in Utrecht.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als contractmanager
2. Minimaal 2  implementatietrajecten volledig doorlopen;
3. Minimaal 6 maanden gewerkt bij een Aanbestedende dienst in de rol die gerelateerd is aan het inkoop- of contractmanagementproces;

Wensen:

1. Aantoonbare werkervaring als contractmanager van vergelijkbare / complexe software applicaties
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met of bij een vergelijkbare opdracht
3. Maximale reistijd (deur tot deur) van 30 minuten naar hoofdkantoor BVO, ivm flexibele inzet en wens tot fysieke aanwezigheid tijdens overleggen.
4. Actief betrokken geweest bij doorlopen van EU aanbesteding in de rol van contractmanager of inkoper. Daaronder wordt verstaan: het opstellen (inkoopstrategie en documentatie), doorlopen en afronden een aanbesteding

Competenties

• Je hebt een zakelijke houding en bent goed in staat de belangen van de organisatie te vertegenwoordigen. Je zorgt ervoor dat er geleverd wordt wat is afgesproken. Je bent daarbij echter ook flexibel als besloten wordt om daar van af te wijken. Je bent assertief en voldoende ‘senior’ om ook in moeilijke situaties de juiste uitgangspunten te hanteren. Je hebt aandacht voor details, bent nauwkeurig en in staat om voortgang goed vast te leggen. Je bent in staat om goed samen te werken met zowel de projectleider en projectgroep als de betreffende leverancier. Je ben kwaliteitsgericht, je focus ligt op het realiseren van een optimaal planningsproces, met het contract en de wetgeving als randvoorwaarden. Je bent in staat om de verschillende belangen binnen de organisatie bij elkaar te brengen, te verbinden, aan te jagen en om tegengas te bieden indien de situatie hierom vraagt. Je hebt een sterk analytisch vermogen en weet complexe verbanden te doorzien

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 08-10-2025 om 12:00.

Gewenst aantal uren

8 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.