Contractmanager Stadsbedrijven

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Utrecht is FlexIntens op zoek naar een Contractmanager Stadsbedrijven voor 24 tot 36 uur per week.

Korte beschrijving

speelveld Utrecht heeft jou nodig! Voor de stadsingenieurs van de gemeente Utrecht zijn we op zoek naar een contractmanager die voornamelijk ingezet zal worden op overeenkomsten voor de uitvoering van projecten, waarbij de afdeling Stadsingenieurs betrokken is. Dit zijn voornamelijk civieltechnische projecten in de openbare ruimte.

Voor deze opdracht zoeken wij een contractmanager die mee kan draaien in IPM-teams voor stedelijke ontwikkelprojecten en projecten m.b.t. projectmatig onderhoud & beheer. Binnen de IPM-team sta je voor je vakgebied. Denk je na over contractvormen (o.a. UAV, UAV-gc en DNR, bouwteam 2 fase contract) en lever je een bijdrage aan het contract. Ook zorg je samen met de collega’s van inkoop voor een goede aanbesteding. Vervolgens heb je een rol bij het contract tijdens de realisatiefase.

Als Contractmanager in deze opdracht ben je een spin in het web en snap je hoe een gemeentelijke organisatie werkt. Je bent een teamspeler die oog heeft voor de relaties maar ook krachtig en zakelijk op de inhoud is. Als contractmanager weeg je de belangen af en bespreekt deze met de stakeholders. We zoeken een stevige contractmanager die niet bang is voor een uitdagende klus. De contractmanager is ook degene die de dagelijkse contacten onderhoudt en zo nodig de onderhandelingen voert met de marktpartij. Hij of zij zal zich bezighouden met de voorbereiding en begeleiding van het projectcontract. De contractmanager is bekend met de hectiek van een (gemeentelijke) projectorganisatie en kent zijn rol vanuit de opdrachtgeverszijde.

Utrecht is de snelst groeiende stad van Nederland. De gemeente zet in op binnenstedelijke verdichting, waarbij gezondheid en duurzaamheid centraal staan. Naast veel bouwopgaven zijn er veel opgaven in de openbare ruimte om Utrecht aantrekkelijk en bereikbaar te maken. In deze opdracht wordt jouw expertise mogelijk op verschillende projecten ingezet naar de behoefte/noodzaak van het project. Denk hierbij bijvoorbeeld aan bouwprojecten Lombokplein, Merwedekanaalzone, Tussen de Rails en groot onderhoud van de kademuren, betonbruggen, betonduikers.

Opdrachtomschrijving (de taken):

• Deelnemen aan het IPM team.
• Eindverantwoordelijk voor het resultaat voor het onderdeel contactmanagement;
• Verantwoordelijk voor een goede voorbereiding en aanbestedings-, en contractbegeleiding van het project;
• Het afstemmen met de interne opdrachtgevers, projectmanagers, projectteam, contractmanagers Gemeente Utrecht. Je onderkent daarin de diverse belangen van de verschillende stakeholders en verwerkt dat in het contract gevoeligheden.
• Een bijdrage leveren aan de ontwikkeling van het vakgebied contractmanagement binnen de afdeling SI.
• Zorg dragen voor het opstellen van een goed en kwalitatief hoogstaand realisatiecontracten;
• Controleren of de aannemer zijn EMVI belofte nakomt, en spreekt de opdrachtnemer hierop aan;
• Opzetten en actueel houden van het contractbeheersplan. Draagt vervolgens ook zorg voor de contractbeheersing;
• Verantwoordelijk zijn voor eventuele contractwijzigingen en afstemming met inkoop- en de aanbestedingsjurist.

Je werkt autonoom, waar mogelijk met eigen middelen en richt je werkzaamheden naar eigen inzicht in. Er is geen sprake van leiding en toezicht door een leidinggevende. De beoordeling van de werkzaamheden vindt plaats op basis van het resultaat van de werkzaamheden.

Resultaat van de opdracht

Wanneer is deze opdracht succesvol voltooid? Deze opdracht kan worden afgerond zodra het team vaste medewerkers de verschillende projecten zelf kunnen oppakken.

Jij hebt:

• Je hebt een opleiding afgerond op hbo niveau, bij voorkeur een technische of juridische afgeronde opleiding;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met contactmanagement en het meedraaien in een IPM team;
• Aantoonbare ervaring met het contractmanagement voor bouwprojecten en civiele projecten in een gemeentelijke projectomgeving (G4 gemeente is pré);
• Aantoonbare kennis en ervaring van het aansturen en adviseren van een team bestaande uit o.a. projectmanager, ingenieursbureaus, aannemer(s);
• Aantoonbare ervaring met diverse contractvormen, zoals Engineering & Construct en Design & Construct en RAW, bouwteam en 2-fasen contracten;
• Aantoonbare kennis van de Aanbestedingswet 2012 en UAV-GC 2005 en overige nationale Europese wet- en regelgeving.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Je hebt een opleiding afgerond op hbo niveau, bij voorkeur een technische of juridische afgeronde opleiding; Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met contactmanagement en het meedraaien in een IPM team; Aantoonbare ervaring met het contractmanagement voor bouwprojecten en civiele projecten in een gemeentelijke projectomgeving (G4 gemeente is pré); Aantoonbare kennis en ervaring van het aansturen en adviseren van een team bestaande uit o.a. projectmanager , ingenieursbureaus , aannemer(s); Aantoonbare ervaring met diverse contractvormen, zoals Engineering & Construct en Design & Construct en RAW, bouwteam en 2-fasen contracten; Aantoonbare kennis van de Aanbestedingswet 2012 en UAV-GC 2005 en overige nationale Europese wet- en regelgeving

Wensen:

1. Je hebt bij voorkeur een technische of juridische opleiding afgerond
2. Je hebt ervaring met het werken in een IPM team
3. Je hebt bijvoorkeur minimaal 5 jaar of meer aantoonbare ervaring met contactmanagement
4. Je hebt bij voorkeur aantoonbare ervaring met het contractmanagement voor bouwprojecten en civiele projecten in een gemeentelijke projectomgeving, bij een grote gemeente
5. Je hebt aantoonbare ervaring met diverse contractvormen, zoals Engineering & Construct en Design & Construct en RAW, bouwteam en 2-fasen contracten
6. Je hebt aantoonbare kennis van de Aanbestedingswet 2012 en UAV-GC 2005 en overige nationale Europese wet- en regelgeving

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 17-07-2025 om 12:00.

Gewenst aantal uren

24 tot 36 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.