Contractmanager UAV-GC

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Alphen aan den Rijn is FlexIntens op zoek naar een Contractmanager UAV-GC voor 16 tot 20 uur per week.

Wij zijn een 100.000 plus gemeente, onderdeel van het regionaal samenwerkingsverband Holland Rijnland en deelnemer aan de G40.
In de groen-blauwe stad midden in het Groene Hart vind je een unieke combinatie van stedelijke projecten en ruimtelijke vraagstukken in een landelijk gebied.
132,5 km2, waarvan 6 km2 water en 8 kernen, midden in het Groene Hart: dat is Alphen aan den Rijn.

Proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen. Wij zijn Gemeente Alphen aan den Rijn. Bij ons is het leuk werken. We leveren toonaangevende dienstverlening en zijn een wendbare organisatie. Dat wil zeggen dat we meebewegen met de ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwen. De complexiteit van projecten vraagt om strategische afwegingen en rekenschap van de politieke, financiële en/of maatschappelijke impact.

Opdracht
Inzet van specialistische kennis op het gebied van contractmanagement van geïntegreerde contracten (op basis van de UAV-GC 2005) door middel van systeemgerichte contractbeheersing (SCB) toegepast op het contract van de Fietsbrug Aarkanaal gedurende de uitvoering fase met ingang van 2 januari 2026 tot geschat einde project november 2026.

Als contractmanager van de opdrachtgever ben je verantwoordelijk voor de contractbeheersing. Dit houdt in:

• Mede toetsing van stukken die ter toetsing en acceptatie worden aangeleverd;
• Opstellen toetsingsrapportages;
• Opstellen meldingen van uit de opdrachtgever naar de opdrachtnemer;
• Opstellen van stukken om de opdrachtnemer kortingen op basis van de EMVI bedragen op te kunnen leggen;
• Bemiddelen in de verhouding tussen OG en ON die momenteel verstoord is;
• Ondersteuning van de Projectleider Fietsbrug Aarkanaal.

Voor project Groot onderhoud Kadeconstructie Rijndijk West gedurende doorlooptijd van het project van 2 januari 2026 tot geschat einde juni 2028 verwachten we de volgende resultaten:

• Inventarisatie van het contractgebied;
• Opstellen van een uitvraag voor een ingenieursbureau dat het contract daadwerkelijk gaat opstellen;
• Het begeleiden en beoordelen van de producten die het door gemeente Alphen aan den Rijn ingehuurde ingenieursbureau levert;
• Intern gemeentelijk laten toetsen van het contract door o.a. directievoerder en projectleider civiel;
• Zorgen voor afstemming tussen interne afdelingen, externe adviseurs, aannemer en stakeholders waaronder HHR;
• Zorg dragen dat de contractuele samenwerking en beheersbaarheid binnen het UAG-GC contract goed geborgd wordt;
• Sturen op voorkomen van hinder en hinderbeleving;
• Adviseren van projectleiding over de voortgang.

Wie ben je?
Je werkt autonoom, waar mogelijk met eigen middelen en richt je werkzaamheden naar eigen inzicht in. Er is geen sprake van leiding en toezicht door een leidinggevende. De beoordeling van de werkzaamheden vindt plaats op basis van het resultaat van de werkzaamheden.
Je bent een verbinder, je luistert goed en je communiceert helder. Je weet tegenstrijdige belangen en standpunten samen te brengen tot reële en gedragen oplossingen, binnen de vastgestelde kaders. Je kan strategisch denken en handelen. Bij de stappen die je zet heb je ook oog voor de politiek-bestuurlijke context waarbinnen je opereert en de maatschappelijke impact. Je weet wanneer je wat moet communiceren en hoe je verwachtingen zowel intern als extern moet managen.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Beschikbaar per 2 januari 2026 voor tenminste 16 uur per week
2. Minimaal een afgeronde hbo bachelor opleiding Civiele Techniek
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met contractmanagement (UAV-GC)
4. Aantoonbare werkervaring met samenwerkingsprocessen waarbij de belangen van diverse stakeholders in acht worden genomen,

Wensen:

1. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met contractmanagement (UAV-GC) binnen een gemeentelijke instelling
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar op het gebied van communicatie tussen opdrachtgever en opdrachtnemer
3. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met Civieltechnische projecten binnen een gemeentelijke instelling
4. Aantoonbare werkervaring met zowel gebieds-/ en omgevingsmanagent als met crisismanagement

Competenties

• Resultaatgericht
• Vakinhoudelijk deskundig en accuraat
• Communicatief vaardig
• Proactief en samenwerken en organiseren
• Organisatievermogen
• Teamspeler:
• Flexibel:
• Planmatig sterk:
• Stressbestendig

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 03-12-2025 om 12:00.

Gewenst aantal uren

16 tot 20 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.