Coördinator Bijzondere Regelingen

Opdracht

Het team Bijzondere Regelingen is elke dag bezig voor inwoners die financiële ondersteuning nodig hebben. Het team behandelt aanvragen voor onder andere Bijzondere Bijstand, Individuele Inkomenstoeslag, de Collectieve Zorgverzekering, minimaregelingen en kinderopvang, waaronder de Sociaal Medische Indicatie. Dit doen wij voor vier gemeenten, die ieder hun eigen beleidskeuzes, verordeningen en uitvoeringskaders kennen.

Als Coördinator Bijzondere Regelingen ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van een team van zestien consulenten. Je vormt de verbindende schakel tussen de teamleider, het team, de beleidsadviseurs en kwaliteitsmedewerkers. Je zorgt voor overzicht, richting en voortgang, waarbij je steeds oog houdt voor zowel de resultaten als de ontwikkeling van de medewerkers. Je bewaakt de werkvoorraad, zorgt voor een evenwichtige werkverdeling en analyseert de prestaties van het team. Met behulp van sturingsinformatie en productiecijfers signaleer je kansen en knelpunten en vertaal je deze naar gerichte acties. Daarbij voer je caseloadgesprekken en ben je een sparringpartner voor de consulenten.

Deze opdracht vraagt meer dan de dagelijkse aansturing. Het team is bezig om stapsgewijs steeds meer te groeien in professionaliteit, en resultaatgericht werken. Als coördinator speel je hierin een sleutelrol. Je kunt op een constructieve manier uitspreken, bespreken, afspreken en aanspreken. Je begeleidt medewerkers bij veranderingen, helpt de samenwerking verder te versterken en zorgt voor een heldere positionering van rollen en verantwoordelijkheden binnen het team. Je creëert een omgeving waarin eigenaarschap, leren en continu verbeteren centraal staan. Daarbij werk je intensief samen met beleid en kwaliteit om processen en dienstverlening naar een hoger niveau te brengen. Dit alles doe je door zichtbaar, duidelijk en verbindend te zijn.

Je bent een belangrijke schakel tussen je team en andere teams binnen de organisatie, maar ook naar externe partners.

De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. De medewerker maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie. Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders is sprake van een structurele rol binnen het team die volledige inbedding in de organisatie vereist.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. In het CV zijn minimaal 2 referenties opgenomen inclusief contactgegevens (zonder deze referenties in het CV wordt dit criterium niet goedgekeurd)
2. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in het aansturen van een team, waarbij er sprake is geweest van een teamontwikkeling
4. Aantoonbare werkervaring binnen het sociaal domein
5. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Aantoonbare werkervaring met de Participatiewet, specifiek gericht op het inkomensaspect
2. Aantoonbare werkervaring met het coachen en/of begeleiden van medewerkers
3. Aantoonbare werkervaring met Suite

Competenties

• Coachend leidinggeven
• Andere kunnen motiveren
• Verbindend
• Resultaatgericht

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 15-10-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

32 tot 36 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.