Coördinator financiële administratie

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Woerden is FlexIntens op zoek naar een Coördinator financiële administratie voor 32 uur per week.

Werken voor de gemeenten Woerden en Oudewater betekent werken aan ambities in een dynamische organisatie met grote maatschappelijke verantwoordelijkheid. Ruim 500 talentvolle professionals werken voor twee gemeentebesturen die samen 60.000 inwoners vertegenwoordigen.

Je bent werkzaam in een politiek bestuurlijke omgeving en centraal in het Groene Hart. De organisatie kent een informele werksfeer en heeft oog voor medewerkers met talent. We stimuleren ontwikkeling en brede inzetbaarheid. We bieden flexibiliteit in werkzaamheden en interessante interne projecten aan.

https://www.woerden.nl/werken-voor-woerden-en-oudewater.

Opdracht

Ben jij helemaal thuis in alle voorkomende werkzaamheden rond de gemeentelijke financiën? Wegens het vertrek van een collega zijn wij op zoek naar een tijdelijke coördinator voor de financiële administratie.

Jouw werkzaamheden:

• Coördineren en aansturen: Je coördineert en stuurt de dagelijkse werkzaamheden van de financiële administratie aan.
• Bewaken van processen: Je bewaakt de financiële processen en bent verantwoordelijk voor een juiste en tijdige verwerking van financiële gegevens in de financiële administratie en zorgt ervoor dat de gemeente voldoet aan de relevante wet- en regelgeving.
• Aanspreekpunt: Je bent aanspreekpunt voor de financiële administratie en werkt nauw samen met collega’s van de andere clusters van het team.
• Rapportages opstellen: Je stelt concern brede rapportages op.
• Input voor personeelsgesprekken: Je levert input aan de teammanager voor de personeelsgesprekken.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van financiën
2. Aantoonbare werkervaring met het aansturen en/of coördineren van gemeentelijke financiële administraties. Benoem duidelijk in het CV waar deze werkervaring is opgedaan
3. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als coördinator en/of manager financiën binnen een gemeente
2. Aantoonbare werkervaring met softwaresystemen Key2finance. Benoem duidelijk in het CV waar deze werkervaring is opgedaan

Competenties

• Gericht op samenwerking
• Nauwkeurig/accuraat
• Analytisch
• Communicatief vaardig
• Proactief

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 21-05-2025 om 12:00.

Gewenst aantal uren

32 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.