Coördinator Gebouwen en Gronden

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Hardenberg is FlexIntens op zoek naar een Coördinator Gebouwen en Gronden voor 28 tot 32 uur per week.

De gemeente Hardenberg is een fantastische plek om te wonen en te werken. Hier geniet je van het mooie platteland langs de Vecht én van de gezelligheid van een stad. Terwijl veel andere gemeenten kleiner worden, blijft de gemeente Hardenberg juist groeien. Inmiddels hebben we meer dan 62.935 inwoners.

We willen Hardenberg verder laten groeien en ontwikkelen tot een moderne stad in een landelijke omgeving. Dit betekent dat we de regio willen versterken, het buitengebied aantrekkelijker willen maken en de voorzieningen willen verbeteren. We bouwen aan een duurzame economie die klaar is voor de toekomst, waarbij lokaal ondernemen een belangrijke rol speelt.

Bij ons werk je met plezier aan deze plannen, samen met 550 enthousiaste collega’s. We hechten veel waarde aan vriendelijkheid, betrouwbaarheid en een goede samenwerking. We geloven in de “De Kracht van Gewoon Doen” en pakken dingen praktisch aan.

Opdracht
Context van de opdracht

Het cluster Gebouwen en Gronden is binnen de gemeente Hardenberg verantwoordelijk voor het beheer, onderhoud en de ontwikkeling van gemeentelijk vastgoed. Daaronder vallen onder andere vastgoedonderhoud, verduurzaming van vastgoed (inclusief energiebeheer), contractbeheer en het project snippergroen. Het cluster werkt nauw samen met andere gemeentelijke teams, maatschappelijke partners, huurders en het bestuur.

Wij zoeken een ervaren en verbindende coördinator. Iemand die overzicht brengt, richting geeft en rust creëert, zodat het cluster met vertrouwen verder kan werken aan zijn opgaven. De nadruk ligt op sturing, structuur, samenwerking én bestuurlijke advisering.

Opdrachtomschrijving

De Coördinator Gebouwen en Gronden is strategisch, tactisch en operationeel gesprekspartner voor medewerkers, collega-clusters en het bestuur. Je verbindt de dagelijkse aansturing met een toekomstgerichte blik en weet wat er nodig is om het cluster nu en in de toekomst goed te laten functioneren. Je:

• Coördineert de dagelijkse werkzaamheden binnen het cluster en zorgt voor structuur, voortgang en duidelijke afspraken.
• Brengt focus en prioriteit aan in werkzaamheden en bewaakt de balans tussen beleidsontwikkeling, beheer en uitvoering.
• Stuurt op resultaat en voortgang binnen projecten, met bijzondere aandacht voor de PMC-methodiek en de toepassing daarvan binnen het cluster.
• Ondersteunt medewerkers bij het maken van keuzes, bewaakt samenhang in werkzaamheden en stimuleert eigenaarschap.
• Stelt samen met de teamleider het clusterplan en de capaciteitsplanning op en bewaakt de uitvoering hiervan.
• Is gesprekspartner op tactisch en strategisch niveau over de koers van het gemeentelijk vastgoedbeheer en de toekomst van de vastgoedportefeuille.
• Stelt bestuurlijke stukken op, zoals memo’s voor PFO en college, en bereidt waar nodig raadsvoorstellen en raadsbesluiten voor en adviseert het bestuur hierover.
• Volgt maatschappelijke en bestuurlijke ontwikkelingen en vertaalt deze naar praktische richting voor het cluster.
• Brengt rust en overzicht door helder te communiceren, besluiten te borgen en structuur te creëren.

Resultaatgebieden

• Het cluster Gebouwen en Gronden functioneert met duidelijke sturing, heldere kaders en focus op resultaat.
• Lopende projecten, onderhoudsopgaven en contracten zijn op orde en worden tijdig en zorgvuldig afgerond.
• Een actueel en uitvoerbaar clusterplan met bijbehorende capaciteitsplanning is opgesteld en wordt gevolgd.
• Contractmanagement is geborgd en professionaliseert verder.
• Bestuur en management ontvangen tijdige, heldere adviezen, PFO- en collegememo’s en – waar nodig – raadsvoorstellen of raadsbesluiten.
• Medewerkers ervaren duidelijkheid, richting en ondersteuning in hun werk.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Minimaal een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met vastgoed en/of grondzaken binnen een gemeentelijke organisatie
3. Minimaal 3 jaar ervaring met coördineren, aansturen of leidinggeven aan een team
4. Beschikbaar voor minimaal 28 uur per week, waarvan minimaal 2 dagen per week op locatie in Hardenberg
5. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van vastgoed of grondzaken bij een gemeente
2. Minimaal 5 jaar ervaring met coördineren, aansturen of leidinggeven aan een team
3. Aantoonbare werkervaring met begeleiding van vastgoedgerelateerde aanbestedingen
4. Aantoonbare werkervaring met contractvorming inclusief juridische en financiele aspecten
5. Aantoonbare kennis van gebouwbeheer en installaties
6. Kennis van vastgoedbeheer, contractmanagement en gemeentelijke vastgoedprocessen

Competenties

• Sterk in mondelinge en schriftelijke communicatie, inclusief bestuurlijke stukken
• Overtuigingskracht met oog voor samenwerking
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit en organisatiebewustzijn
• Verbindende en resultaatgerichte stijl van leidinggeven

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 02-12-2025 om 12:00.

Gewenst aantal uren

28 tot 32 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.