Coördinator Gelderland Academie

Functie omschrijving

Voor de Provincie Gelderland is FlexIntens op zoek naar een Coördinator Gelderland Academie voor 28 tot 36 uur per week.

Gelderland, de mooiste provincie van Nederland! Elke dag werken we in de grootste provincie van Nederland samen met ruim 1.500 medewerkers om Gelderland mooi, schoon, welvarend en veilig te houden van en voor ons allemaal. We doen dit met veel inzet, motivatie, kennis en kunde en uiteraard samen met allerlei organisaties en partijen. Samen zoeken we telkens naar nieuwe passende oplossingen voor complexe maatschappelijke opgaven zoals bijvoorbeeld energietransitie, woningbouw, mobiliteit, natuur of milieu. Dit maakt ons werk uitdagend, interessant en zinvol.

Opdracht

Als Coördinator Gelderland Academie (brand) maak je onderdeel uit van het team Bestuur, Toezicht en Weerbaarheid binnen de afdeling Bestuurszaken. We zijn een jong maar hecht team, met een gezonde mix van startende beleidsmedewerkers en ervaren krachten. In totaal werken we met zo’n 40 collega’s aan de kwaliteit van het openbaar bestuur. We zijn in ons werk voor een belangrijk deel extern georiënteerd, maar zoeken ook continu intern de verbinding met elkaar en andere onderdelen van de organisatie.

Je komt te werken in het subteam Gelderland Academie (brand). De Gelderland Academie (brand) is de enige kennis- en netwerkpartner van en voor volksvertegenwoordigers en bestuurders in Gelderland. Wij ondersteunen raadsleden, bestuurders en statenleden met leren, verdiepen en netwerken — altijd verbindend en direct toepasbaar. Wij staan op een kantelpunt. Onze basis is sterk. Onze activiteiten worden gewaardeerd. Maar we willen door: van goed georganiseerd naar onmisbaar in bestuurlijk Gelderland. Dat vraagt om focus, lef en mensen die houden van bouwen. We zijn een klein, hecht en ambitieus team van 5 collega’s. Wendbaar, bestuurlijk sensitief en volop in ontwikkeling. En daar kun jij een sleutelrol in spelen. Voor de Coördinator Gelderland Academie (brand) ligt de focus op de implementatie van de nieuwe merkstrategie.

De taken en verantwoordelijkheden bestaan met name uit:

• Je implementeert de nieuwe merkstrategie die in 2026 is gelanceerd in al onze uitingen, werkzaamheden, onze bijeenkomsten en activiteiten en niet te vergeten in ons DNA;
• je coördineert de (dagelijkse) processen binnen het team, hebt oog voor het teamgevoel en houdt de voortgang van o.a. de jaarplanning in de gaten. Waar nodig neem je de doorslaggevende beslissing binnen het team. Ook leg je verantwoording af aan opdrachtgevers;
• je bent het aanspreekpunt voor de stuurgroep en bereidt de stuurgroepoverleggen voor;
• je zorgt voor verbinding met de provincie Gelderland, VNG Gelderland en externe partners zoals belangenverenigingen, BZK en VNG. Daarnaast verken je samen met het team nieuwe samenwerkingen.

Het betreft tijdelijke invulling van een reguliere functie bij de provincie Gelderland. De opdracht leent zich daarom niet voor invulling met een ZZP-er. Eventueel geïnteresseerde ZZP-ers kunnen zich op detacheringsbasis (= met loonuitbetaling) laten aanbieden door een bureau. Doorleenconstructies zijn nadrukkelijk niet toegestaan.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Kandidaat is inzetbaar vanaf 1 mei 2026 tot en met 30 april 2027 voor 28 tot 36 uur per week
2. Hybride werken is mogelijk maar altijd in afstemming met het team en op basis van wat nodig is voor het team
3. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd met 2 maal een periode van 6 maanden
4. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum (MAAND EN JAAR) van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld
5. Je dient in het CV apart op alle eisen en gunningscriteria kwaliteit een toelichting (antwoord/beschrijving) te geven waarmee je aantoont dat je, of de aangeboden kandidaat, aan de eis of het gunningscriterium kwaliteit voldoet
6. Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een afgeronde WO opleiding in de richting van Politicologie of Bestuurskunde of over minimaal een afgeronde WO opleiding in een vergelijkbare afstudeerrichting
7. Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 6 jaar ervaring (opgedaan in de periode 2018 - heden) als beleidsmedewerker en/of adviseur en/of coördinator bij of voor minimaal 3 verschillende gemeenten
8. Kandidaat beschikt aantoonbaar over ervaring (opgedaan in de periode 2018 - heden) met beleid maken en procesbegeleiding of met beleid maken en coördineren, bij of voor een gemeente in de domeinen Welzijn en/of Onderwijs en/of Jeugd
9. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Kandidaat beschikt aantoonbaar over ervaring met het leiden van projecten en/of coördineren van projecten/teams, aan te tonen met praktijkvoorbeelden
2. Kandidaat beschikt aantoonbaar over ervaring met de implementatie van nieuwe processen, aan te tonen met praktijkvoorbeelden
3. Kandidaat beschikt aantoonbaar over ervaring als beleidsmedewerker en/of adviseur en/of coördinator bij of voor verschillende gemeenten, aan te tonen met praktijkvoorbeelden

Competenties

• Tijdens het interview worden de volgende persoonlijke competenties getoetst:
• Plannen en organiseren: Je bepaalt op effectieve wijze doelen, prioriteiten en benodigde acties. Bovendien geef je tijd en middelen aan om deze doelen te kunnen bereiken
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit: Je bent je bewust van de behoeftes en belangen in het bestuurlijke krachtenveld én je eigen invloed hierop. Je weet wat er speelt, wat bestuurders drijft en je weet je effectief te manifesteren in complexe krachtenvelden. Je begrijpt de politiek-bestuurlijke belangen en maatschappelijke verhoudingen
• Inspireren (enthousiasmeren/stimuleren): Je prikkelt anderen met vernieuwende en uitdagende ideëen om enthousiasme voor een bepaalde taak of rol aan te wakkeren/aan te moedigen en zo aan te zetten tot nieuwe gedachten of acties
• Samenwerkingsgerichtheid: Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat en bent in staat om in teamverband daaraan te werken. Je raadpleegt en betrekt anderen, informeert anderen pro-actief en stemt af met anderen. Je bent sociaal en geeft ruimte aan anderen

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 06-04-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

28 tot 36 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.