Coördinator jaarrekeningcontrole

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Pijnacker-Nootdorp is FlexIntens op zoek naar een Coördinator jaarrekeningcontrole voor 32 uur per week.

De gemeente Pijnacker-Nootdorp is een groeigemeente, de komende jaren neemt het inwoneraantal toe van 55.000 naar 65.000. We werken de komende jaren aan grote projecten op het gebied van woningbouw, bedrijventerreinen, infrastructuur, voorzieningen, natuur en recreatie. Het ondernemersklimaat wordt gekenmerkt door innovatieve ondernemers die vooruitlopen op het gebied van warmtetransitie en duurzaamheid. Wonen in Pijnacker-Nootdorp is aantrekkelijk vanwege de goede voorzieningen en de prettige ligging in het groen met uitstekende verbindingen naar Den Haag en Rotterdam.

De ambtelijke organisatie bestaat uit circa 400 medewerkers. De organisatiecultuur kenmerkt zich door een informeel karakter, vertrouwen en veel ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling. Onze medewerkers voelen zich gewaardeerd en zijn trots op de organisatie waarvoor zij werken.

Je gaat aan de slag binnen het team Financiën, dat valt onder het domein Bedrijfsvoering en Dienstverlening. Het team bestaat uit zes financieel adviseurs die samen werken aan het verder professionaliseren van de financiële functie, met vakmanschap, eigenaarschap en samenwerking als uitgangspunten. Met jouw specialistische kennis versterk je dit team tijdelijk als externe coördinator, waarbij je een waardevolle bijdrage levert aan de ontwikkeling en verdere professionalisering van de financiële functie.

Opdracht
In opdracht van het team Financiën zoeken wij een ervaren en zelfstandig werkende coördinator jaarrekeningcontrole. De coördinator voert, in afstemming met de regisseur Planning & Control, werkzaamheden uit ter ondersteuning van het proces van de jaarrekeningcontrole 2025. De opdracht bestaat uit:

• Het opstellen en uitvoering (laten) geven aan de bevindingen en aanbevelingen uit voorgaande controles van de accountant.
• Het opstellen van een compleet dossier voor elk verantwoordingsonderdeel dat voldoet aan de vereisten voor de accountcontrole.
• Het fungeren als vast aanspreekpunt voor de accountant, bewaakt de voortgang van de werkzaamheden en zorgt dat de bevindingen en benodigde acties tijdig worden opgepakt en teruggekoppeld aan de organisatie.
• Het coördineren van de informatie-uitwisseling tussen organisatie en accountant, waarbij de coördinator verantwoordelijk is voor duidelijke afspraken over verantwoordelijkheden, aanlevermomenten en deadlines, zodat de voortgang van de controle soepel en volgens planning verloopt.

Resultaat:
De opdracht resulteert in een soepel en tijdig verloop van de jaarrekeningcontrole 2025, door het opstellen van de benodigde kaders, planningen en dossiers en het begeleiden van de accountantscontrole. De volgende resultaten worden opgeleverd:

• Een vastgestelde planning en richtlijnenbrief, waarmee de regisseur Planning & Control de uitvoering kan aansturen.
• Volledige en controleerbare dossiers per verantwoordingsonderdeel, gereed voor de beoordeling door de account

Randvoorwaarden:

• De werkzaamheden worden zelfstandig uitgevoerd, in afstemming met betrokken medewerkers.
• De coördinator bepaalt zelf de wijze van uitvoering binnen de overeengekomen resultaatafspraken en deadlines.
• De opdracht loopt tot en met de afronding van de jaarrekeningcontrole 2025.
• De coördinator is niet ingebed in de lijnorganisatie en vervangt geen medewerker. De werkzaamheden worden zelfstandig uitgevoerd, waarbij de opdrachtgever enkel het eindresultaat toetst.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi)
2. De beroepsaansprakelijkheidsverzekering en de aansprakelijkheidsverzekering bedrijven biedt qua verzekerde hoedanigheid, inhoudelijk dekking aan minimaal de opdrachtwaarde van de opdracht
3. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met jaarrekeningprocessen binnen een gemeente
4. Kennis van verslaggevingsvoorschriften voor decentrale overheden (BBV), benoem waar deze kennis is opgedaan
5. Uiterlijk per november beschikbaar voor gemiddeld 32 uur per week
6. Minimaal een aantoonbaar afgeronde hbo-bachelor opleiding op het gebied van financiën of bedrijfseconomie

Wensen:

1. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met accountantscontroles en het samenstellen van controledossiers
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met P&C producten binnen een gemeente (<100.000), duidelijk herleidbaar
3. Minimaal een aantoonbaar afgeronde wo-bachelor opleiding op het gebied van financiën of bedrijfseconomie
4. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als financieel adviseur (coördinator) binnen een gemeente

Competenties

• Resultaatgerichtheid
• Coördineren
• Communicatief vaardig
• Analytisch vermogen
• Oordeelsvorming
• Bestuurlijke en politieke sensitiviteit
• Plannen en organiseren
• Samenwerken
• Sterke communicatieve vaardigheden, met het vermogen om bruggen te slaan tussen financiële administratie, beleid en accountant

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 13-11-2025 om 12:00.

Gewenst aantal uren

32 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.