Coördinator MVOI - Inkoop

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Arnhem is FlexIntens op zoek naar een Coördinator MVOI - Inkoop voor 28 uur per week.

Binnen de gemeente Arnhem vinden we het belangrijk om op een maatschappelijk verantwoorde manier in te kopen en aan te besteden. Daarom hebben wij in ons inkoopbeleid zes Arnhemse speerpunten voor Maatschappelijk Verantwoord Opdrachtgeven en Inkopen (MVOI) vastgesteld:

• Lokale inkoop
• Social Return
• Diversiteit & Inclusie
• Mensenrechten (ketenverantwoordelijkheid)
• Duurzaamheid (circulariteit, groen en energie)
• Dierenwelzijn

De volgende stap is om deze speerpunten verder en structureler te borgen binnen de inkoop- en aanbestedingspraktijk. Hiervoor zoeken wij een tijdelijke Coördinator MVOI Inkoop & Implementatie.

Je fungeert als inhoudelijke spil tussen het team Inkoop, beleidsadviseurs en opdrachtgevers. Je zorgt ervoor dat de Arnhemse speerpunten op een consistente, meetbare en werkbare manier worden toegepast in aanbestedingen en contracten en ontwikkelt tools hiervoor. Ook houd je je bezig met monitoring van de toepassing van de speerpunten.

Taken & Verantwoordelijkheden

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het opstellen van een nieuw actieplan MVOI.
• Het opstellen van de jaarrapportage MVOI 2026.
• Het evalueren van de lopende MVOI-pilot en het formuleren van verbetervoorstellen.
• Het adviseren van inkopers en projectteams over de toepassing van MVOI binnen aanbestedingen.
• Het identificeren van kansen op basis van de inkoop- en aanbestedingskalender.
• Het ontwikkelen, verbeteren en implementeren van hulpmiddelen, formats en werkwijzen.
• Het standaardiseren van eisen, gunningscriteria en contractafspraken voor de verschillende Arnhemse speerpunten.
• Het deelnemen aan het monitoringsproject voor MVOI-prestaties.
• Het bijdragen aan de ontwikkeling van KPI's en managementinformatie.
• Het vertegenwoordigen van Arnhem binnen intergemeentelijke MVOI-netwerken.
• Het onderhouden van contacten met inhoudelijke specialisten op de verschillende speerpunten.

Competenties & houding

• Zelfstandig werkt en tegelijkertijd verbinding zoekt met stakeholders binnen de organisatie.
• Nieuwsgierig en pionierend: zoekt nieuwe mogelijkheden, experimenteert waar nodig.
• Structurerend en prioriterend: houdt overzicht, maakt duidelijke keuzes. In staat is om inhoudelijke thema's te vertalen naar toepasbare eisen, criteria en instrumenten.
• Staat voor de speerpunten: overtuigend en consistent in het uitdragen van de Arnhemse speerpunten en daarbij gestelde doelen.

Kennis & expertise

Onderstaande kennis en expertise is gewenst.

• Inhoudelijke kennis van MVOI en inkoop: inclusief relevante wet- en regelgeving, trends en best practices.
• Organisatiekennis: begrijpt interne processen, besluitvorming en waar expertise zit.
• Aanbestedingsprocessen: kent inkoop en aanbestedingsprocessen en weet hoe en waar MVOI-criteria effectief kunnen worden toegepast.
• Rapporteren: ervaring met het opstellen van beleids- en verantwoordingsdocumenten.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Deze functie is niet geschikt voor een zzp'er.
2. Minimaal HBO werk- en denkniveau. Dit blijkt uit een combinatie van opleiding en relevante werkervaring.
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met inkoop en/of aanbestedingen binnen de publieke sector, opgedaan in de afgelopen 8 jaar. De kandidaat heeft hierbij aantoonbare ervaring met het vertalen van beleidsdoelstellingen naar inkoopstrategieën, eisen, gunningscriteria en/of contractvoorwaarden.
4. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met Maatschappelijk Verantwoord Opdrachtgeven en Inkopen (MVOI), opgedaan in de afgelopen 6 jaar. De ervaring betreft aantoonbaar het ontwikkelen, adviseren over, implementeren en/of toepassen van MVOI binnen inkoop- en aanbestedingsprocessen.

Wensen:

1. In het bezit van een VOG of bereid deze aan te vragen.

Competenties

• Netwerken
• Overtuigingskracht
• Analyseren

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 28-09-2026 tot 10:00 uur.

Gewenst aantal uren

28 uur per week.

Dagen zelf in te vullen, bij voorkeur in ieder geval maandags en donderdags aanwezig op stadskantoor.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: voor elke opdracht is het beheersen van de Nederlandse taal verplicht.