Coördinator opschoning financiële administratie

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Hardenberg is FlexIntens op zoek naar een Coördinator opschoning financiële administratie voor 16 tot 24 uur per week.

De gemeente Hardenberg is een fantastische plek om te wonen en te werken. Hier geniet je van het mooie platteland langs de Vecht én van de gezelligheid van een stad. Terwijl veel andere gemeenten kleiner worden, blijft de gemeente Hardenberg juist groeien. Inmiddels hebben we meer dan 62.935 inwoners.

We willen Hardenberg verder laten groeien en ontwikkelen tot een moderne stad in een landelijke omgeving. Dit betekent dat we de regio willen versterken, het buitengebied aantrekkelijker willen maken en de voorzieningen willen verbeteren. We bouwen aan een duurzame economie die klaar is voor de toekomst, waarbij lokaal ondernemen een belangrijke rol speelt.

Bij ons werk je met plezier aan deze plannen, samen met 550 enthousiaste collega’s. We hechten veel waarde aan vriendelijkheid, betrouwbaarheid en een goede samenwerking. We geloven in de “De Kracht van Gewoon Doen” en pakken dingen praktisch aan.

Opdracht

Opdracht Achtergrond
De gemeente bereidt de aanbesteding van een nieuw financieel systeem voor. Vooruitlopend daarop willen we zoveel mogelijk verbeteringen, opschoningen en procesoptimalisaties binnen het huidige systeem doen. Of, als dat nog niet mogelijk is, alvast in kaart brengen. Zo zorgen we dat de organisatie klaar is voor het herontwerp en de implementatie van het nieuwe systeem.

De coördinator neemt de regie over dit voorbereidingsproces. Je stuurt binnen je project werkgroepen aan, bewaakt de kwaliteit en werkt in sommige gevallen zelf actief mee. De rol vraagt om zowel organisatorische sturing als inhoudelijk kennis van financiële processen. Je informeert de teamleider F&C regelmatig over de voortgang.

Doel van de opdracht
Het aanjagen, coördineren en monitoren van verbeter- en opschoningsacties in het huidige financiële systeem (SAP) en de daarbij horende processen. Waar nodig steek je ook zelf je handen uit de mouwen. Het doel: een actuele en goed ingerichte financiële administratie vóór de start van de aanbesteding. De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

Projectleiding en coördinatie

• Leiden van de regiegroep financieel systeem in nauwe samenwerking met de teamleider F&C.
• Coördineren en bewaken van de voortgang, planning en kwaliteit van de werkgroepen, die zijn gericht op verbeteracties in diverse systeemonderdelen en administratieve processen.
• Projectmatig aansturen en ondersteunen van trekkers en deelnemers van de werkgroepen.
• Signaleren van knelpunten, risico’s en afhankelijkheden tussen werkgroepen.
• Zorgen voor samenhang van de initiatieven binnen deze opdracht met de aanbesteding van het financiële systeem.

Kwaliteit en inhoudelijke bijdrage

• Monitoren van de kwaliteit van opgeleverde procesbeschrijvingen, werkinstructies en systeemeisen.
• Waar nodig zelf deelnemen aan of begeleiden van werkgroepen met inhoudelijke proceskennis.
• Stimuleren van uniforme proces- en documentatieopzet.
• Bewaken van (data)kwaliteit en consistentie in grootboekschema’s en stamgegevens.

Aanjagen en rapporteren

• Actief aanjager van voortgang en resultaten, houdt iedereen in beweging.
• Opstellen van voortgangsrapportages voor de opdrachtgever.
• Bijdragen aan communicatie en kennisdeling binnen de organisatie.

Afstemming en voorbereiding aanbesteding

• Afstemmen met de projectleider aanbesteding over systeemeisen, migratieaspecten en procesontwerpen.
• Zorgen dat alle resultaten goed overdraagbaar zijn naar het aanbestedingstraject (documentatie, bevindingen, systeemeisen).

De resultaten

• Een opgeruimde en actuele financiële administratie met opgeschoonde stamgegevens.
• Vastgestelde en gedocumenteerde procesbeschrijvingen, werkinstructies en systeemeisen.
• Overzichtelijke rapportages van voortgang en kwaliteit per onderdeel.
• Functionele input voor de aanbesteding van het nieuwe financieel systeem.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau
2. Minimaal3 jaar aantoonbare werkervaringin de afgelopen 7 jaarmet projectleidingof coördinatiein financiële of administratieve verbetertrajecten
3. Minimaal 5 jaaraantoonbare werkervaringin de afgelopen 10 jaar bij een overheidsinstelling
4. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met financiële processen (administratie, grootboek, crediteuren/debiteuren, vaste activa, begroting) bij een gemeente
2. Aantoonbare wekervaring met procesverbeteringen, datakwaliteit en systeeminrcihtingen op het gebied van financiele administratie
3. Aantoonbare werkervaring met SAP in Pink-Roccade
4. De kandidaat stelt zich voor in een korte (persoonlijke) motivatie voor en met een visie voor deze opdracht. De motivatie dient geschreven te zijn door de kandidaat zelf.
5. Aantoonbare werkervaring met om werkgroepen te stimuleren, verbinden en resultaatgericht aan te sturen

Competenties

• Analytisch
• Teamspeler
• Benaderbaar

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 02-01-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

16 tot 24 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.