Coördinator Personeels- en salarisadministratie

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Raalte is FlexIntens op zoek naar een Coördinator Personeels- en salarisadministratie voor 28 tot 36 uur per week.

We zijn de gemeente Raalte en mensen werken graag bij ons om wie we zijn. We zijn positief, we doen het samen en het liefst stropen we onze mouwen op. De drang om vooruit te willen en het lef om buiten de lijntjes te kleuren, kenmerkt ons. We zijn op zoek naar jou als jij een bijdrage wilt leveren aan onze samenleving. Want die staat niet stil. Onze inwoners dagen ons iedere dag uit om samen met hen het leven in de gemeente Raalte nog mooier te maken.

Je krijgt bij ons niet alleen werk dat ertoe doet, je krijgt bij ons ook de ruimte en het vertrouwen om het verschil te maken. De gemeente Raalte groeit. En dat geeft kansen. Groei jij mee?

Opdracht

Wij zoeken een ervaren en verbindende Coördinator Personeels- en Salarisadministratie (PSA). De PSA wordt in DOWR-verband uitgevoerd. DOWR is een samenwerking tussen de gemeenten Deventer, Olst-Wijhe en Raalte.

We zijn op zoek naar tijdelijke inzet in verband met ziektevervanging. Op termijn kan sprake zijn van gefaseerde afbouw in uren.

In deze rol ben jij aanspreekpunt voor drie gemeenten en zorg je voor de optimale uitvoering en doorontwikkeling van de PSA-dienstverlening. Je stuurt het team functioneel aan, bewaakt de kwaliteit en continuïteit van de dienstverlening en vertaalt programmadoelstellingen naar concrete plannen, projecten en procesverbeteringen. Mede dankzij jouw expertise ontvangen alle medewerkers tijdig en correct hun salaris, lopen procedures soepel en blijven de processen toekomstbestendig.

Wat ga je doen?

In deze opdracht ben jij verantwoordelijk voor een breed, inhoudelijk uitdagend takenpakket.

Je:

• hebt de rol van ‘verbinder’ en vertegenwoordigt PSA binnen de DOWR-samenwerking;
• ontwikkelt en onderhoudt een duidelijke ontwikkelagenda voor processen, systemen en werkzaamheden;
• signaleert knelpunten in processen en systemen en vertaalt deze naar haalbare verbetervoorstellen;
• leidt of neemt deel aan projecten binnen het vakgebied;
• bent back-up en sparringpartner van de teamleider en coördinator;
• denkt actief mee over de optimale inrichting van de PSA, inclusief kwaliteitsverbeteringen en efficiencykansen;
• neemt deel aan inhoudelijke PSA-overleggen;
• adviseert over complexe PSA-vraagstukken;
• adviseert over de inrichting van het PSA-team en de dienstverlening;
• ondersteunt bij de implementatie van processen, procedures en werkwijzen binnen PSA.

Jouw profiel

Je herkent jezelf in een verbindende, praktische, analytische en resultaatgerichte werkwijze. Je bent een ervaren PSA-professional die de dagelijkse operatie begrijpt en daarnaast oog heeft voor doorontwikkelingskansen binnen de PSA.

Je brengt mee:

• HBO werk- en denkniveau;
• doorgewinterde professional op het gebied van personeels- en salarisadministratie;
• kennis van en ervaring met Youforce;
• kennis van besluitvorming in een politiek-bestuurlijke omgeving;
• sterke communicatieve vaardigheden en een natuurlijke samenwerkingsstijl;
• een praktische instelling en de drive om processen continu te verbeteren.

Wie ben jij als persoon?

Je bent een echte teamspeler, nieuwsgierig, oplossingsgericht en altijd op zoek naar hoe het slimmer, beter en efficiënter kan. Je werkt gestructureerd, houdt overzicht en schakelt moeiteloos tussen beleid, uitvoering en ontwikkeling.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als coördinator en/of procesmanager op gebied van personeels- en salarisadministratie opgedaan in de afgelopen 6 jaar
2. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Aaantoonbare werkervaring als coördinator en/of procesmanager op het gebied van de personeels- en salarisadministratie
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werk ervaring binnen een gemeentelijk samenwerkingsverband
3. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau
4. Aantoonbare werkervaring met Youforce in de afgelopen 5 jaar
5. Een korte motivatie waarom deze opdracht je aanspreekt en waarom jij de geschikte kandidaat bent. De motivatie dient door de kandidaat zelf geschreven te zijn

Competenties

• Verbindend
• Analytisch
• Oplossingsgericht
• Gestructureerd
• Makkelijk schakelen tussen beleid, uitvoering en ontwikkeling

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 03-04-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

28 tot 36 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.