Coördinator Planning en Control

Functie omschrijving

Voor de Vervoerregio Amsterdam is FlexIntens op zoek naar een Coördinator Planning en Control voor 36 uur per week.

Vervoerregio Amsterdam

Wij zijn een samenwerkingsverband van 14 gemeenten. Het verbinden van verschillende partijen en belangen is onze kracht. We werken aan de meest innovatieve en uitdagende projecten op het gebied van mobiliteit. Werken bij de Vervoerregio betekent hét verschil kunnen maken in de OV-keten in de Amsterdamse regio. Bij alles dat we doen, leveren wij een essentiële bijdrage en geven we richting aan het verbeteren van mobiliteit, de bereikbaarheid en leefbaarheid in de regio Amsterdam. Wil jij dat ook? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Opdracht

Als coördinator planning en control bij het team Financiën ben je een belangrijke schakel in de planning en control processen. Je bent betrokken bij de belangrijkste rapportages, zoals de begroting, jaarrekening en bestuursrapportages, en je zorgt ervoor dat deze kwalitatief goed zijn. Je vertolkt een centrale rol binnen het team om alle processen en producten op elkaar af te stemmen. Dit doe je ook buiten het team richting de rest van de organisatie.

Binnen de Vervoerregio zijn we bezig met een verdere professionalisering van de organisatie. We zijn bezig met de implementatie van een nieuw financieel systeem dat begin 2027 in gebruik wordt genomen. Daarnaast implementeren we een planning- en controlsysteem waarvan we in 2026 steeds meer gebruik maken voor onze P&C processen en het begrotingsbeheer. Als Coordinator P&C werk je mee aan het inrichten van deze systemen en de verdere optimalisering van de werkprocessen.

Wat is nog meer belangrijk om te weten?

Als Coördinator Planning & Control (P&C) bewaak je de rode draad tussen tekst en cijfers, adviseer je het bestuur en zorg je ervoor dat alle P&C-producten tijdig en goed worden opgeleverd.

Wat ga je doen?

• Procesregie: Je stelt de jaarplanning op, organiseert kick-offs en coördineert de volledige totstandkoming van de P&C-producten. Je zorgt achteraf voor evaluaties en neemt de bevindingen mee naar de volgende producten.
• Inhoudelijke kwaliteit: Je beoordeelt teksten en financiële onderbouwingen, schrijft bestuurlijke voorstellen en adviseert over moties en amendementen.
• Bestuurlijke ondersteuning: Je licht stukken toe in het MT en commissies, en annoteert vergaderingen voor de portefeuillehouder Financiën.
• Verbindingsrol: Je onderhoudt contact met gemeenten over zienswijzen, beantwoordt raadsvragen, zit bij de rekeningscommissie en woont regioraadsvergaderingen bij.
• Systeembeheer: Je bent verantwoordelijk voor het functioneel beheer van het P&C-systeem (Illionx/LiasinControl).
• Strategisch advies: Je bent agendalid van het interne kernteam P&C en werkt samen met strategisch adviseurs van diverse afdelingen.
• Sturingsinformatie: Je draagt actief bij aan het ontwikkelen van dashboards en sturingsinformatie voor de organisatie.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau in de richting van bedrijfseconomie of bestuurskunde
2. Minimaal vijf jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen tien jaar met planning- en controlprocessen binnen een overheidsorganisatie
3. Minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring in een functie waarin het opstellen van bestuurlijke voorstellen en het adviseren aan management, directie en bestuur tot het takenpakket behoorde
4. Minimaal twee dagen per week op kantoor aanwezig
5. Het kunnen bijwonen van enkele relevante bestuurlijke overleggen buiten kantoortijden, zoals de regioraad op dinsdagavond 8 december
6. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Aantoonbare werkervaring met het verbeteren en doorontwikkelen van P&C-processen
2. Aantoonbare recente werkervaring met Lias (Illionx) en Key2Financiën (Centric)
3. Aantoonbare ervaring met het implementeren van financiële en/of P&C-systemen, bij voorkeur Lias/LiasInControl
4. Kennis van het Besluit Begroting en Verantwoording voor gemeenten en provincies (BBV)
5. Een korte persoonlijke motivatie opgenomen in het cv waarin wordt toegelicht waarom de kandidaat geschikt is voor deze opdracht
6. Beschikbaar voor 36 uur per week gedurende de looptijd van de opdracht, inclusief eventuele verlengingen

Competenties

• Er is behoefte aan analyserend vermogen
• Er is behoefte aan communicatieve vaardigheden schriftelijk
• Er is behoefte aan communicatieve vaardigheden mondeling
• Er is behoefte aan organiseren en plannen
• Er is behoefte aan resultaatgericht werken
• Er is behoefte aan samenwerken

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 25-06-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

36 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.