Coördinator Planning En Control Cyclus

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Ede is FlexIntens op zoek naar een Coördinator Planning En Control Cyclus voor 32 uur per week.


Ede is veelzijdig: wonen, werken, recreëren kent in Ede vele smaken. Van het levendig centrum in de stad Ede tot het gevarieerde buitengebied en de natuur van de Veluwe. Een groot gebied met dorpen en stad. We kijken hoe we inwoners verder helpen door goed te luisteren. En geven duidelijk aan wat we te bieden hebben. Wist je dat we bij onze gemeente de nadruk op voedsel en gezondheid leggen? Tegelijkertijd focussen we met zo’n 1000 collega’s op andere belangrijke zaken. Denk aan het zorgen voor voldoende woningen en het werken aan leefbaarheid en duurzaamheid. Voor iedereen, want iedereen is welkom. Onze samenleving en omgeving is continu in ontwikkeling, wij bewegen mee en kijken vooruit. Dat maakt ons wendbaar en weerbaar.

Opdracht

De gemeente Ede zoekt een tijdelijke Coördinator Planning en Control cyclus voor ondersteuning van de afdeling Bedrijfsadministraties. Binnen deze opdracht ligt de nadruk op het coördineren van de planning- en-controlcyclus, zodat de senior adviseurs Bedrijfsadministratie worden ontlast en ruimte krijgen om deel te nemen aan het projectteam voor de nazorgfase van de implementatie van een nieuw financieel systeem.

De implementatie van dit nieuwe financiële systeem loopt van september 2025 tot januari 2027. Voor de periode van 30 januari 2027 tot en met 30 april 2027 is aanvullende capaciteit nodig in de vorm van een ervaren professional die zelfstandig en voortvarend regie kan voeren op de planning, voortgang en kwaliteit van de P&C-producten.

De professional draagt zorg voor een tijdige, juiste en kwalitatieve oplevering van de planning- en-controlproducten en levert een actieve bijdrage aan de continuïteit van de financiële bedrijfsvoering binnen de gemeente Ede. In rustigere periodes wordt tevens ondersteuning verwacht bij overige controlwerkzaamheden binnen de afdeling.

Werkzaamheden en resultaten

De professional voert werkzaamheden uit binnen de afdeling Bedrijfsadministraties en is onder meer verantwoordelijk voor:

• Regie voeren op de planning en inhoud van de planning- en-controlcyclus;
• Coördineren van de tijdige en correcte oplevering van:
  • begrotingen;
  • tussentijdse rapportages;
  • jaarrekeningen;
  • kadernota’s;
• Actief onderhouden van contact met collega’s om voortgang te bewaken en ondersteuning te bieden waar nodig;
• Bewaken van kwaliteit, samenhang en voortgang van alle P&C-producten;
• Signaleren van knelpunten in de planning- en-controlcyclus en doen van verbetervoorstellen;
• Meedenken over verbeteringen in presentatie, toegankelijkheid en digitalisering van rapportages;
• Fungeren als aanspreekpunt voor collega’s en accountants bij vragen over P&C-instrumenten, SPUKS en SISA’s;
• Bijdragen aan overige controlwerkzaamheden binnen de afdeling, indien de planning daartoe ruimte biedt;
• Deelnemen aan interne afstemming en samenwerken met relevante collega’s binnen de financiële functie.

Afdeling Bedrijfsadministraties

Je komt terecht binnen een team van 17 experts op het gebied van bedrijfsadministratie. De afdeling bestaat in totaal uit ongeveer 40 medewerkers en is eindverantwoordelijk voor het voeren van de diverse financiële administraties van de gemeente Ede.

De afdeling ondersteunt en adviseert de organisatie bij de sturing op de bedrijfsvoering van de gemeente. Daarnaast is de afdeling Bedrijfsadministraties verantwoordelijk voor het vormgeven en implementeren van het financieel-administratieve beleid voor de organisatie.

Binnen de afdeling zijn alle relevante specialisaties aanwezig. Er is sprake van een open cultuur, korte lijnen en een ambitieuze werkomgeving waarin samenwerking en kennisdeling centraal staan.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Minimaal een afgeronde hbo-opleiding in de richting van bedrijfseconomie, finance & control, accountancy of vergelijkbaar
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met financiën binnen een gemeente of andere lokale overheidsinstelling
3. Aantoonbare kennis van het Besluit begroting en verantwoording (BBV)
4. Beschikbaar voor 32 uur per week in de periode van 30 januari 2027 tot en met 30 april 2027
5. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Aantoonbare ervaring met het zelfstandig coördineren van een planning- en-controlcyclus binnen een gemeente of lokale overheidsorganisatie
2. Aantoonbare ervaring met het opstellen of coördineren van begrotingen, tussentijdse rapportages, jaarrekeningen en kadernota’s
3. Aantoonbare kennis van en ervaring met BBV, SPUKS en SISA’s
4. Ervaring met het fungeren als aanspreekpunt voor collega’s, accountants en andere betrokkenen binnen financiële processen
5. Ervaring met het signaleren van verbeterkansen in processen, presentatie en digitalisering van rapportages
6. Kennis van en ervaring met Lias en Coda

Competenties

• Proactief
• Assertief
• Analytisch sterk
• Communicatief vaardig
• Zelfstandig
• Samenwerkingsgericht
• Planmatig
• Resultaatgericht
• Kwaliteitsgericht

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 20-10-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

32 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.