Coördinator -Subsidiebureau

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Utrecht is FlexIntens op zoek naar een Coördinator -Subsidiebureau voor 32 uur per week.

Functietitel

Coördinator Subsidiebureau

Functieomschrijving

In deze coördinerende rol ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing en kwaliteit van de verwerking van subsidieaanvragen, zodat inwoners, ondernemers en maatschappelijke organisaties optimaal gebruik kunnen maken van gemeentelijke subsidieregelingen. Je werkt op het snijvlak van uitvoering, dienstverlening, procesverbetering en organisatieontwikkeling en draagt bij aan de optimalisatie van processen en dienstverlening.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden

• Aansturing: Coördineren en inhoudelijk aansturen van een team van circa 14 medewerkers (11 fte).
• Planning en kwaliteitsbewaking: Zorgdragen voor goede planning, prioritering, werkverdeling en bewaking van kwaliteit en resultaten.
• Professionele ontwikkeling: Ondersteunen van medewerkers in hun ontwikkeling en stimuleren van eigenaarschap.
• Capaciteitsinzet: Zorgen voor effectieve inzet van capaciteit en middelen.
• Dienstverleningsontwikkeling: Sturen op de kwaliteit en verdere ontwikkeling van de dienstverlening van het Subsidiebureau.
• Samenwerking: Onderhouden van contacten met beleidsadviseurs, HR, juridische zaken, softwareleveranciers en andere interne en externe stakeholders.
• Vertalen van ontwikkelingen: Ontwikkelingen binnen het subsidieveld vertalen naar de dagelijkse uitvoering.
• Procesverbetering: Signaleren van kansen en initiëren van verbetertrajecten.
• Organisatie- en teamontwikkeling: Begeleiden van organisatie- en teamontwikkelingen en bijdragen aan de uitvoering van strategische doelstellingen.

Jouw profiel

• Opleiding: HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring: Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Leidinggeven: Ervaring met het coördineren, aansturen en begeleiden van professionals.
• Organisatie & kwaliteit: Aantoonbare ervaring met het organiseren van werkzaamheden en het bewaken van kwaliteit en resultaten.
• Strategisch vertalen: Vermogen om strategische doelstellingen te vertalen naar effectieve uitvoering.
• Sensitiviteit: Bestuurlijke en organisatiesensitiviteit.
• Communicatie: Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen verschillende belangen te verbinden.
• Veranderkunde: Proactieve houding en ervaring met veranderprocessen, teamontwikkeling en procesverbetering.
• Pre: Ervaring met subsidies en affiniteit met financiële processen en dienstverlening zijn een sterke pre.

Over jou

Je bent een verbindende en resultaatgerichte coördinator die energie krijgt van het verbeteren van dienstverlening en het begeleiden van professionals.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. HBO werk- en denkniveau
2. Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie
3. Ervaring met het coördineren, aansturen en begeleiden van professionals
4. Aantoonbare ervaring met het organiseren van werkzaamheden en het bewaken van kwaliteit en resultaten
5. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Ervaring met subsidies is een sterke pre
2. Affiniteit met financiële processen en dienstverlening is een pre

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 17-09-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

32 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.