Coördinator werkgroep Community Amsterdam Bereikbaar

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Amsterdam is FlexIntens op zoek naar een Coördinator werkgroep Community Amsterdam Bereikbaar voor 6 tot 10 uur per week.

Opdrachtomschrijving

Amsterdam Bereikbaar (AB) is een samenwerkingsverband van onder andere de gemeente Amsterdam, Rijkswaterstaat, Vervoerregio Amsterdam, provincie Noord-Holland en ProRail. Doel is om de bereikbaarheid van Amsterdam en de regio te waarborgen tijdens grootschalige infrastructurele werkzaamheden en stedelijke ontwikkelingen. De komende jaren staat de regio voor structurele hinder door gelijktijdige infrastructuurprojecten, waaronder werkzaamheden aan de A10 Zuid (Zuidasdok), A9 BaHo en diverse projecten in de stad. Deze situatie vraagt om intensieve samenwerking tussen organisaties en werkgroepen binnen Amsterdam Bereikbaar.

Binnen Amsterdam Bereikbaar werken verschillende werkgroepen samen aan afstemming van werkzaamheden, mobiliteitsmaatregelen, communicatie, monitoring en samenwerking. De werkgroep Community heeft als doel om de samenwerking tussen deze partijen te versterken en een lerend netwerk te faciliteren. Voor deze werkgroep zoeken wij een coördinator voor het organiseren, verbinden en faciliteren van de community van betrokken professionals. Als coördinator draag jij bij aan een sterke, goed functionerende community binnen Amsterdam Bereikbaar waarin kennisdeling, samenwerking en gezamenlijke reflectie centraal staan.

Werkzaamheden

• Je ondersteunt werkgroep Community door:
  • Zelfstandig organiseren en voorbereiden van vergaderingen van de werkgroep Community (1x per 2 weken): vergaderruimtes regelen en uitnodigingen versturen
  • Secretarisrol vervullen: opstellen van agenda’s, notulen en actielijsten
  • Bewaken van voortgang van acties
• Je faciliteert kennisdeling door:
  • Het signaleren van kansen voor samenwerking en verbetering door af en toe mee te draaien in verschillende werkgroep-overleggen en suggesties doen voor kennisuitwisseling (zoals opzetten van activiteiten)
  • Het beheer van de SharePoint/MS Teams-kanaal: documentbeheer opzetten en uitbreiden en zorgen dat alles actueel is op het kanaal en in de teamsomgeving; je zorgt dat iedereen deze optimaal gebruikt
• Je organiseert activiteiten voor het professionele AB-netwerk zoals:
  • Netwerkborrels (3 á 4 per jaar)
  • Teamactiviteiten (2 per jaar)
  • Trainingen (op aanvraag of op initiatief)
• Je voert met een communitycollega onboardinggesprekken met nieuwe deelnemers aan Amsterdam Bereikbaar
• Je voert samen met een communitycollega ‘offboarding’-gesprekken en legt de opgedane kennis vast bij vertrek van betrokkenen
• Je regelt af en toe een afscheidsgeschenk of een attentie voor collega's

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. De aangeboden kandidaat heeft ervaring met MS Teams (kanaalbeheer en documentbeheer)
2. De aangeboden kandidaat heeft minimaal 1 jaar ervaring met opstellen van agenda’s, notulen en actielijsten
3. De aangeboden kandidaat heeft minimaal 1 jaar ervaring met het organiseren van meerdere events en/of bijeenkomsten
4. De aangeboden kandidaat is in het bezit van een erkend hbo-diploma op het gebied van cultuur, communicatie, gedrag & maatschappij of de mobiliteitssector.
5. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. De aangeboden kandidaat is flexibel beschikbaar met een voorkeur voor de donderdagen

Competenties

• Omgevingsbewustzijn Gevorderd niveau
• Samenwerken Gevorderd niveau
• Plannen Gevorderd niveau
• Voortgangscontrole Gevorderd niveau
• Resultaatgerichtheid Gevorderd niveau
• Overtuigingskracht Gevorderd niveau

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 19-05-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

6 tot 10 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.