Directiesecretaris

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Urk is FlexIntens op zoek naar een Directiesecretaris voor 36 uur per week.

In deze tijdelijke rol ben je vooral de rechterhand van de gemeentesecretaris, maar ook de verbinder tussen de gemeentesecretaris, het MT, de organisatie en de regio. Je adviseert haar op het proces van de bestuurlijke besluitvorming en bewaakt de kwaliteit van dit proces Je ondersteunt het management bij de uitvoering, coördinatie en evaluatie van besluiten. Ook zorg je dat de besluitvormingsprocessen inhoudelijk goed, tijdig en efficiënt verlopen.

De focus ligt op het opstellen van het college uitvoeringsprogramma: je coördineert, schrijft mee en zorgt voor een samenhangend en uitvoerbaar geheel. Daarnaast ondersteun je het organisatieontwikkelingstraject, waarbij je actief bijdraagt aan het uitwerken en op papier zetten van richting en aanpak. 

Tegelijkertijd onderhoud je de verbinding met externe partners en fungeer je als link tussen de organisatie en de verschillende samenwerkingsverbanden, zoals DUN, VNG, VNG Flevoland, Samen Maken We Flevoland en Regio Zwolle.

Daarnaast

• Deelname kernteam organisatieontwikkeling;
• Link met de regio; voor bijna alle samenwerkingen geldt dat er nieuwe initiatieven starten die waarschijnlijk extra voorbereiding gaan vragen
• Reguliere directiesecretaris taken: wekelijkse voorbereiding MT overleggen, ad hoc ondersteuning MT/Gemeentesecretaris, kernteams.

Kandidaatomschrijving

Als de verbinder tussen de gemeentesecretaris, het MT, de organisatie en de regio ga je vooral over het proces en  je doet dit op een pro actieve en constructieve manier. Je bent resultaatgericht en hebt de vaardigheid om het overzicht te houden. Je kent de achtergrond van vraagstukken, de belangen en de belanghebbenden. Ook kun je dit uitleggen aan collega’s. Je kunt mensen goed met elkaar verbinden, zowel binnen als buiten de organisatie. Je bent bestuurlijk sensitief en een stevige gesprekspartner met behoud van de relatie en met verbindend vermogen

- Afgeronde relevante HBO opleiding of werk- en denkniveau door je jarenlange ervaring in een soortgelijke functie
-Je hebt relevante werkervaring binnen een politiek-bestuurlijke omgeving
- Je hebt ruime ervaring met redactionele en synthesekracht
- Je hebt ruime ervaring met het coordineren van complexe trajecten
- Je hebt zeer goede communicatieve en samenwerkingsvaardigheden;

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Kandidaat heeft minimaal een relevante hbo diploma of hbo werk- en denkniveau, aantoonbaar op cv door minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
2. Vanwege leiding en toezicht vanuit de gemeente is deze opdracht niet geschikt voor een zelfstandige
3. De kandidaat heeft minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie bij een gemeentelijke organisatie in de afgelopen vijf jaar.
4. Kandidaat is vanaf 27 mei minimaal 32 uur per week beschikbaar en toon dat ook aan met de offerte.
5. De kandidaat is minimaal 3 dagen per week fysiek op het gemeentehuis in Urk aanwezig .

Wensen:

1. Kandidaat heeft minimaal 2 jaar en bij voorkeur 7 jaar recente duidelijk aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie bij een gemeentelijke organisatie.
2. De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het schrijven van college uitvoeringsprogramma's en organisatieontwikkelingsprogramma's en is instaat de aangeleverde input te structureren en te vertalen naar samenhangende duidelijke en uitvoerbare documenten.
3. Toon aan dat je instaat bent om de verbinding te maken met de verschillende stakeholders en hun soms tegenstrijdige belangen.

Competenties

• Visie op het beschreven gebied en daadkracht
• Bestuurlijk sensitief
• Sterke communicatieve en samenwerkingsvaardigheden
• Pro actief en zelfstandig
• Redactionele en synthesekracht (met voorbeeld)

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 07-05-2026 tot 08:00 uur.

Gewenst aantal uren

36 uur per week.

Je bent minimaal 3 werkdagen op locatie bij de Gemeente Urk aanwezig.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: voor elke opdracht is het beheersen van de Nederlandse taal verplicht.