Domeinmanager Bedrijfsvoering

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Utrechtse Heuvelrug is FlexIntens op zoek naar een Domeinmanager Bedrijfsvoering voor 36 uur per week.

Interim Domeinmanager Bedrijfsvoering (Themamanager Koers)

Overnameclausule van toepassing: indien de kandidaat gedurende of na de opdracht de overstap wil maken naar de Gemeente Utrechtse Heuvelrug, geldt een overnametermijn van 1.700 uur

Gemeente Utrechtse Heuvelrug

Opdrachtomschrijving

De Gemeente Utrechtse Heuvelrug zoekt een ervaren interim Domeinmanager Bedrijfsvoering (intern: Themamanager Koers) en lid van het managementteam (MT). Het betreft een tijdelijke opdracht ter overbrugging van de werving van een vaste Themamanager. Je krijgt er energie van om structuur aan te brengen en met collega’s samen te bouwen aan de doorontwikkeling van de verschillende teams, het thema en de organisatie. Je stapt in op een moment waarop de organisatie toe is aan stabiliteit, verdere professionalisering, meer samenhang en scherpere sturing binnen de bedrijfsvoering. Daarbij ligt het accent op het versterken van samenwerking, verbinding en eigenaarschap binnen en tussen teams. Je bent zichtbaar en benaderbaar voor teamleiders en medewerkers en werkt in nabijheid van hen. Je zoekt actief de samenwerking op, spart met hen over inhoud en ontwikkeling en weet hen te inspireren en in beweging te krijgen. Je bent verantwoordelijk voor een breed en samenhangend domein binnen de bedrijfsvoering, waarin de volgende onderdelen zijn ondergebracht:

• Financiën
• HR
• Inkoop
• Juridische Zaken
• Openbare Orde en Veiligheid
• Communicatie
• Organisatieontwikkeling

Binnen het Thema Koers werken circa 70 medewerkers, aangestuurd via drie teamleiders. De kern van de opgave is het versterken van samenhang en samenwerking tussen deze onderdelen. In deze rol staan richting geven, prioriteren en realiseren centraal.

Opdracht en verantwoordelijkheden

Als Domeinmanager Bedrijfsvoering ben je integraal verantwoordelijk voor de doorontwikkeling van de bedrijfsvoering. Je brengt structuur, versterkt de samenwerking en zorgt dat processen, mensen en informatie beter op elkaar aansluiten. Je:

• Stuurt op samenhang, kwaliteit en effectiviteit van processen en dienstverlening
• Geeft duidelijke kaders en prioriteiten aan teamleiders
• Versterkt de samenwerking tussen teams en domeinen
• Haalt signalen op uit de organisatie en vertaalt deze naar concrete verbeteringen
• Bent zichtbaar, bereikbaar en benaderbaar voor medewerkers en leidinggevenden
• Treedt op als stevige gesprekspartner voor directie, college en raad
• Draagt als MT-lid bij aan integrale aansturing van de organisatie

Belangrijkste opgaven

• Doorontwikkelen en borgen van werkprocessen binnen de bedrijfsvoering
• Implementeren en versterken van het inkoopbeleid en -proces
• Versterken van de financiële beleidscyclus en de samenhang binnen de bedrijfsvoering
• Vertalen van HR- en communicatievisie naar uitvoering
• Verbeteren van samenwerking en integraliteit binnen de organisatie
• Inrichten van bruikbare en toegankelijke sturingsinformatie
• Zorgt voor een zorgvuldige en gestructureerde overdracht aan de nog te werven Themamanager, waarbij werkwijzen, keuzes en lopende opgaven inzichtelijk en overdraagbaar worden gemaakt

Wat we concreet van je verwachten

We zoeken een manager die zichtbaar is, verbinding legt en oprecht dichtbij teams en medewerkers staat. In deze rol:

• Ben je zichtbaar en aanwezig
  Je bent regelmatig op de werkvloer, spreekt medewerkers en teamleiders en weet wat er speelt
• Leg en onderhoud je actief contact
  Je zoekt mensen op, ook buiten formele overleggen, en bouwt aan duurzame werkrelaties
• Haal je signalen op en zet deze om in actie
  Je ziet waar het knelt en vertaalt dit naar concrete verbeteringen
• Breng je rust en overzicht
  Je zorgt voor duidelijkheid in prioriteiten, rollen en werkwijzen
• Versterk je de samenwerking
  Je zorgt dat teams elkaar weten te vinden, dat verantwoordelijkheden helder zijn en dat er effectief wordt samengewerkt over teamgrenzen heen
• Versterk je leiderschap
  Je bent zichtbaar in je eigen leiderschap en ondersteunt teamleiders in hun rol en ontwikkeling
• Neem je besluiten en zorg je voor uitvoering
  Je maakt keuzes en bewaakt dat afspraken worden nagekomen

De opdracht is succesvol wanneer:

• er rust, duidelijkheid en structuur is binnen de bedrijfsvoering
• samenwerking tussen teams aantoonbaar is verbeterd
• processen beter op elkaar aansluiten en minder frictie opleveren
• medewerkers en teamleiders zich gehoord en betrokken voelen
• de Domeinmanager zichtbaar en benaderbaar is binnen de organisatie
• er concrete stappen zijn gezet in het versterken van leiderschap binnen het domein

Voor vragen over de functie kun je terecht bij gemeentesecretaris Chava Beijk. Neem hiervoor contact op met het secretariaat via 0343 56 59 09. Dan bellen we je terug.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Gemeentelijke ervaring is een vereiste
2. Ervaring met strategische bedrijfsvoering en organisatieontwikkeling/verandering, inclusief het sturen op processen en samenwerking binnen de organisatie
3. Minimaal 5 jaar ervaring in een strategische managementfunctie, waarbij aantoonbaar leiding is gegeven aan leidinggevenden (bijvoorbeeld teamleiders)
4. Academisch werk- en denkniveau en een afgeronde opleiding(en) in een relevante studierichting
5. Kandidaat is uiterlijk per 1 mei beschikbaar voor 36 uur per week
6. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Aantoonbare ervaring met gemeentelijke financiën
2. Gesprekken donderdag 23 april 2026 tussen 9 en 13 uur, kandidaat is beschikbaar

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 16-04-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

36 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.