Ervaren Adviseur Privacy / Privacy Officer

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Oss is FlexIntens op zoek naar een Ervaren Adviseur Privacy / Privacy Officer voor 24 uur per week.

De gemeente Oss zoekt een tijdelijke, ervaren Adviseur Privacy / Privacy Officer die het concept-uitvoeringsplan AVG (circa 80% gereed) vertaalt naar een definitieve versie en aansluitend de implementatie hiervan opstart. Daarnaast ben je concernbreed adviseur voor actuele en urgente privacyvraagstukken.

Opdrachten:

1. Finaliseren uitvoeringsplan AVG

• Je bouwt voort op het bestaande concept-uitvoeringsplan en werkt het, in nauwe samenwerking met de CIO, CISO en de directie, uit tot een definitieve en door de directie vast te stellen versie.
• Het uitvoeringsplan operationaliseert het Strategisch Privacybeleid 2026–2029 en bevat een realistische roadmap naar volledige AVG‑compliance in 2029.
• Je formuleert strategische doelstellingen en bijbehorende strategieën, waarbij een belangrijke rol is weggelegd voor de accounthouders Privacy in de organisatie.

2. Starten met de implementatie

• Na vaststelling geef je het startschot voor de implementatie van het plan.
• Samen met de Functionaris Gegevensbescherming en de Adviseur Privacy voor het sociaal domein begeleid je de (her)positionering van accounthouders Privacy in hun rol en taken.
• Je zorgt voor kennisoverdracht, bewustwording en ondersteunt bij de benodigde cultuur- en gedragsverandering.

3. Advisering op actuele privacyvraagstukken

• Je adviseert gevraagd en ongevraagd over urgente privacy-issues die impact hebben op de continuïteit van dienstverlening, bedrijfsvoering en nieuwe ontwikkelingen.

4. Deelname en coördinatie

• Je neemt actief deel aan de wekelijkse IT‑impactanalyse waarin wijzigingen integraal worden beoordeeld op risico’s, maatregelen en gevolgen.
• Je coördineert DPIA’s waar dit dringend of noodzakelijk is. Uitvoering ligt primair bij accounthouders of externe specialisten.
• Je levert input voor rapportages over privacyweerbaarheid en risico’s richting directie en bestuur.

Hybride werken is in overleg mogelijk; echter, voor afstemming met alle betrokken stakeholders is regelmatige fysieke aanwezigheid op locatie noodzakelijk.

Kandidaatomschrijving

Gemeente Oss zoekt een zelfstandige, proactieve en doortastende professional met ervaring als Adviseur Privacy of Privacy Officer.

De kandidaat beschikt over:

• Aantoonbare en actuele kennis van de AVG en relevante privacywetgeving;
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
• Het vermogen om zelfstandig te starten, snel overzicht te creëren en resultaten te behalen;
• Ervaring met vergelijkbare opdrachten binnen een gemeentelijke of andere overheidsorganisatie.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Aantoonbare ervaring met het opstellen, uitwerken en door de directie laten vaststellen van uitvoeringsplannen (of vergelijkbare plannen) waarin de invulling van de AVG binnen een gemeentelijke organisatie centraal staat. Dit betreft ook werkwijzen met accenthouders of vergelijkbare rolverdelingen.
2. Ervaring met het overdragen van kennis aan accenthouders (of vergelijkbare functionarissen), waarbij niet alleen theoretische kennis wordt overgebracht, maar ook aandacht is voor motivatie, rolduidelijkheid en actieve betrokkenheid bij de uitvoering van taken. Minimaal twee vergelijkbare opdrachten bij overheidsorganisaties succesvol uitgevoerd.
3. Minimaal twee overheidsorganisaties een soortgelijke opdracht succesvol uitgevoerd. In het CV/of de kandidaatomschrijving wordt per bullet uit de opdrachtomschrijving een korte toelichting en concreet voorbeeld opgenomen om de relevante ervaring te onderbouwen.
4. De kandidaat spreekt vloeiend Nederlands en het CV is opgesteld in het Nederlands, conform de eisen van de DAS-procedure.
5. Beschikbaar voor een interview op locatie Raadhuislaan 2 te Oss of via teams op woensdag 11 februari. En beschikbaar vanaf de startdatum of zoveel eerder als mogelijk.

Wensen:

1. Aantoonbare kennis en ervaring met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dit blijkt uit het CV door middel van (deze informatie moet duidelijk, specifiek en controleerbaar in het CV zijn opgenomen):
   • het benoemen van relevante certificeringen (bijv. CIPP/E, CIPM, CDPO, GDPR Foundation of gelijkwaardig)
   • concrete werkervaring waarin de kandidaat aantoonbaar AVG richtlijnen heeft toegepast, geïmplementeerd of geborgd binnen een organisatie.
2. Een vergelijkbare opdracht gedaan zoals beschreven in de context van de opdrachtbeschrijving bij een vergelijkbare gemeente (75.000 tot 120.000 inwoners óf 700-1300 medewerkers).
3. Aantoonbare ervaring met het overdragen van werkzaamheden en verantwoordelijkheden aan de lijnorganisatie. Dit omvat onder andere het geven van trainingen, het overdragen van kennis en het begeleiden van medewerkers in het toepassen van nieuwe werkwijzen. Verplichte toelichting: Geef een korte toelichting waarin wordt beschreven hoe de kandidaat de overdracht heeft vormgegeven. Ga daarbij specifiek in op concrete producten of activiteiten, zoals het inwerken van (nieuwe) medewerkers, het documenteren en borgen van processen en werkwijzen, en het zekerstellen van continuïteit in de ingezette koers.

Competenties

1. Hands-on en resultaatgerichtheid
Het vermogen om praktisch te handelen, voortgang te creëren en concrete resultaten te bereiken in het implementeren of borgen van privacy- en AVG‑maatregelen.

2. Adviesvaardigheden
Het vermogen om complexe privacyvraagstukken helder te duiden, overtuigend advies te geven en verschillende doelgroepen hierin mee te nemen.

3. Bestuurlijke sensitiviteit
Het vermogen om zicht te hebben op bestuurlijke en organisatorische verhoudingen en belangen en deze te herkennen en hier effectief op in te spelen binnen de gemeentelijke context.

4. Overtuigingskracht richting stakeholders
Het vermogen om draagvlak te creëren en beweging te realiseren bij stakeholders (zoals directie, management of accounthouders Privacy) die niet vanzelfsprekend urgentie ervaren.

5. Zelfstartend vermogen
Het vermogen om zelfstandig te opereren, initiatief te nemen en structuur te brengen in een opdracht die nog in ontwikkeling is (bijv. uitvoeringsplan AVG dat 80% gereed is).

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 30-01-2026 tot 08:00 uur.

Gewenst aantal uren

24 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: voor elke opdracht is het beheersen van de Nederlandse taal verplicht.