Ervaren projectmanager fondsmanagementstructuur

Functie omschrijving

Voor de Metropoolregio Eindhoven is FlexIntens op zoek naar een Ervaren projectmanager fondsmanagementstructuur voor 32-36 uur per week.

Inleiding

De Metropoolregio Eindhoven (MRE) is op zoek naar een ervaren projectmanager die onze fondsmanagementstructuur naar een hoger niveau tilt. In een politiek gevoelig speelveld met toenemende complexiteit van subsidiestromen en combinaties van publieke en private middelen, is efficiënte projectmanagementexpertise cruciaal. Jij draagt bij aan de duurzame ontwikkeling van Zuidoost-Brabant door fondsen te beheren die innovatie, leefbaarheid en regionale samenwerking stimuleren. Bestuurlijke sensitiviteit is hierbij essentieel om succesvol te navigeren tussen overheden, private partners en andere stakeholders. Om de doorlooptijd te verkorten en tijdige ondersteuning te garanderen, kopen we deze expertise in via een aanbestedingstraject.

De Organisatie

De MRE is een intergemeentelijk samenwerkingsverband van 21 gemeenten in Zuidoost-Brabant. We bestaan uit twee teams:

• Team MRE: Dit team richt zich op regionale samenwerking en strategische opgaven op het gebied van ruimte & wonen, mobiliteit, economie, energietransitie en landelijk gebied.
• Team RHCe: Dit team houdt toezicht op het informatiemanagement van 20 gemeenten en fungeert als archiefdienst. Daarnaast beheren we de regionale erfgoedcollectie en waarborgen we de duurzame toegankelijkheid van informatie.

Meer informatie over MRE vind je op: www.metropoolregioeindhoven.nl.

Werkzaamheden

De opdracht omvat hoogwaardige projectmanagementondersteuning binnen de fondsmanagementprocessen van MRE, specifiek voor de fondsen Mobiliteit, RegioDeal, Stimuleringsfonds en Wonen. Jij begeleidt projecten in een politiek sensitief veld, waar je rekening houdt met bestuurlijke belangen en dynamieken.

Belangrijke werkzaamheden zijn:

• Projectplanning en -uitvoering: Begeleid de volledige projectlevenscyclus van opstart tot oplevering, inclusief duidelijke fasering, mijlpalen en deliverables.
• Documentatie en rapportage: Structureer projectdocumentatie en stel periodieke rapportages op voor stakeholders, inclusief dashboards voor real-time inzichten.
• Budget- en financieel management: Monitor budgetten en financiële stromen, maak prognoses en evalueer uitgaven om efficiëntie te maximaliseren.
• Stakeholder- en communicatiebeheer: Coördineer overleggen, faciliteer communicatie tussen partijen en notuleer besprekingen om transparantie te waarborgen.
• Risico- en kwaliteitsmanagement: Identificeer en mitigeer projectrisico’s, bewaak kwaliteit en voortgang met behulp van tools en methodieken.

Praktisch

Ons kantoor is gevestigd in de bruisende binnenstad van Eindhoven en is uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer, de fiets of de auto.

Wat Bieden Wij?

Een uitdagende rol in een dynamische regio, waar je impact maakt op de toekomst van Zuidoost-Brabant. We bieden een marktconform uurtarief, flexibele werktijden en kansen voor professionele ontwikkeling. Onze inspirerende werkomgeving in het hart van Eindhoven zet in op duurzaamheid en innovatie.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met projectmanagement in het publieke domein, bij voorkeur binnen projecten met publieke en private financiering.
2. Diepgaande kennis van projectmanagementmethodieken (zoals PRINCE2) en best practices binnen subsidies en fondsenbeheer.
3. Ervaring met digitale projectmanagementtools en documentbeheer.
4. Sterke communicatieve vaardigheden en een proactieve, resultaatgerichte aanpak.
5. Vermogen om te navigeren in een politiek gevoelig speelveld, met bestuurlijke sensitiviteit voor belangen van stakeholders. 

Wensen:

1. Ervaring met fondsmanagement in het publieke domein.
2. Kennis van subsidieprogramma's en regionale fondsen.
3. Affiniteit met thema's als mobiliteit en wonen.
4. Ruime ervaring in politiek sensitieve trajecten in het publiek domein.

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 25-09-2025 tot 08:00 uur.

Gewenst aantal uren

32-36 uur per week.

Werken op locatie en thuis is mogelijk in overleg.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: voor elke opdracht is het beheersen van de Nederlandse taal verplicht.