Extern adviseur / kwartiermaker Samenwerk- en Informatiesystemen (S&I)

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Katwijk is FlexIntens op zoek naar een Extern adviseur / kwartiermaker Samenwerk- en Informatiesystemen (S&I) voor 24 tot 32 uur per week.

werkt dagelijks aan een leefbare, veilige en toekomstgerichte omgeving voor onze inwoners en ondernemers. Onze ambities zijn groot: van de grootste woningbouwontwikkeling in onze geschiedenis tot het versterken van de kwaliteit van de openbare ruimte en het verbeteren van digitale dienstverlening.

Onze organisatie telt zo’n 650 medewerkers en kenmerkt zich door een platte structuur. We zetten sterk in op persoonlijk leiderschap en geven onze mensen de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen. Zo blijven we flexibel en wendbaar en kunnen we snel inspelen op maatschappelijke ontwikkelingen. In diezelfde geest zoeken we partners die vakmanschap combineren met betrokkenheid en die samen met ons werken aan duurzame resultaten voor Katwijk.

Opdracht

Gemeente Katwijk bevindt zich in een ontwikkelfase waarin digitale samenwerking en informatiesystemen verder worden doorontwikkeld en gepositioneerd binnen het cluster Informatie & Automatisering (I&A). In dit kader wordt een tijdelijke, resultaatgerichte opdracht uitgezet voor een zelfstandig extern adviseur / kwartiermaker Samenwerk- en Informatiesystemen (S&I).

De opdracht richt zich op het inhoudelijk verkennen, afbakenen en structureren van het domein Samenwerk- en Informatiesystemen, waaronder Microsoft 365 en aanverwante samenwerkingsvoorzieningen. De opdrachtnemer levert een helder en overdraagbaar kader, bestaande uit een visie, roadmap en backlog, waarmee de vaste organisatie na afronding zelfstandig verder kan.

De opdrachtnemer bepaalt zelf de wijze van uitvoering, werkt met eigen middelen, en draagt ondernemersrisico. Er is geen sprake van hiërarchische aansturing, personeelszorg of beoordelingsbevoegdheid. Afstemming vindt uitsluitend plaats op basis van inhoudelijke voortgang en resultaten.

Doel van de opdracht (resultaatgericht)

Binnen zes maanden zijn de volgende resultaten opgeleverd:

• Een inhoudelijke afbakening en positionering van het domein Samenwerk- en Informatiesystemen binnen I&A.
• Een uitgewerkte en gedragen visie op digitale samenwerking en informatiesystemen (waaronder Microsoft 365).
• Een overdraagbare roadmap en backlogstuctuur , inclusief prioriteringsvoorstel.
• Inzicht in relevante governance-afspraken, afhankelijkheden en samenhang met andere I&A-domeinen.
• Een vastgelegd en overdraagbaar werk- en denkkader voor opvolging door de vast organisatie.

Werkzaamheden

De extern adviseur / kwartiermaker Samenwerk- en Informatiesystemen (S&I) voert onder meer de volgende werkzaamheden uit:

• Inventariseren en structureren van wensen en behoeften rondom samenwerkings- en informatiesystemen binnen de organisatie.
• Vertalen van deze input naar een samenhangende visie, roadmap en backlog.
• Opstellen van een prioriteringsvoorstel op basis van toegevoegde waarde, haalbaarheid en samenhang.
• Adviserend ophalen en duiden van input bij stakeholders binnen en buiten het cluster I&A. Afstemmen met betrokken Agile teams en rollen (zoals Scrum Masters en andere Product Owners), zonder hiërarchische aansturing.
• Signaleren van knelpunten op het gebied van governance, adoptie en samenhang, en hierover adviseren.
• Vastleggen van uitgangspunten, keuzes en werkwijze ten behoeve van een zorgvuldige overdracht.

Gezagsverhouding/ Randvoorwaarden

• opdrachtnemer is zelfstandig verantwoordelijk voor de uitvoering van de opdracht en resultaat.
• opdrachtnemer bepaalt zelf werktijden, locatie en werkwijze.
• opdrachtnemer bepaalt zelf de wijze van uitvoering, binnen de afgesproken doelstellingen en kaders.
• de opdracht is tijdelijk, afgebakend en gericht op overdraagbare resultaten.
• afstemming vindt plaats op basis van inhoud en resultaat, niet op basis van hiërarchische instructie.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Bringyourowndevice’ is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren
2. Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi), incl. juiste SBI Code
3. Indien de opdrachtnemer personeel te beschikkingstelt moet de inschrijver beschikken over een geldige certificering van de Stichting Normering Arbeid (SNA) op basis van de norm NEN 4400-1 (voor Nederlandse ondernemingen) of NEN 4400-2 (voor buitenlandse ondernemingen)
4. Minimaal een afgeronde HBO bachelor opleiding in de richting van Technisch Bedrijfskunde, ICT of Informatica
5. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als adviseur met Agile werken (Scrum,Kanban) en het werken met backlogs enroadmaps

Wensen:

1. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als adviseur of kwartiermaker binnen Samenwerk- en Informatiesystemen (S&
2. Aantoonbare werkervaring als adviseur met Microsoft 365, waaronder Teams, SharePoint en OneDrive (toetsbaar via projecten en resultaten in het cv)
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met Agile werken (Scrum en/of Kanban)
4. Aantoonbare werkervaring met het opstellen en overdragen van een visie, roadmap en backlog binnen een tijdelijk ingerichte opdracht, benoem voorbeelden in het cv
5. Aantoonbare werkervaring als adviseur met gebruikersadoptie en/of verandermanagement binnen een Microsoft 365-context

Competenties

• Analyserend vermogen: kan hoofd- en bijzaken onderscheiden en ziet hierdoor trends, risico's en eventuele verbetermogelijkheden
• Aanpassingsvermogen: kan gemakkelijk bewegen in een politiek- en bestuurlijk gedreven organisatie
• Stakeholdermanagement: in staat zijn om op elke niveau te communiceren om je doelen te behalen
• Plannen en organiseren: de juiste belanghebbenden kunnen betrekken in processen en stakeholders meenemen in de wijzigingen

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 30-01-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

24 tot 32 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.