Externe Adviseur/Projectleider Gezamenlijk Hybride Werken

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Borne is FlexIntens op zoek naar een Externe Adviseur/Projectleider Gezamenlijk Hybride Werken voor 15 uur per week.

De kracht van Borne is kleinschaligheid! Mensen 'kennen' elkaar en voelen onderlinge betrokkenheid. In Borne zijn de uitdagingen groot. De kansen eveneens. Jezelf kunnen en mogen zijn; dat vinden wij belangrijk! We waarderen, accepteren en respecteren elkaar om wie we zijn. Wij zijn een verbindende en regisserende partner. We zijn sterk in ons werk, samen met elkaar en met de Bornse gemeenschap.

De komende jaren bouwen we verder aan een organisatie waar het fijn werken is, waar je als medewerker gezien wordt en ertoe doet, waar je het gevoel hebt dat je bijdraagt aan een beter Borne. Bouw jij mee aan onze weg vooruit?

Opdracht
De gemeente Borne zal in het voorjaar van 2025 aan de slag gaan in een nieuwe werkomgeving, Het Huis van Borne! De nieuwe werkomgeving vraagt ook om een hybride manier van (flex)werken, met andere uitgangspunten i.r.t. het huidige (hybride)werkconcept. In deze nieuwe werkomgeving wil de gemeente Borne de omslag maken naar hybride werken, waarin werknemers het werken op kantoor combineren met thuiswerken. De keuze voor het hybride werken heeft invloed op de inrichting van de gemeentelijke organisatie, werkprocessen en de manier waarop collega’s met elkaar omgaan en elkaar ontmoeten.

Wij vinden het belangrijk dat onze medewerkers actief kunnen meedenken binnen het project. Door jouw ervaring en kennis van dit soort (verander)trajecten breng jij zelf de nodige inhoudelijke kennis en expertise mee. Je voorziet de scenario’s van een financiële onderbouwing, daarnaast betrek jij andere relevante projecten en ontwikkelingen bij het opstellen van de verschillende scenario’s.

Doordat onze organisatie al (deels) hybride werkt, combineer jij theorie met praktijk en kijk jij naar welke voorzieningen er reeds aanwezig zijn binnen onze gemeentelijk organisatie of welke er nog extra nodig zijn.

Het project Hybride werken vormt een belangrijke pijler in de ingezette transitie naar een nieuw gemeentehuis/ Het Huis van Borne. Jij werkt gedurende het project nauw samen met de andere projectleiders die werkzaam zijn binnen deze transitie (programma) ‘De oversteek naar het Huis van Borne’.

Concreet lever je de volgende stukken op:

• Opzet (& inhoud) voor het verhuisboekje
• Structuur aanbrengen in kaders, werkafspraken, waarden en normen en etiquette digi-vaardigheden en deze op duidelijke en gestructureerde wijze duidelijk onder de aandacht brengen bij collega’s.
• In samenwerking met ICT en het Bestuurssecretariaat en Secretariaat afdelingen een scenario ‘Goed agendabeheer’ uitwerken en dit voorleggen aan een gebruikersgroep. Vervolgens het uitrollen van dit scenario naar alle teams.
• In samenwerking met ICT, het KCC en de trainee Dienstverlening een scenario ‘Bereikbaarheid’ uitwerken en dit voorleggen aan een gebruikersgroep. Vervolgens het uitrollen van dit scenario naar alle teams. Hiervoor stel je een gemixt leerplan/plan van aanpak op.
• Deelname projectgroepoverleggen + inbreng ervaring andere onderdelen
• Begeleiden van evaluatiemomenten op de reeds ingezette acties

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkevaring in de afgelopen 10 jaar als programma-/verandermanager
3. Aantoonbare werkervaring als adviseur / verandermanager op het gebied van hybride werken
4. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeente

Wensen:

1. Aantoonbaar afgeronde training / cursus op het gebied van projectmanagement
2. Minimaal 8 jaar aantoonbare werkevaring in de afgelopen 10 jaar als programma-/verandermanager
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als programma-/verandermanager op ICT gebied
4. Uiterlijk beschikbaar per 1 december 2025

Competenties

• Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
• Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
• Resultaatgericht werken
• Samenwerken
• Analyserend vermogen
• Plannen en organiseren

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 18-11-2025 om 12:00.

Gewenst aantal uren

15 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.