Facilitair adviseur

Functie omschrijving

Voor de Omgevingsdienst Zuidoost-Brabant is FlexIntens op zoek naar een Facilitair adviseur voor 8-16 uur per week.

Even voorstellen
De Omgevingsdienst Zuidoost-Brabant (ODZOB) is één van de 26 omgevingsdiensten in Nederland. Onze opgave is het zorgen voor een veilige, gezonde en duurzame leefomgeving. Dit doen we dagelijks door samen met onze ketenpartners, 21 gemeenten en de provincie Noord-Brabant te werken aan milieuvergunningverlening, toezicht en -handhaving. Wij zijn een club van 'doeners'. Met zo’n 300 betrokken professionals bijten we ons vast in belangrijke zaken, zoals gevaarlijke stoffen bij bedrijven, asbestsanering, bodemverontreiniging, agrarische vergunningen en ontgrondingen. En dat is beslist nog niet alles. Meer informatie vind je hier: Home | Omgevingsdienst Zuidoost-Brabant.

Aanleiding
Vanwege afwezigheid van de huidige facilitair adviseur is ODZOB op zoek naar een ervaren interim Facilitair Adviseur. De opdracht richt zich op het waarborgen van de continuïteit van de facilitaire dienstverlening en het verder professionaliseren van diverse facilitaire processen. De interim professional brengt structuur aan, neemt eigenaarschap en zorgt voor voortgang op lopende dossiers.

Het team
Het facilitaire team bestaat uit een facilitair medewerker, gastheer, gastvrouw, een bestuurs- en managementassistent, een directie- en managementassistent en drie secretarieel medewerkers. 

Dit ga je doen
De interim Facilitair Adviseur is verantwoordelijk voor het coördineren, adviseren en realiseren van uiteenlopende facilitaire vraagstukken. Je bent zowel strategisch als operationeel inzetbaar en weet prioriteiten te stellen binnen een dynamische omgeving. De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verbeteren en verder professionaliseren van contract- en leveranciersmanagement.
• Opstellen en actualiseren van het contractenoverzicht (op facilitair gebied) en bewaken van contracttermijnen.
• Initiëren en begeleiden van contractverlengingen, aanbestedingen en inkooptrajecten.
• Optimaliseren van het proces rondom de inkoop, uitgifte en het beheer van persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM's), in afstemming met de arbocoördinator.
• Begeleiden van de Data Protection Impact Assessment (DPIA) voor het gebruik van de dienstauto's.
• Opstellen van adviesnota's en besluitvormingsvoorstellen voor het managementteam.
• Adviseren over en coördineren van duurzaamheidsvraagstukken met betrekking tot het kantoorpand, in afstemming met de verhuurder.
• Functioneel aansturen en begeleiden van de facilitaire ondersteuning, waaronder de facilitair medewerker, receptie/gastvrijheid en het secretariaat.
• Signaleren van knelpunten en initiëren van verbeteringen binnen de facilitaire dienstverlening.

Kandidaatomschrijving

• Je beschikt over een afgeronde hbo-opleiding Facilitair Management of een vergelijkbare opleiding.
• Je hebt minimaal drie jaar aantoonbare ervaring als facilitair adviseur of facilitair coördinator binnen een complexe organisatie.
• Je hebt ervaring met contract- en leveranciersmanagement, inkoopprocessen en facilitaire bedrijfsvoering.
• Je beschikt over sterke communicatieve en adviesvaardigheden en bent organisatiesensitief.
• Je werkt zelfstandig, gestructureerd en resultaatgericht, houdt overzicht en weet prioriteiten te stellen.
• Je bent analytisch, proactief en besluitvaardig en beschikt over een sterk probleemoplossend vermogen
• Ervaring binnen een overheidsorganisatie of de publieke sector is een pré.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Je beschikt over een afgeronde hbo-opleiding Facilitair Management of een vergelijkbare opleiding.
2. Je hebt minimaal drie jaar aantoonbare ervaring als facilitair adviseur of facilitair coördinator binnen een complexe organisatie.
3. Je hebt ervaring met contract- en leveranciersmanagement, inkoopprocessen en facilitaire bedrijfsvoering.
4. Je beschikt over sterke communicatieve en adviesvaardigheden en bent organisatiesensitief.
5. Je werkt zelfstandig, gestructureerd en resultaatgericht, houdt overzicht en weet prioriteiten te stellen.
6. Je bent analytisch, proactief en besluitvaardig en beschikt over een sterk probleemoplossend vermogen
7. Deze functie is niet geschikt voor een zzp'er.

Wensen:

1. Kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke rol
2. Ervaring binnen een overheidsorganisatie of de publieke sector is een pré.

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 19-08-2026 tot 12:00 uur.

Gewenst aantal uren

8-16 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: voor elke opdracht is het beheersen van de Nederlandse taal verplicht.