Financieel specialist

Functie omschrijving

Voor de Vervoerregio Amsterdam is FlexIntens op zoek naar een Financieel specialist voor 32 tot 36 uur per week.

Vervoerregio Amsterdam

Wij zijn een samenwerkingsverband van 14 gemeenten. Het verbinden van verschillende partijen en belangen is onze kracht. We werken aan de meest innovatieve en uitdagende projecten op het gebied van mobiliteit. Werken bij de Vervoerregio betekent hét verschil kunnen maken in de OV-keten in de Amsterdamse regio. Bij alles dat we doen, leveren wij een essentiële bijdrage en geven we richting aan het verbeteren van mobiliteit, de bereikbaarheid en leefbaarheid in de regio Amsterdam. Wil jij dat ook? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Team: Financiën

Opdracht

De financieel specialist wordt ingezet ter versterking van de financiële administratie tijdens de kwartaalafsluitingen, interim accountantscontrole en jaarrekening. Het gaat om uitvoerende en controlerende taken binnen deze processen. Het interne team heeft te weinig capaciteit om desbetreffende taken uit te voeren. Hierdoor zijn we op zoek naar een inhuurkracht die het team komt ondersteunen met deze operationele taken. Deze inhuur zal hiërarchisch onder dezelfde financiële manager vallen als de interne collega's. Voor een optimale afronding van de financiële taken willen we graag dat desbetreffende inhuur minimaal de helft van de werkweek aanwezig is op locatie van de VRA.

De financieel specialist brengt extra capaciteit en kennis om de kwartaalafsluitingen, de interim accountantscontrole en de jaarrekening tijdig en kwalitatief goed uit te voeren. Daarnaast draagt de financieel specialist bij aan het verbeteren van processen rondom kwartaal- en jaarafsluitingen en de accountantscontroles.

De taken van deze opdracht bestaan uit:

• Het, in overleg, opstellen en bewaken van de planning van de kwartaalafsluitingen, interim controle en jaarrekening.
• Coördineren van werkzaamheden binnen de financiële administratie ten behoeve van de kwartaalafsluitingen.
• Bewaken van de naleving van interne procedures en richtlijnen rondom de financieel administratieve processen.
• Het opstellen, beoordelen en verwerken van memoriaalboekingen.
• Het signaleren en corrigeren van afwijkingen in de financiële administratie.
• Controleren van volledigheid en juistheid van boekingen.
• Het verzorgen van aansluitingen van de verschillende sub-administraties.
• Het onderbouwen van posten en het opstellen van balansspecificaties.
• Het aanleveren van financiële informatie voor de jaarstukken, zoals tabellen en toelichtingen.
• Het uitzoeken van ingewikkelde zaken, zoals BTW-labeling.
• Opstellen van onderdelen van het accountantsdossier.
• Inhoudelijk toetsen van onderdelen van het accountantsdossier.
• Controleren van de volledigheid van het accountantsdossier.
• Het beantwoorden van vragen van de accountant en zorgen voor tijdige opvolging van bevindingen.
• Nauw samenwerken met de collega’s van de Financiële administratie, controllers en de coördinator planning en control.
• Signaleren en doorvoeren van procesverbeteringen rondom kwartaalafsluitingen en het jaarrekeningtraject.

Aan het einde van de opdracht zijn de volgende resultaten bereikt:

• De kwartaalafsluitingen zijn tijdig uitgevoerd en voldoen aan de gestelde kwaliteitseisen.
• De interim accountantscontrole is succesvol voorbereid en begeleid.
• Het accountantsdossier is binnen planning opgeleverd en voldoet aan de daarvoor geldende eisen.
• De jaarrekening is binnen planning opgeleverd en voldoet aan de daarvoor geldende eisen.
• Vragen van de accountant zijn tijdig en adequaat beantwoord.
• Bevindingen uit de interim controle zijn opgevolgd en verwerkt.
• Proceservaring en verbeterpunten zijn gedocumenteerd zodat toekomstige afsluitingen, interim controles en het jaarrekeningtraject volgend jaar efficiënter kan verlopen.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau in bedrijfseconomische richting
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als financieel specialist, financieel adviseur of een soortgelijke financiële functie
3. Aantoonbare werkervaring met het opstellen van jaarrekeningen
4. Aantoonbare werkervaring met het coördineren van taken in een jaarrekeningproces
5. Aantoonbare werkervaring in het opstellen van accountantsdossiers en het afstemmen met de accountant
6. Aantoonbare werkervaring met maand- en/of kwartaalafsluitingen, inclusief het opstellen van balansspecificaties, aansluitingen en dossieropbouw ten behoeve van accountantscontroles
7. Aantoonbare werkervaring met Excel
8. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met Key2Financiën (Centric) en Cognos
9. De kandidaat is minimaal 50% van de uren werkzaam op kantoor van de VRA in Amsterdam-Noord
10. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Aantoonbare werkervaring als financieel specialist, financieel adviseur of een soortgelijke financiële functie in de afgelopen 2 jaar bij een overheidsorganisatie
2. Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring als financieel specialist, financieel adviseur of een soortgelijke financiële functie

Competenties

• Analytisch vermogen: informatie goed structureren en ontleden en nauwkeurig werken, en problemen in stukjes hakken en vertalen naar wensen en eisen voor nieuwe proces- of systeeminrichting
• Samenwerken: effectief samenwerken met verschillende teamleden, positief communiceren, collega’s tijdig betrekken, enthousiasmeren en ondersteunen om resultaten in gezamenlijkheid te bereiken
• Resultaatgerichtheid: het vermogen om doelen effectief te behalen binnen de gestelde tijd en middelen en te richten op het behalen van de gewenste resultaten, zoals tussendoelen in het jaarrekeningproces
• Hands-on: initiatief nemen om dingen gedaan te krijgen, problemen direct aanpakken en operationeel werk verrichten
• Communicatieve vaardigheden: effectief, duidelijk en doelgericht communiceren in verschillende situaties en afgestemd op de doelgroep en boodschap

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 09-07-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

32 tot 36 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.