Functioneel Beheerder

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Zwolle is FlexIntens op zoek naar een Functioneel Beheerder voor 36 uur per week.

In Zwolle geloven we dat het leven beter wordt als we samenwerken met inwoners, ondernemers en partners in de stad. En dat blijkt te werken, want Zwolle scoort hoog op ‘kwaliteit van leven’. Inwoners hebben een groot hart voor de stad, houden van het groen, werken, ondernemen met plezier en voelen zich veilig. We kijken uit naar een toekomst met meer dan 160.000 inwoners. Het is onze missie om onze brede welvaart te behouden en te versterken. Dit doen we door unieke talenten samen te brengen en onze passie voor de stad en haar inwoners te delen.

In Zwolle kun je jezelf ontwikkelen, je interesses en vaardigheden verkennen en de vrijheid ervaren om te doen wat je leuk vindt en waar je goed in bent. We zijn een organisatie, waar we elkaar waarderen, accepteren en respecteren om wie we zijn. Diversiteit verrijkt onze organisatie en zorgt voor een kleurrijk Zwolle, waar iedereen zich thuis voelt.

Team

Binnen het Functioneel Beheer Financiën werk je voor de afdeling Financiën. Het team bestaat momenteel uit 7 medewerkers.

Opdrachtomschrijving

Op 5 januari 2026 is de gemeente Zwolle over gegaan naar het financieel systeem ERPx van Unit4. Op dit moment is er behoefte aan tijdelijke aanvullende capaciteit voor het functioneel beheer van de financiële applicaties. Er is een flink aantal openstaande wijzigingsverzoeken waarvoor momenteel onvoldoende capaciteit beschikbaar is om deze binnen de gewenste termijn te realiseren. Hierbij gaat het voornamelijk om inrichtingsvraagstukken waar tijdens de livegang begin 2026 niet aan toegekomen is.

De werkzaamheden hebben voornamelijk betrekking op Unit4 ERPx, aangevuld met werkzaamheden voor andere applicaties binnen het financiële applicatielandschap. Het doel van de opdracht is het realiseren en afronden van openstaande wijzigingsverzoeken binnen het financiële applicatielandschap en het daarmee ondersteunen van het bestaande functioneel beheerteam.

De ingezette professional(s) moeten zelfstandig wijzigingsverzoeken kunnen oppakken vanaf de analyse van de gebruikersbehoefte tot en met de realisatie, test, ingebruikname en overdracht aan het reguliere beheer. Hierbij moet bij een deel van de wijzigingsverzoeken ook met de business (de afdeling Financiën) geschakeld worden om tot een goed resultaat te komen.

Let op; de functie is voor 1 FTE, maar mag door twee personen ingevuld worden (DUO is dus welkom, kandidaten moeten op 1 inschrijving gedaan worden).

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau
2. Aantoonbaar gecertificeerd voor Unit4 ERPx Fundamentals, Financieel, Verkoop, Inkoop, Vaste activa, Budgettering
3. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 2 jaar als functioneel consulent of functioneel beheerder met Unit4 ERPx
4. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Aantoonbare werkervaring met ondersteuning van Functioneel Beheer Unit4 ERPx bij een gemeente
2. Minimaal 6 maanden aantoonbare werkervaring als Functioneel Consulent of Functioneel beheerder Unit4 ERPx bij een gemeente
3. Aantoonbare werkervaring met de ondersteuning van functioneel beheer, testers en eindgebruikers
4. Aantoonbare werkervaring met opstellen van gebruikshandleidingen en het geven van trainingen
5. Aantoonbare werkervaring met wijzigen van functionaliteiten binnen Unit4 ERPx op basis van gebruikersbehoeften

Competenties

• Analytisch vermogen
• Samenwerken
• Resultaatgerichtheid
• Verander- en verbetergerichtheid

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 18-11-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

36 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.