Functioneel beheerder HR

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Delft is FlexIntens op zoek naar een Functioneel beheerder HR voor 32 tot 36 uur per week.

Als functioneel beheerder HR ben je verantwoordelijk voor het beheer en de doorontwikkeling van HR applicaties, waarbij Youforce de belangrijkste HR applicatie is. Als functioneel beheerder ligt de nadruk op het vertalen van gebruikerswensen naar systeemoplossingen en oplossen van verstoringen al dan niet samen met de leverancier. Jij bent hierbij het eerste aanspreekpunt voor gebruikers, proces- en applicatie eigenaren en andere stakeholders. Het team bestaat uit 2 collega’s, waarvan jij 1 collega vervangt die met zwangerschapsverlof gaat in de periode half augustus tot half januari. De andere collega zal per 1 september doorstromen naar een andere functie bij HR. Zijn rol zal ook extern worden ingevuld per 1 september. Dit betekent dat het belangrijk is dat de kandidaat ruime ervaring heeft met het functioneel beheer van HR applicaties, bij voorkeur met Youforce, omdat je je de werkzaamheden snel eigen zult moeten maken en zelfstandig moet kunnen functioneren. Het team applicatiemanagement bestaat uit 33 collega’s. Dat betekent dat er collega functioneel beheerders uit andere domeinen beschikbaar zijn voor vragen en ondersteuning. Ook kan de leverancier Youforce worden ingeschakeld voor ondersteuning als nodig.   

Het betreft een functie in schaal 9 van de gemeente CAO en is geen ZZP opdracht.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. De aangeboden kandidaat is beschikbaar voor gemiddeld 32 tot 36 uur per week vanaf 27 juli 2026
2. Minimaal afgeronde HBO opleiding in een relevante richting, eventueel aangevuld met vakinhoudelijke cursussen of certificaten
3. Minimaal 5 jaar werkervaring als functioneel beheerder van HR applicaties
4. Deze functie is niet geschikt voor een zzp'er.

Wensen:

1. Beschikbaar voor de matchgesprekken, gepland op donderdag 16 juli, tussen 14 en 17 uur
2. Minimaal 2 jaar en bij voorkeur meer dan 4 jaar ervaring met het beheren en doorontwikkelen van de HR applicatie Youforce
3. Bij voorkeur 2 jaar ervaring met het werken bij een gemeente (en is daarmee bekend met de gemeentelijke CAO en andere HR regelingen)

Competenties

• Samenwerken (kan samenwerken met collega’s, maakt werk en status van werk inzichtelijk).  
• Analytisch vermogen (kan analyseren waar in de keten een probleem zit, weet snel overzicht te creëren). 
• Resultaatgerichtheid (maakt zaken concreet, komt in actie, schakelt hulpbronnen in). 
• Communicatief vaardig (past communicatie aan doelgroep aan, communiceert of de status van het werk). 
• Assertiviteit (durft nee te zeggen, durft lastige vragen te stellen, durft keuzes te maken). 

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 09-07-2026 tot 08:00 uur.

Gewenst aantal uren

32 tot 36 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: voor elke opdracht is het beheersen van de Nederlandse taal verplicht.