Functioneel Beheerder (Office

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Houten is FlexIntens op zoek naar een Functioneel Beheerder (Office voor 24 uur per week.

De gemeente Houten is onderdeel van de stadsregio Utrecht en de laatste decennia volop in ontwikkeling. Van een dorp van 7.000 inwoners in 1975 groeide Houten uit tot een middelgrote stad van bijna 50.000 inwoners. Stedelijk van karakter in het centrum en dorps in de mooie en rustige woonwijken en de drie kleine kernen ’t Goy, Schalkwijk en Tull en ’t Waal. Behalve dat Houten mooi, groen, veilig en landelijk gelegen is, kent de gemeente ook veel sociale, culturele en economische activiteit. Deze kenmerken vormen samen de kracht en de kwaliteit van Houten.

Dat maakt ook dat wij als organisatie goed zijn in het combineren van denken en doen. Schouders eronder en aan de slag is ons motto. In korte tijd kunnen we goede resultaten boeken. Landelijke en regionale ontwikkelingen en eigen ambities worden opgepakt door voortdurend op zoek te gaan naar nieuwe oplossingen en manieren van werken. Innoveren en experimenteren helpen ons in het realiseren van onze ambities. We zoeken hiervoor actief de samenwerking met elkaar, collega’s, inwoners, ondernemers en partners. Een setting waardoor het fijn werken is in Houten. De platte structuur van de organisatie, met 12 samenwerkende teams, geeft veel ruimte voor eigen initiatief, eigenaarschap en persoonlijke ontwikkeling.

In welk team kom je terecht

Het team Informatie is een regieorganisatie en bestaat uit de volgende clusters: Advies, Regie, Geo, Functioneel Beheer, Helpdesk en Digitale Informatie Voorziening (DIV). Daarmee ondersteunt team INFO andere teams zo goed mogelijk met informatie(technologie). In dit team werken nu circa dertig medewerkers. De collega’s zijn altijd bereid om te sparren en samen een mooi resultaat neer te zetten.

Opdracht

Je komt terecht in een projectteam dat bezig is met twee belangrijke digitale informatieprojecten. Het eerste project bestaat uit het uitfaseren van de netwerkschijven en het migreren van informatie naar de Microsoft Teams omgeving. Het tweede project gaat aan de slag met de digitale vaardigheden van onze medewerkers. Jij speelt als functioneel beheerder M365 een belangrijke rol in deze projecten. Je gaat de teams van gemeente Houten af om samen met medewerkers te bepalen welke informatie mee moet naar de nieuwe Teams omgeving. Daarna zorg je voor een goede inrichting in Teams met een logische opbouw die het werk van onze collega’s ondersteunt.

Voor het project digitale vaardigheden denk je na over welke vaardigheden noodzakelijk zijn voor de diverse teams. Daarnaast ga je trainingen geven aan alle collega’s en ben je het aanspreekpunt voor alle vragen rondom digitaal werken.

Als functioneel beheerder M365 houd je je bezig met:

1. Geven van trainingen en workshops aan medewerkers om hun kennis en gebruik van de beschikbare digitale tools te verbeteren.
2. Verlenen van functionele ondersteuning aan gebruikers bij vragen en problemen met betrekking tot Office 365;
3. Het identificeren van de informatiebehoefte bij collega’s en het migreren van de benodigde informatie naar Microsoft Teams.
4. Identificeren en implementeren van best practices voor het gebruik van Office 365-tools;
5. Adviseren van interne stakeholders over nieuwe functies en mogelijkheden binnen Office 365;
6. Zorgen voor naleving van beveiligingsrichtlijnen en privacywetten binnen Office 365.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder Microsoft 365
3. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van ICT
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als functioneel beheerder Microsoft 365
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar in het geven van trainingen en verzorgen van werkplekbegeleiding rondom Microsoft 365
4. Aantoonbare werkervaring met de implementatie van Microsoft Teams

Competenties

• Je communiceert vlot en bent klantgericht om effectief te kunnen samenwerken met zowel technische als niet-technische betrokkene. Je bent nieuwsgierig en leergierig. Je toont initiatief en komt zowel gevraagd als ongevraagd met relevante informatie of voorstellen voor verbetering Verder beschik jij over; Analytisch denk- en probleemoplossend vermogen
• Zelfstandige werkhouding en proactieve aanpak
• Goede didactische vaardigheden waarmee je gebruikers op een begrijpelijke en gestructureerde manier nieuwe vaardigheden leert en werkafspraken uitlegt
• Verandervermogen, je neemt medewerkers op een positieve manier mee naar de nieuwe situatie

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 27-01-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

24 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.