Functioneel beheerder SAP

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Hardenberg is FlexIntens op zoek naar een Functioneel beheerder SAP voor 16 tot 24 uur per week.

De gemeente Hardenberg is een fantastische plek om te wonen en te werken. Hier geniet je van het mooie platteland langs de Vecht én van de gezelligheid van een stad. Terwijl veel andere gemeenten kleiner worden, blijft de gemeente Hardenberg juist groeien. Inmiddels hebben we meer dan 62.935 inwoners.

We willen Hardenberg verder laten groeien en ontwikkelen tot een moderne stad in een landelijke omgeving. Dit betekent dat we de regio willen versterken, het buitengebied aantrekkelijker willen maken en de voorzieningen willen verbeteren. We bouwen aan een duurzame economie die klaar is voor de toekomst, waarbij lokaal ondernemen een belangrijke rol speelt.

Bij ons werk je met plezier aan deze plannen, samen met 550 enthousiaste collega’s. We hechten veel waarde aan vriendelijkheid, betrouwbaarheid en een goede samenwerking. We geloven in de “De Kracht van Gewoon Doen” en pakken dingen praktisch aan.

Opdracht

In deze rol opereer je op het snijvlak van business, IT en de SAP-leverancier en ben je verantwoordelijk voor het functioneel beheer van SAP in de volle breedte van het financiële keten. Denk hierbij aan processen zoals inkoop (verplichtingenadministratie), registratie tot rapportage, activa- en investeringsadministratie, integratie met subsystemen, factuurverwerking en betalen. Je zorgt ervoor dat de SAP-omgeving optimaal aansluit op de behoeften van de organisatie en draagt actief bij aan de continuïteit, betrouwbaarheid en verdere ontwikkeling van deze processen.

Je begeleidt de organisatie in het effectief benutten van zowel bestaande als nieuwe SAP-oplossingen en adviseert over de toepassing van SAP Best Practices. Daarbij weet je complexe vraagstukken te vertalen naar praktische en werkbare oplossingen. Wanneer standaardoplossingen niet passend zijn, kom je met goed onderbouwde alternatieven die aansluiten bij de organisatiecontext.

De opdracht kenmerkt zich door een combinatie van functioneel beheer, doorontwikkeling en procesoptimalisatie. Je richt je op het analyseren en oplossen van complexere vraagstukken, het doorvoeren van wijzigingen en het signaleren van verbeterkansen binnen de financiële keten. Daarbij stem je af met interne stakeholders en externe leverancier en lever je een inhoudelijke bijdrage aan vernieuwing en verdere doorontwikkeling van het SAP-landschap.

Een belangrijk onderdeel van de opdracht is kennisoverdracht en borging. Je begeleidt en coacht een interne medewerker die gedurende de opdracht uitgroeit tot het eerste aanspreekpunt (1e lijn) voor functioneel beheer. Jij vervult hierbij een tweedelijns rol, waarbij je verantwoordelijk bent voor complexere analyses, wijzigingen en doorontwikkeling. Je zorgt ervoor dat jouw kennis structureel wordt overgedragen en duurzaam wordt geborgd binnen de organisatie.

Je voert de opdracht zelfstandig uit, bepaalt je eigen aanpak, prioritering en werkwijze en bent verantwoordelijk voor het realiseren van de afgesproken resultaten binnen de gestelde kaders.

Resultaatgebieden

Uiterlijk 30 juni 2027 zijn de volgende resultaten gerealiseerd:

• Een vastgesteld en gedragen governance model voor functioneel beheer SAP;
• Een geactualiseerde procesbeschrijving en architectuurplaat, gebaseerd op SAP Best Practices;
• Concrete optimalisaties binnen SAP die bijdragen aan efficiënte en toekomstbestendige financiële processen;
• Heldere beheer- en werkinstructies voor SAP en gekoppelde systemen (o.a. KTA, Lias, GouwIT);
• Opleiden & coachen van een interne functioneel beheerder SAP (1e lijn);
• Aantoonbare kennisborging, waarbij jij opereert als 2e lijns specialist;
• Adviezen en implementaties gericht op doorontwikkeling van het SAP-landschap.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als functioneel beheerder/applicatiebeheerder binnen een gemeentelijke organisatie
2. Aantoonbare werkervaring met SAP
3. Aantoonbare werkervaring met een document-/factuurscanningsysteem (KTA)
4. Aantoonbare kennis van verplichtingenadministratie
5. Aantoonbare ervaring met procesoptimalisatie
6. Ervaring met kennisoverdracht, coaching en begeleiding van collega’s

Wensen:

1. Kennis van en/of ervaring met iFinanciën (SAP) van PinkRoccade
2. Ervaring met inrichting proces verplichtingenadministratie (PinkRoccade)
3. Aantoonbare ervaring met KTA
4. Verdiepende kennis van SAP en procesoptimalisatie
5. Minimaal 4 jaar relevante werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie

Competenties

• Sterk analytisch en adviserend vermogen
• Flexibel en aanpassingsvermogen
• Coachend en kennis overdragend
• Organisatiesensitief
• Proactief
• Praktisch en oplossingsgericht

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 07-05-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

16 tot 24 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.