Functioneel Beheerder Youforce

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Hardenberg is FlexIntens op zoek naar een Functioneel Beheerder Youforce voor 8 tot 16 uur per week.

De gemeente Hardenberg is een fantastische plek om te wonen en te werken. Hier geniet je van het mooie platteland langs de Vecht én van de gezelligheid van een stad. Terwijl veel andere gemeenten kleiner worden, blijft de gemeente Hardenberg juist groeien. Inmiddels hebben we meer dan 62.935 inwoners.

We willen Hardenberg verder laten groeien en ontwikkelen tot een moderne stad in een landelijke omgeving. Dit betekent dat we de regio willen versterken, het buitengebied aantrekkelijker willen maken en de voorzieningen willen verbeteren. We bouwen aan een duurzame economie die klaar is voor de toekomst, waarbij lokaal ondernemen een belangrijke rol speelt.

Bij ons werk je met plezier aan deze plannen, samen met 550 enthousiaste collega’s. We hechten veel waarde aan vriendelijkheid, betrouwbaarheid en een goede samenwerking. We geloven in de “De Kracht van Gewoon Doen” en pakken dingen praktisch aan.

Opdracht

De opdracht richt zich op functioneel beheer, doorontwikkeling en procesoptimalisatie.

In jouw rol als Functioneel Beheerder Youforce ben je de verbindende schakel tussen HR, de organisatie en de technische inrichting van Youforce. Je speelt een belangrijke rol in ons project om HR-processen verder te digitaliseren en te optimaliseren. Je zorgt ervoor dat Youforce goed aansluit bij de behoeften van de gebruikers en dat HR-processen zo efficiënt en gebruiksvriendelijk mogelijk worden ingericht.

Je werkt nauw samen met collega’s van HR en de functioneel beheerder Youforce. Je zorgt ervoor dat jouw kennis structureel wordt overgedragen en duurzaam wordt geborgd binnen de organisatie.

Je houdt je onder andere bezig met:

• het functioneel beheren en optimaliseren van Youforce en de bijbehorende modules;
• het analyseren en oplossen van incidenten en gebruikersvragen;
• het vertalen van HR-behoeften naar praktische en toekomstbestendige systeemoplossingen;
• het inrichten en verbeteren van workflows, autorisaties en formulieren;
• het testen en implementeren van wijzigingen, releases en nieuwe functionaliteiten;
• het bewaken van de kwaliteit van gegevens en processen;
• het ondersteunen en adviseren van gebruikers;
• het opstellen en onderhouden van documentatie en inrichtingsdocumenten.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder en/of applicatiebeheerder Youforce, waarvan ervaring in het ontwerpen, bouwen en optimaliseren van workflows binnen verschillende organisaties
3. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het implementeren en ontwikkelen van Youforce bij gemeenten
2. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met het inrichten van Youforce voor een gemeente als Functioneel Beheerder
3. Aantoonbare werkervaring met het vertalen van HR-behoeften naar oplossingen binnen Youforce, dit is met voorbeelden toegelicht in de werkervaring

Competenties

• Analytisch: Vertaalt bedrijfsprocessen en gebruikerswensen snel naar heldere functionele specificaties en IT-adviezen
• Adviserend: Vertaalt bedrijfsprocessen en gebruikerswensen snel naar heldere functionele specificaties en IT-adviezen
• Praktisch: Lost incidenten snel en effectief op met werkbare, structurele oplossingen voor de eindgebruiker
• Oplossingsgericht: Lost incidenten snel en effectief op met werkbare, structurele oplossingen voor de eindgebruiker
• Proactief: Signaleert knelpunten en optimalisatiekansen in de informatievoorziening nog voordat er problemen ontstaan
• Flexibel: Beweegt soepel mee met updates, wisselende prioriteiten en veranderende organisatiedoelen
• Aanpassingsvermogen: Beweegt soepel mee met updates, wisselende prioriteiten en veranderende organisatiedoelen

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 09-10-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

8 tot 16 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.