Functioneel Specialist WPG en Risicobeheer

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Oost Gelre is FlexIntens op zoek naar een Functioneel Specialist WPG en Risicobeheer voor 36 uur per week.


De gemeente Oost Gelre ligt centraal in de Achterhoek. Een gemeente waarin de natuur in combinatie met de stadse en dorpse sfeer centraal staan en waarin het dan ook heerlijk wonen, werken en recreëren is. De gemeente bestaat uit twee grote(re) kernen -Groenlo en Lichtenvoorde- en zes kleine dorpen met in totaal bijna 30.000 inwoners. De gemeente is groen vanwege veel agrarisch gebied, en kent ook economische activiteiten gericht op nieuwe technologie zoals het verduurzamen van energie. Wij kenmerken ons als een evenementengemeente met een rijk verenigingsleven, waardoor onze organisatiekracht groot is. De samenleving in Oost Gelre is actief: maatschappelijk betrokken en ondernemend. Dit zorgt voor een grote sociale samenhang. Wij zijn verder een gemeente die zich extern sterk(er) wil neerzetten. Vanuit eigen kracht zoeken wij de samenwerking met buurgemeenten en andere partners.

Opdracht

Achtergrond en Doel van de Opdracht:
Onze organisatie verwerkt persoonsgegevens in het kader van de Wet Politiegegevens (WPG). Het is van groot belang dat de werkprocessen waarmee deze gegevens worden verzameld, verwerkt en beheerd, voldoen aan de eisen van de WPG. Uit een gehouden audit blijkt dat onze huidige werkprocessen nog niet volledig in lijn zijn met de eisen van deze wetgeving.

Om ervoor te zorgen dat onze organisatie gaat voldoen aan de wetgeving en om mogelijke risico's in kaart te brengen willen wij een onderzoek laten uitvoeren. Het doel van dit onderzoek is om inzicht te krijgen in de manier waarop wij momenteel omgaan met de WPG, in hoeverre onze werkprocessen compliant zijn en knelpunten in kaart te brengen en aanbevelingen te doen voor verbeteringen.

Doel van het onderzoek:

• In kaart brengen van de huidige werkprocessen binnen onze organisatie die betrekking hebben op de verwerking van politiegegevens.
• Beoordelen in hoeverre deze werkprocessen voldoen aan de eisen van de WPG.
• Identificeren van mogelijke knelpunten en risico's in de huidige werkprocessen met betrekking tot de WPG.
• Formuleren van concrete aanbevelingen voor verbetering van de werkprocessen om volledige compliance met de WPG te waarborgen.
• Opstellen van een stappenplan voor de implementatie van de aanbevolen verbeteringen.

Het onderzoek moet de volgende aspecten omvatten:

• Analyse van de huidige werkprocessen die betrekking hebben op het verzamelen, opslaan, verwerken en vernietigen van politiegegevens.
• Toetsing van deze processen aan de wettelijke vereisten van de WPG.
• Interviews en/of enquêtes met relevante medewerkers die betrokken zijn bij de verwerking van politiegegevens.
• Analyse van documentatie, zoals protocollen, beleidsstukken en verwerkersovereenkomsten, die betrekking hebben op de verwerking van politiegegevens.

Wat lever je op?

• Een overzicht van de geïdentificeerde knelpunten en risico's.
• Een lijst met concrete aanbevelingen en verbeterpunten om de werkprocessen in overeenstemming te brengen met de WPG.
• Een stappenplan voor de implementatie van de aanbevolen verbeteringen.

Eisen

• Aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van onderzoeken naar werkprocessen in het kader van gegevensbescherming, bij voorkeur in relatie tot de WPG.
• Aantoonbare grondige kennis van de WPG en aanverwante wet- en regelgeving.
• Aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van compliance-onderzoeken en het geven van advies op dit gebied.
• Goede communicatieve vaardigheden en in staat om complexe materie helder over te brengen.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van onderzoeken naar werkprocessen in het kader van gegevensbescherming
2. Aantoonbare grondige kennis van de WPG en aanverwante wet- en regelgeving, opgedaan door middel van trainingen/cursussen/bijscholing en/of werkervaring
3. Aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van compliance-onderzoeken en het geven van advies op dit gebied
4. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
5. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van onderzoeken naar werkprocessen in het kader van gegevensbescherming in relatie tot de WPG
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met de WPG en aanverwante wet- en regelgeving
3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van compliance-onderzoeken en het geven van advies op dit gebied

Competenties

• Aanpassingsvermogen
• Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
• Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
• Klantgericht
• Doorzettingsvermogen
• Resultaatgericht werken
• Samenwerken
• Overtuigen
• Assertiviteit
• Organiseren
• Kritisch
• Analyserend vermogen
• Plannen en organiseren

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 07-01-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

36 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.