Herbestemming Stadhuis Vianen “poolopdracht’’

Functie omschrijving

Voor de gemeente Vijfheerenlanden is FlexIntens op zoek naar een Herbestemming Stadhuis Vianen “poolopdracht’’.

De gemeente Vijfheerenlanden ligt in het midden van het land, in de provincie Utrecht tussen de rivieren Lek en Linge. Een prachtig gebied met polders, uiterwaarden, dijken, molens, boerderijen, steden en dorpen. Vijfheerenlanden ligt centraal bij de snelwegen A2, A15 en A27. In deze groene gemeente wonen ruim 60.000 inwoners. De 16 woonplaatsen hebben elk hun eigen identiteit.
Vijfheerenlanden staat de komende jaren voor een uitdagende en complexe ruimtelijke opgave met een fors woningbouwprogramma, ontwikkeling van bedrijventerreinen en vernieuwing van het gemeentelijk vastgoed waaronder multifunctionele schoolgebouwen, zwembaden en dorpshuizen.

Opdracht

De Gemeenteraad van Vijfheerenlanden heeft in december 2025 ingestemd met de voorstellen tot herbestemming van het stadhuis Vianen. De ambitie is om in het (deels historische en monumentale) pand een ‘Huis van de Stad’ te realiseren.

Het project omvat de volgende functies: museum, bibliotheek, museumwinkel, horeca en kantoren.

Specifiek zetten we in op extra verduurzamen van het Stadhuis Vianen conform de Routekaart verduurzaming maatschappelijk vastgoed. Concreet gaat het daarbij om het uitvoeren van de transformatie met 50% circulair, reductie gasverbruik met 80% en een reductie van de jaarlijkse emissie met minimaal 30 ton CO-2 per jaar.

We gaan actief op zoek naar subsidies om de kosten te beperken.

De herbestemming mag het maximale budget 7mio niet overstijgen.

Je werkt concreet aan:

• Het opstellen en opleveren van een Programma van Eisen voor de restauratie, herbestemming en verduurzaming van het stadhuis van Vianen (functioneel, bouwkundig en installatietechnisch);
• Het opstellen en opleveren van een integraal ontwerp (voorontwerp, definitief ontwerp en technisch ontwerp). Dit is een ontwerp, waarin functionele, bouwkundige, installatietechnische, constructieve, bouwfysische en brandveiligheidseisen integraal zijn verwerkt;
• Afstemming van het ontwerp met de gebruikers en huurders;
• Het opstellen en opleveren van bouwkostenramingen in verschillende ontwerpstadia, uitgesplitst naar de functies museum, bibliotheek, horeca en kantoren;
• Het opleveren van een gevalideerde en integrale businesscase;
• Het opstellen en opleveren van de stukken voor, en het indienen van, de concept-aanvraag en de omgevingsvergunningsaanvraag en het afstemmen met de verschillende instanties (gemeente, RCE, etc);
• Het adviseren over het opstellen en opleveren van een kostenberekening voor de servicekosten en de beheersfunctie van het gebouw;
• Het opstellen en opleveren van aanvragen voor subsidies;
• Het adviseren over de aanbesteding (bestek, uitvoeringsgereed maken ontwerp) en het opstellen en aanleveren van de aanbestedingsstukken.

De genoemde (deel)prestaties worden compleet, goed onderbouwd en tijdig opgeleverd.

Je bent van A tot Z verantwoordelijk voor jouw specifieke aandeel in het vervolg van het project en levert de daarbij behorende (deel)prestaties op. Dit betekent dat je zorgt voor de voorbereiding, aansturing en realisering van jouw deelbijdrage aan het vervolgtraject van het project.

De architect, de financieel adviseur, de bouwkostenadviseur, de constructeur en de adviseur klimaat en duurzaamheid werken zelfstandig, stemmen af met betrokkenen binnen het team en de opdrachtgever, en leveren het eindproduct op zonder hiërarchische aansturing of zonder afhankelijkheid van het team.

De hierboven genoemde functies zijn niet ingebed in de lijnorganisatie van opdrachtgever en projectleider, en vervangen geen medewerker. De werkzaamheden worden zelfstandig uitgevoerd, waarbij de opdrachtgever c.q. projectleider het eindresultaat toetst. Er vindt uitsluitend toetsing plaats op de afgesproken resultaten. De opdrachtnemer bewaakt en organiseert zelf zijn/haar inzet, middelen en planning.

Je bewaakt voor jouw bijdrage de voortgang, het budget, de kwaliteit en de informatievoorziening van het project. Communicatie met bewoners en belanghebbenden en kennisoverdracht naar medewerkers zijn eveneens belangrijke onderdelen binnen deze rol.

Te realiseren prestaties vanaf 1 mei 2026 tot eind 1ste kwartaal 2027

• Oplevering Programma van Eisen, dat gedragen is door opdrachtgever en gebruikers / huurders;
• Oplevering integraal ontwerp voor de restauratie, herbestemming en verduurzaming van stadhuis Vianen (bouwkundig, installatietechnisch, constructief, brandtechnisch en financieel (businesscase));
• Opleveren integrale kostenraming en gevalideerde businesscase;
• Uitwerking concept servicekosten en beheerfunctie;
• Aanvragen subsidies;
• Indiening (concept) aanvraag omgevingsvergunning (en de afstemming met instanties);
• Advies over het proces van aanbesteding.

Teamvorming

Je werkt in teamverband en legt verantwoording af aan de projectleider.

In het aangeboden team door de leverancier zijn de volgende externe adviseurs actief:

• Een (restauratie)architect;
• Een financieel adviseur (beheersing businesscase) en marktdeskundige; tevens ondersteuner projectleider;
• Een bouw(kosten) adviseur;
• Een adviseur klimaat en duurzaamheid;
• Een constructeur.

Binnen deze opdracht is er gemakshalve ruimer aanbesteed. Ter verduidelijking is er 8 uur per week meer aanbesteed voor onvoorziene omstandigheden en directe gericht naar externe expertise.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Een aantoonbaar zelfgeschreven offerte en plan van aanpak, waarin de in te zetten specialismes en deskundigheden van het team ter inzage geverifieerd kunnen worden
2. Gedurende de overeenkomst is de opdrachtnemer aansprakelijk tijdens de hele looptijd, inclusief de verlengingen, voor de kwaliteit van de inzet van het team
3. Gedurende de opdracht zal de opdrachtnemer, dan wel leverancier, de kennis en ervaring gedurende de opdracht delen met alle belanghebbenden binnen de organisatie
4. De inrichting van het team en de inschrijving dient ingericht te zijn conform de volgende projectrollen. De projectleider dient te fungeren als accountmanager, vast aanspreekpunt en klankbord voor de opdrachtgever en de overige functies hierboven beschreven zullen allemaal op projectmedewerker niveau ingedeeld worden
5. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
6. (Architect) Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring als architect respectievelijk adviseur (zoals hierboven omschreven) met het integraal ontwerp van restauratie, herbestemming en verduurzaming van rijksmonumentaal erfgoed en huisvesting
7. (Adviseur K&D) Minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring met het geven van advies op het gebied van klimaat en duurzaamheid
8. (Financieel adviseur, marktdeskundige maatschappelijk vastgoed) Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met het bewaken van planning en financiële kaders (businesscase), aanvragen van subsidies/fondsen
9. (Bouwkosten adviseur) Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met doorrekenen van herbestemmingsprojecten binnen gemeenten

Wensen:

1. (Architect) Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het coördineren van een ontwerpteam bij herbestemmingsprojecten van een rijksmonument
2. (Architect) Aantoonbare kennis van het verduurzamen van monumenten
3. (Adviseur K&D) Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het adviseren en begeleiden van duurzaamheidsmaatregelen en klimaatinstallaties bij herbestemmingsprojecten, waarbij ook uitvoeringsbegeleiding bij realisatie wordt gewaarborgd
4. (Financieel adviseur) Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het herbestemmingsonderzoek, marktconsultatie, opstellen Business Case, financiële haalbaarheid bij ontwerpprojecten met een maatschappelijke functie als financieel adviseur
5. (Bouwkosten adviseur) Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het doorrekenen van transformatie-, renovatie- en herontwikkelingsprojecten binnen herbestemmingstrajecten bij gemeenten

Competenties

• Kan omgaan met complexe en bestuurlijk-gevoelige dossiers
• Is een stevige maar empathische gesprekspartner op alle niveaus
• Is teamplayer
• Beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit
• Is van nature nieuwsgierig en functioneert optimaal in een veranderende politieke omgeving
• Is sterk in het projectmatig werken
• is kostenbewust

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 28-04-2026 om 12:00.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.