Hoofd Financiën

Functie omschrijving

Voor de Zuid-Holland Bereikbaar is FlexIntens op zoek naar een Hoofd Financiën voor 36 uur per week.

Hoofd Financiën

Wie is ZHB?

Zuid-Holland Bereikbaar is een samenwerking van het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat, Rijkswaterstaat, Provincie Zuid-Holland, gemeente Den Haag, gemeente Rotterdam, Metropoolregio Den Haag Rotterdam (MRDH), Havenbedrijf Rotterdam en ProRail. Onze hoofdtaak is het verbeteren van de bereikbaarheid in Zuid-Holland. Bij ZHB werken ongeveer 100 mensen, bestaande uit een vaste basis van circa 30 medewerkers en zo’n 70 mensen in een flexibele schil.

Wat ga je doen?

Onze kleine maar complexe organisatie is nog redelijk nieuw en er is genoeg te bouwen. Je bent een “meewerkend voorman” en verantwoordelijk voor de administratie, het coördineren en adviseren bij de totstandkoming van de begroting van ZHB en andere Planning & Control producten. Je bewaakt de begroting en de realisatie, analyseert afwijkingen en trends en signaleert waar nodig. Ook draag je zorg voor de totstandkoming van de jaarrekening. Je werkt in het Finance team samen met de administrateur en de medewerker financiële administratie en maakt deel uit van het overkoepelende team Bedrijfsvoering waarin ook inkoop, HR, projectmanagement en office management zijn ondergebracht. Samenwerken is heel belangrijk.

Taken en verantwoordelijkheden

• Ontwikkelen van structuren, systemen en procedures, gericht op een optimaal verloop en een optimale beheersing/control van het administratief proces.
• Processen optimaliseren, goed inrichten en borgen.
• Het maandelijks leveren van tijdige en adequate managementinformatie en analyse.
• Ontwikkelen van ken- en stuurgetallen.
• Coördineren en ondersteunen van de totstandkoming van begrotingen en budgetten.
• Begeleiden/adviseren van projectleiders bij het opstellen van begrotingen en projectbudgetten en de periodieke controle hiervan.
• Bewaken van de begroting en de realisatie, signaleren van (dreigende) overschrijdingen en adviseren over gewenste begrotingsaanpassingen.
• Zorgdragen voor de totstandkoming van de jaarrekening in samenwerking met de administrateur.
• Begeleiden van de externe accountantscontrole op de jaarrekening en op projecten.
• Gevraagd en ongevraagd adviseren van het MT over financieel gerelateerde kwesties.
• Informeren van de Raad van toezicht samen met de directeur.

Competenties en vaardigheden

• Ervaren in Finance en Finance-verbetertrajecten, pakt nieuwe materie snel op.
• Wil en kan processen vernieuwen en verbeteren.
• Analytisch, doelgericht, probleemoplossend en samenwerkingsgericht.
• Onafhankelijk, oordeelsvormend, beschikt over doorzettingsvermogen en overtuigingskracht.
• Leuk om in een klein team te werken en zelf ook de handen uit de mouwen te steken.

Functie-eisen

• HBO/WO werk- en denkniveau met opleiding in financieel/economische richting.
• 5 jaar ervaring in vergelijkbare financiële functie.
• Ervaring in het maken van analyses, procesinrichting en procesbeschrijving en het opstellen van adviezen en rapportages.
• Bovengemiddelde kennis van Excel, kennis van boekhoudsystemen bij voorkeur Afas, kennis van de relevante wet- en regelgeving.
• Aantoonbare ervaring met verbeter- of ontwikkeltrajecten binnen financiële omgeving.

Goed om te weten

• 32–36 uur per week.
• Aanwezig op locatie Delft en/of Rotterdam ca. 2 dagen per week, verder thuiswerken/hybride.
• Periode minimaal 2 jaar, verlenging mogelijk.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Kandidaat beschikt over minimaal een afgeronde HBO opleiding in een financieel/economische richting
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare financiële functie
3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in het leiden van ontwikkel-, verbeter- en implementatietrajecten binnen financiële omgeving
4. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het maken van analyses, procesinrichtingen, procesbeschrijvingen en het opstellen van adviezen en rapportages
5. Kandidaat heeft cv en motivatiebrief aangeleverd
6. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring in het leiden van ontwikkel-, verbeter- en implementatietrajecten binnen financiële omgeving
2. Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring in een eindverantwoordelijke financiële functie
3. Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring in de publieke sector
4. Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het gebruik van het ERP systeem AFAS

Competenties

• analytisch
• resultaatgericht
• probleemoplossend
• onafhankelijk
• samenwerkingsgericht
• doorzettingsvermogen
• overtuigend

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 30-06-2025 om 12:00.

Gewenst aantal uren

36 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.