HR Medewerker

Functie omschrijving

Voor de Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond is FlexIntens op zoek naar een HR Medewerker voor 36 uur per week.

Wij zijn op zoek naar een HR Medewerker die met enthousiasme en een scherp oog voor detail ons team (tijdelijk) komt versterken. In deze functie ben je een belangrijke schakel binnen HR en zorg je ervoor dat onze HR-administratie en personeelsprocessen soepel, zorgvuldig en betrouwbaar verlopen.
Werk jij graag gestructureerd, houd je van overzicht en duidelijkheid en krijg je energie van het ondersteunen van collega’s en leidinggevenden? Dan is dit een rol voor jou.

Jouw werk
Als HR Medewerker zorg je voor een correcte en efficiënte uitvoering van HR-processen. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met contact met medewerkers en leidinggevenden en draagt bij aan een professionele en toegankelijke HR-dienstverlening.
Je werk is afwisselend en raakt meerdere onderdelen van HR. Je houdt je bezig met personeelsadministratie, verzuim en het beantwoorden van HR-vragen. Daarbij zorg je dat gegevens kloppen, dossiers compleet zijn en processen volgens de juiste richtlijnen verlopen.

Je werkzaamheden richten zich op drie belangrijke onderdelen:
•    Personeels- en salarisadministratie: verwerken van mutaties (zoals contract-, functie- en salariswijzigingen), opstellen van personeelsdocumenten en zorgen voor complete en actuele dossiers (o.a. diploma’s, VOG’s en registraties)
•    Verlof en verzuim: bijhouden van registraties, ondersteunen bij re-integratie en Wet verbetering poortwachter-trajecten en plannen van afspraken zoals SMO
•    Vraagafhandeling en ondersteuning: eerste aanspreekpunt voor HR-vragen, verwerken via het supportportaal en ondersteunen bij rapportages en overzichten

Daarnaast bewaak je de kwaliteit van processen en administratie. Je signaleert afwijkingen of knelpunten en denkt actief mee over hoe de HR-dienstverlening verder verbeterd kan worden.

Jij…
- Bent nauwkeurig, gestructureerd en weet overzicht te houden, ook wanneer er meerdere zaken tegelijk spelen. Je werkt zorgvuldig en begrijpt hoe belangrijk een correcte HR-administratie is voor medewerkers en leidinggevenden.
- Bent klantgericht, communiceert helder en gaat integer om met vertrouwelijke informatie. Tegelijkertijd neem je initiatief, signaleer je verbeterkansen en werk je prettig samen met collega’s.

Verder
- MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting HR
- Basiskennis van HR-processen en arbeidswetgeving
- Ervaring met administratieve werkzaamheden en HR-systemen (bij voorkeur AFAS)
- Wij werken hybride. Thuiswerken en werktijden stem je af met je team en leidinggevende
- Deze aanvraag is niet geschikt voor (doorleen) ZZP.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen geformuleerd:

Eisen:

1. MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting HR
2. Basiskennis van HR-processen en arbeidswetgeving
3. Ervaring met administratieve werkzaamheden en HR-systemen (bij voorkeur AFAS)
4. Deze functie is niet geschikt voor een zzp'er. 

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 04-05-2026 tot 12:00 uur.

Gewenst aantal uren

36 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: voor elke opdracht is het beheersen van de Nederlandse taal verplicht.