HRM Adviseur

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Hilversum is FlexIntens op zoek naar een HRM Adviseur voor 36 uur per week.

De gemeenteraden van Wijdemeren en Hilversum hebben in de zomer van 2024 het principebesluit genomen tot het aangaan van een lichte samenvoeging. De samenvoeging tussen deze gemeenten heeft gevolgen voor de ambtenaren, het bestuur en de inwoners. De bestuurlijke fusie staat gepland per 1 januari 2027 en wordt voorafgegaan door een ambtelijke integratie per 1 januari 2026.

Samen sterker!
Wijdemeren en Hilversum zijn vanaf 1 januari 2027 één gemeente. Zo kunnen we de dienstverlening aan onze 120.000 inwoners en bijna 20.000 bedrijven niet alleen blijven garanderen, maar ook verbeteren. Door onze krachten te bundelen, staan we sterker in het aanpakken van belangrijke uitdagingen, zoals wonen, natuur, economie en bereikbaarheid. Hilversum en Wijdemeren delen een historie en al langer met elkaar verbonden.

De samenvoeging biedt nieuwe energie om die verbondenheid te versterken. De dorpen Ankeveen, Breukeleveen, 's-Graveland, Kortenhoef, Loosdrecht en Nederhorst den Berg behouden hun eigen karakter en vormen een waardevolle aanvulling op de meer stadse karakter van Hilversum. Van veen en water naar zand en heide. Die diversiteit maakt Hilversum aantrekkelijk om in te wonen, te werken én te recreëren.

Opdracht
Om in te kunnen spelen op de nieuwe grootte en daarbij behorende vraagstukken van onze organisatie zoeken we voor minimaal 6 maanden een HR Adviseur.

In deze functie ben je sparringpartner van het management waarbij je proactief meedenkt over de actuele en toekomstige ontwikkelingen en vraagstukken op HR-gebied. Je adviseert de manager in zijn of haar rol van integraal manager. Dit kan op gebied van individuele medewerkers zijn, maar ook op de personele component van organisatie. Je hebt een vaste club managers voor wie jij het eerste aanspreekpunt bent, zodat je ook aan vertrouwen en continuïteit kunt bouwen. Voor medewerkers is hun leidinggevende het eerste aanspreekpunt op HR-zaken. Als HR-adviseur ben je (mede) verantwoordelijk voor het goed aan laten sluiten van HR-beleidsonderwerpen op wat er in de praktijk nodig is. Je werkt nauw samen met je (HR) collega’s op de verschillende expertgebieden om de lijn zo goed en zo integraal mogelijk te adviseren. Naast je advieswerk kun je ook meewerken aan HR-projecten die voor of met de organisatie worden uitgevoerd.

In 2026 vragen we opnieuw best veel van onze medewerkers rondom de herindeling. Vaststaat dat onze dienstverlening aan de samenleving op peil blijft terwijl we werken aan de ambtelijke en bestuurlijke integratie. Er zijn dus een hoop extra taken, collega’s verhuizen naar een nieuwe werkplek, banen zijn veranderd, je hebt een nieuwe leidinggevende etc. Juist in deze tijd willen we er zeker van zijn dat onze medewerkers op de organisatie kunnen rekenen, zoals wij op de kennis, kunde en inzet van onze mensen blijven rekenen.

Daar komt bij dat de omvang van de organisatie na de ambtelijke samenvoeging harder groeit dan het HR-team. We voorzien dus ook enkele knelpunten. We kunnen alleen nog niet zo goed inschatten welke incidenteel of structureel van aard zijn. Daarom gaan we in eerste instantie voor projectmatige en tijdelijke aanvullende ondersteuning op HR-advisering.

Over ons team
Team HR Hilversum bestaat in januari 2026 uit ongeveer 29 collega’s. Op strategische organisatieontwikkeling na, zijn alle denkbare HR-onderwerpen belegd. En dus óók de thema’s waar jij aan komt werken. Juist in de komende 2 jaar vinden we samenwerking binnen HR erg belangrijk; samen met onze managers werken we namelijk hard aan het integreren van gemeente Wijdemeren en haar werkorganisatie.

Aanwezigheid op kantoor
Waar het werk het toelaat spreiden we onze uren ongeveer 50/50 over thuis en kantoor. Beschikbaarheid op maandagen heeft een pre; de meesten van ons werken dan sowieso dus dan zijn er veel (digitale) overleggen.

Wat zoeken wij?
Gemeente Hilversum is op zoek naar een HR adviseur met ervaring op de genoemde onderwerpen. Zodoende verwachten we:

• Dat jij alle ins en outs kent van HR advisering (ondersteuning en advisering management, begeleiding bij en procesbewaking op instroom-doorstroom en uitstroom processen, arbeidsvoorwaarden, E-HRM, gesprekscyclus begeleiding, strategische personeelsplanning, functie huisinrichting (HR21), integriteit, ARBO, vitaliteit en duurzame inzetbaarheid etc.)
• Dat je in staat bent om zelfstandig een aantal HR-projecten op te pakken en hierover te adviseren aan management, directie en bestuurder(s);
• Je uitgebreide kennis hebt van relevante wet- en regelgeving die je op pragmatische wijze kan vertalen naar de organisatie;
• Dat je aantoonbare adviesvaardigheden hebt waardoor je een stevige partner bent voor management, directie, bestuur én collega’s;
• Wij zijn op zoek naar een collega met een energieke, flexibele en veerkrachtig persoonlijkheid die zelfstandig kan werken. Iemand die stevig in de schoenen staat en tegelijk ook weet mee te bewegen met de dynamiek van onze organisatie.
• Je kunt goed omgaan met verschillende belangen, geeft professioneel advies waarbij je vanuit verschillende perspectieven tot de best passende oplossing komt. Je bent je ervan bewust dat je deel uitmaakt van een politiek-bestuurlijke organisatie.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting HRM
2. Minimaal 5 jaaraantoonbare werkervaring in een adviserende HRM gerelateerde rol
3. Aantoonbare werkervaring met organisatie- en cultuurveranderingen,
4. Aantoonbaare werkervaring met de Cao gemeenten
5. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als HR-adviseur bij gemeenten in de afgelopen 8 jaar (geef hiervan concrete voorbeelden in het cv)
2. Aantoonbare werkervaring bij voorkeur bij een middelgrote en maatschappelijk georiënteerde organisatie
3. Aantoonbare kennis van de actuele wet- en regelgeving en recente ontwikkelingen op het HR-vakgebied (geef hiervan concrete voorbeelden in het cv)

Competenties

• Daadkrachtig
• Resultaatgericht
• Politiek organisatorische sensitiviteit
• Samenwerken
• Verbinding maken
• Conceptueel denken en de taal van de uitvoering spreken

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 25-12-2025 om 12:00.

Gewenst aantal uren

36 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.