Implementatiemanager P&O

Functie omschrijving

Voor de Kadaster is FlexIntens op zoek naar een Implementatiemanager P&O voor 32 uur per week.

Het Kadaster

Het Kadaster registreert en verstrekt gegevens over de ligging van vastgoed in Nederland en de daarmee samenhangende rechten, zoals eigendom en hypotheek. Als zelfstandig bestuursorgaan is dat onze wettelijke taak. Onze gegevens bieden houvast bij het onderzoeken van maatschappelijke vraagstukken, of het nu gaat om de beste route voor een nieuwe snelweg, actuele ontwikkelingen op de woningmarkt of het in beeld brengen van leegstand.

Startdatum

De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

Werktijden

Volgens Kadaster richtlijn dient iedere medewerker minimaal 2 dagen per week op kantoor aanwezig te zijn. Welke dagen dit zijn gaat in overleg met de manager en het team.

Omschrijving project

Op 1 januari 2026 zal voor het ERP deel het Kadaster overgaan van SAP naar AFAS. De directie P&O is op drie onderdelen betrokken bij deze overgang: als gebruiker, als dienstverlener (functioneel beheer) en als kennisadviseur (domeineigenaar). De manager P&O Services treedt namens P&O op als domeineigenaar voor het projectteam VIBE (optimaliseren bedrijfsvoering en klantregistratie).

Opdracht

De opdrachtnemer zal optreden als liaison tussen het veranderteam, de domeineigenaar en functioneel beheer en de gebruikers om op tijd de implementatiekant en behoeftes vanuit P&O goed in beeld te hebben, de beweging in gang te zetten en te houden. Bij voorkeur eerdere ervaring met ERP implementaties.

Taken en Verantwoordelijkheden

• Je bent iemand die wil samenwerken, makkelijk verbinding kan maken en hands-on is.
• Je bent lid van het team P&O Services.
• Je bent lid van het VIBE project veranderteam.

Taken

• Betrekken en op de hoogte houden van de domeineigenaar en MT P&O bij de voortgang;
• Mede opstellen van de inhoudelijke documentatie t.b.v. besluitvorming;
• Ondersteunen van de manager P&O Services en de directeur P&O bij de functionele gevolgen voor het werk binnen P&O en binnen P&O Services in het bijzonder.
• Ondersteunen MT P&O om de gehele directie P&O tijdig en op een uitlegbare manier mee te nemen wat de veranderingen voor management en medewerkers zal betekenen.
• Integraal onderdeel zijn van het veranderteam om gezamenlijk de implementatiedoelen te behalen.
• Communicatie mede beoordelen / organiseren voor de hele directie over de verschillende ontwikkelingen.
• Coördineren en begeleiden van ESSA-initiatieven binnen domein P&O;
• Betrekken van de juiste mensen die voor de verschillende onderdelen input moeten leveren – met akkoord van de domeineigenaar;
• Betrekken van de relevante experts vanuit – keten perspectief.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag
2. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als senior adviseur/implementatiemanager/verandermanager
4. Aantoonbare kennis/ervaring van HRM domein
5. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. U geeft een beschrijving van aanpak (max. 400 woorden) voor de uit te voeren werkzaamheden gezien het specifieke vraagstuk van het Kadaster (zie ook opdrachtomschrijving en verantwoordelijkheden).
2. U beschrijft 2 cruciale knelpunten (max. 300 woorden) die zich vaak voor doen in dit soort processen / opdrachten en geeft hierbij aan hoe u deze oplost (zie ook opdrachtomschrijving en verantwoordelijkheden).
3. U toont duidelijk aan (max. 300 woorden) welke wijze de door u geleverde expertise en competenties binnen de geschetste situatie een bijdrage leveren aan te behalen resultaten (zie ook opdrachtomschrijving en verantwoordelijkheden).

Competenties

• Resultaatgericht
• Helicopterview
• Adviesvaardigheid
• Overtuigingskracht;2
• Communicatief zowel schriftelijk als mondeling sterk
• Klantgericht
• Kwaliteitsgericht
• Proactief en initiatiefrijk

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 12-05-2025 om 12:00.

Gewenst aantal uren

32 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.