Informatieadviseur

Functie omschrijving

Voor de Provincie Overijssel is FlexIntens op zoek naar een Informatieadviseur voor 32 tot 36 uur per week.

Overijssel is een prachtige provincie om te wonen, te werken en te recreëren. Met elkaar maken we Overijssel iedere dag leefbaarder, mooier, veiliger en beter bereikbaar. De provincie werkt samen met gemeenten, waterschappen, het Rijk, ondernemers en maatschappelijke instanties. Samen zetten we ons in voor de toekomst van onze provincie.

Beschrijving Bedrijfsvoering

Je gaat aan de slag bij de afdeling Bedrijfsvoering (BV), één van de acht afdelingen binnen provincie Overijssel. Het werk bij Bedrijfsvoering is samen te vatten in drie taken: adviseren, control(eren) en faciliteren. De afdeling zorgt dat de organisatie haar bestuurlijke en uitvoerende processen zo goed en efficiënt mogelijk kan uitvoeren. Hierdoor kunnen collega’s van andere afdelingen zich helemaal richten op de provinciale opgaven. De afdeling bestaat uit de volgende teams: Leiding, Financiële Rapportage en Administratie, Financiën, Facilitair, Informatievoorziening en Digitalisering, Juridische Zaken, HR.

Opdracht

De provincie Overijssel is volop in ontwikkeling, ook op het gebied van informatiemanagement. Er wordt o.a. gewerkt aan het verbeteren van de informatievoorziening/-huishouding en het terugdringen van versnippering in het applicatielandschap.

Als informatieadviseur speel je hierin een belangrijke rol en ben je betrokken bij zeer uiteenlopende adviestrajecten, variërend van kortdurende verkenningen, aanbestedingen tot langer lopende, organisatie brede programma’s ter verbetering van de informatievoorziening. Daarbij investeren we stevig in het contact met onze collega's in de ‘business’. Ter ondersteuning van deze trajecten is tijdelijke extra capaciteit nodig.

Als externe informatieadviseur help je de provincie om beter en slimmer om te gaan met informatie en digitalisering. Je ondersteunt collega’s bij het maken van de juiste keuzes in digitaliseringsvraagstukken. Daarbij lever je niet alleen inhoudelijke expertise, maar werk je actief mee in de praktijk. Je denkt niet alleen mee, maar neemt ook initiatief, stelt kritische vragen en helpt keuzes concreet te maken.

Je vervult de rol van interne consultant: je onderzoekt de vraag achter de vraag, brengt informatiekundige knelpunten en kansen in beeld en komt samen met betrokkenen tot gedragen oplossingsrichtingen. Soms vertaal je dit in een informatieadvies, maar net zo vaak zit je toegevoegde waarde in de interactie en het meedenken in lopende processen. Je werkt hierin nauw samen met collega-informatieadviseurs en andere betrokkenen binnen de provincie, zoals specialisten op het gebied van inkoop, privacy & security en archief.

• Je onderzoekt, duidt en vertaalt digitaliseringsvraagstukken samen met collega’s uit de organisatie naar concrete, gedragen oplossingsrichtingen.
• Je stelt informatieadviezen op en bespreekt deze op heldere wijze met betrokkenen, zodat keuzes goed onderbouwd genomen kunnen worden.
• Je levert een inhoudelijke bijdrage aan informatiekundige initiatieven binnen de organisatie, waaronder procesverbetering of applicatievervanging.
• Je werkt nauw samen met collega-informatieadviseurs, functioneel beheerders, privacy- en securityspecialisten, beleidsontwikkelaars, specialisten op het gebied van archief/informatiebeheer en andere betrokkenen binnen het informatiedomein, om je advies goed in te bedden in het bredere IV-landschap.
• Je bent daarnaast in verbinding met de rest van de organisatie. Binnen Bedrijfsvoering (zoals Inkoop), maar ook daarbuiten.
• Je levert een concrete bijdrage aan het verminderen van de bestaande werkvoorraad van informatieadviestrajecten.

Aanvullende informatie:

• We zoeken een adviseur die snel inzetbaar is, zelfstandig vraagstukken kan oppakken en soepel samenwerkt binnen bestaande structuren.
• De opdrachten kunnen variëren in omvang en complexiteit: van het voeren van intakegesprekken en kortdurende adviezen tot adviestrajecten die onderdeel zijn van grotere veranderopgaven.
• Ervaring binnen een overheidsorganisatie is gewenst, omdat dit helpt bij het begrijpen van context en besluitvorming.
• Er wordt hybride gewerkt, met gemiddeld 3 dagen per week aanwezigheid op locatie (Zwolle). We geloven bij deze rol in de waarde van persoonlijke contact voor optimale samenwerking en waarderen fysieke aanwezigheid.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als informatieadviseur,informatiemanager,business consultant of informatieanalist bij een overheidsinstelling
3. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met applicatievervanging of procesverbeteringen, dit is expliciet toegelicht in de werkervaring
4. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar alsinformatieadviseur, informatiemanager,business consultant of informatieanalist bij een overheidsinstelling
2. Aantoonbare werkervaring op het snijvlak van business en IT en met het afstemmen van business behoeften en IV-aanbod
3. Aantoonbare werkervaring met wet- en regelgeving op het gebied van informatievoorziening, zoals deWoo, Archiefwet, AVG of BIO
4. Aantoonbare werkervaring met het analyseren en beschrijven van processen in een IV-context, dit is expliciet toegelicht in de werkervaring
5. De kandidaat stelt zich voor in een korte (persoonlijke) motivatie en welke kwaliteiten de kandidaat heeft om deze opdracht succesvol uit te voeren, de motivatie dient geschreven te zijn door de kandidaat zelf

Competenties

• * Communicatieve vaardigheden
• * Analystische/probleemoplossende vaardigheden
• * Complex stakeholdersmanagement/samenwerkvaardigheden
• * Pragmatisch/resultaatgericht
• * Initiatiefrijk/proactief

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 27-02-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

32 tot 36 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.