Informatieadviseur/recordmanager

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Stichtse Vecht is FlexIntens op zoek naar een Informatieadviseur/recordmanager voor 32 uur per week.

Aanleiding
Binnen het Sociaal Domein lopen momenteel diverse projecten die grote impact hebben op de dienstverlening en de informatievoorziening. Voor een zorgvuldige inrichting van informatiebeheer en archivering is behoefte aan specifieke expertise op het gebied van recordmanagement, zodat informatie duurzaam toegankelijk, betrouwbaar en conform wet- en regelgeving kan worden beheerd.  

Wat ga je doen
Als informatieadviseur/recordmanager ben je een actieve verbinder die begrijpt dat informatiebeheer de brandstof is voor een transparante overheid. Je houdt de informatie-levenscyclus in de gaten en adviseert over de inrichting en uitvoering van de beheerprocessen binnen projecten en applicaties. Door je actuele kennis van de geldende wet- en regelgeving ten aanzien van archivering, informatiebeheer en -beveiliging weet je waarom beleidskeuzes zijn gemaakt en wat er zo belangrijk is aan goede werk- en procesafspraken.

De volgende resultaten worden verwacht binnen de projecten in het sociaal domein:

• Overgang TIM SV – Nieuwe Toegang Jeugd en WMO

Jouw rol in dit project is om de (gefaseerde) datamigratie te begeleiden/uit te voeren voor 1 januari 2027.

• Implementatie van een nieuwe applicatie voor schuldhulpverlening.

Jouw rol in dit project te adviseren over de inrichting van de archivering, metadata en bewaartermijnen  in de pilotfase (2026) en de overgang naar definitieve fase (1 oktober 2027).

• Uitfaseren van de oude applicatie voor schuldhulpverlening.

Jouw rol in dit project is om voor 31 december 2026 zorg te dragen voor een zorgvuldige uitfasering van de oude applicatie conform archiefwetgeving.

• Vernietiging uitvoeren in huidige applicatie voor WMO, Jeugd en Participatie

Jouw rol in dit project is om zorg te dragen voor het wegwerken van de achterstand in de vernietiging binnen de huidige applicatie voor 1 oktober 2027.

Profiel: ervaring, kennis en competenties

• Ervaring:
  • Je hebt aantoonbare ervaring als informatieadviseur/recordmanager bij een gemeente. Ervaring binnen het Sociaal Domein is een pré.
  • Je hebt aantoonbare ervaring met datamigraties, conversies en uitfaseringstrajecten bij een gemeente.
  • Je hebt ervaring om als projectmedewerker mee te werken in complexe projecten.
• Kennis:
  • Je hebt een afgeronde HBO- of WO-opleiding, bij voorkeur in de richting van informatiebeheer. Bijvoorbeeld Recordmanager, SOD II, LARM.
  • Je hebt kennis van de Archiefwet en relevante regelgeving.
  • Actuele kennis van processen en applicaties binnen het Sociaal Domein is een pré.
• Competenties:
  • Je beschikt over een hands-on mentaliteit en bent een echte teamspeler.
  • Je bent een communicatief sterke verbinder die uitdagingen creatief oplost. Je weet mensen en techniek hierbij met elkaar te verbinden. Dit ondersteun je door professionele inhoudelijke adviezen.
  • Je bent flexibel, kunt goed prioriteren en behoudt overzicht in een dynamische omgeving.
  • Je werkt planmatig, analytisch en resultaatgericht.
  • Je bent iemand die over grenzen heen kijkt en je beschikt over overtuigingskracht en doorzettingsvermogen.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Je hebt aantoonbare ervaring als informatieadviseur/recordmanager bij een gemeente. Ervaring binnen het Sociaal Domein is een pré.
2. Je hebt aantoonbare ervaring met datamigraties, conversies en uitfaseringstrajecten bij een gemeente.
3. Je hebt ervaring om als projectmedewerker mee te werken in complexe projecten.
4. Je hebt een afgeronde HBO- of WO-opleiding, bij voorkeur in de richting van informatiebeheer. Bijvoorbeeld Recordmanager, SOD II, LARM.
5. Je hebt kennis van de Archiefwet en relevante regelgeving.

Wensen:

1. Actuele kennis van processen en applicaties binnen het Sociaal Domein is een pré.

Competenties

• Je beschikt over een hands-on mentaliteit en bent een echte teamspeler.
• Je bent een communicatief sterke verbinder die uitdagingen creatief oplost. Je weet mensen en techniek hierbij met elkaar te verbinden. Dit ondersteun je door professionele inhoudelijke adviezen.
• Je bent flexibel, kunt goed prioriteren en behoudt overzicht in een dynamische omgeving.
• Je werkt planmatig, analytisch en resultaatgericht.
• Je bent iemand die over grenzen heen kijkt en je beschikt over overtuigingskracht en doorzettingsvermogen.

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 25-08-2026 tot 12:00 uur.

Gewenst aantal uren

32 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: voor elke opdracht is het beheersen van de Nederlandse taal verplicht.