Informatiemanager

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Purmerend is FlexIntens op zoek naar een Informatiemanager voor 32 tot 36 uur per week.

Gemeente Purmerend is volop in beweging. De laatste jaren zijn we succesvol veranderd naar een energieke organisatie met volop mogelijkheden. Wij werken volgens de “Purmerendse manier”, onze inwoners staan centraal. Dat betekent dat we bij alles wat we doen onszelf de vraag stellen; wat is hiervan de bijdrage aan de inwoners of bedrijven van Purmerend? Het betekent ook dat we denken in kansen en mogelijkheden. Creativiteit, een informele aanpak en in verbinding staan met de omgeving vinden we belangrijk. Team Informatievoorziening is volop in ontwikkeling en zet actief in op het borgen van een toekomstbestendige informatiehuishouding.

Opdracht
Jij wordt ingezet op de verdere ontwikkeling van de informatievoorziening ter ondersteuning van de ambities en opgaven van de teams en de domeinen aan de hand van vraagstukken en kansen. Je brengt de wensen en prioriteiten voor verbeteringen in de informatievoorziening scherp in kaart door gesprekken te voeren met diverse stakeholders op alle niveaus binnen de organisatie. Op basis daarvan stel je analyses en scenario’s op.

Vervolgens worden mogelijke oplossingsrichtingen onderzocht en getoetst op hun inpasbaarheid binnen het bestaande IT-landschap. Daarbij wordt beoordeeld in hoeverre deze oplossingen voldoen aan de kaders opgesteld door en eisen rondom informatiehuishouding, architectuur, privacy en informatiebeveiliging. De IV-strategie fungeert hierbij als richtinggevend kader: een uiteenzetting van relevante onderwerpen, vraagstukken en strategische doelen met betrekking tot de visie en strategie op informatievoorziening.

Naast actuele vraagstukken richt je je op de doorontwikkeling van de informatievoorziening om deze naar een hoger niveau te tillen. Je voert hiervoor gesprekken met teammanagers, proceseigenaren en medewerkers van expertises als informatiebeveiliging, informatiebeheer, architectuur, procesadvies en privacy. Vanuit een stevige expertise op het gebied van informatiemanagement benader je vraagstukken in samenwerking met de strategisch informatiemanager integraal. Ook breng je de veranderopgaven van het domein voor de komende periode in kaart door in samenspraak met de vakteams een domeininformatieplan op te stellen.

Jouw onderliggende taak is om de collega informatiemanagers met jouw senioriteit, ervaring, kennis en kunde te coachen en bij te staan daar waar nodig. In deze rol ondersteun je de coördinator in het verder brengen en doorontwikkelen van informatiemanagement.

Tijdens deze opdracht ben je onder andere verantwoordelijk voor:

• Het uitbrengen van adviezen en schetsen van scenario’s voor vraagstukken over informatievoorziening. Je betrekt hierbij de benodigde disciplines, zoals proces- en projectmanagers, iso’s, privacy officers en vakspecialisten;
• Het fungeren als sparringpartner voor proceseigenaren met als doel optimalisatie en harmonisatie van proces- en informatiestromen;
• Het opstellen van de domeininformatiepannen voor het komende jaar, samen met teammanagers;

Het uitdragen van het nut en noodzaak van Informatiemanagement.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als adviseur op het gebied van informatiemanagement en/of adviseur informatievoorziening
2. Aantoonbare 3 werkervaring als informatiemanager bij een (semi)overheidsorganisatie
3. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met strategische advisering op het gebied van informatiemanagement
4. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau

Wensen:

1. Aantoonbare 2 jaar werkervaring als informatiemanager bij een gemeente, provincie of vergelijkbare overheidsinstantie
2. Aantoonbare werkervaring met procesmanagement op het gebied van ICT en Informatiemanagement bij een gemeente
3. Aantoonbare werkervaring met bestuurlijke advisering op het gebied van informatie management (20) punten)
4. Je geeft in een korte motivatie aan waarom deze opdracht je aanspreekt en jij de geschikte kandidaat bent. De motivatie dient te zijn geschreven door de kandidaat zelf

Competenties

• Analytisch: je doorgrondt makkelijk complexe informatievraagstukken en stelt kritische vragen om tot de kern van gebruikersbehoeften te komen. Vervolgens weet je deze te vertalen naar toepasbare adviezen die aansluiten bij de behoeften van de organisatie
• Communicatief sterk: je brengt je adviezen helder en overtuigend over op verschillende niveaus binnen de organisatie en laat stakeholders begrijpen wat wel en niet mogelijk is
• Proactief: je denkt in oplossingen, neemt initiatief en denkt vooruit om de informatievoorziening in onze organisatie toekomstgericht te verbeteren
• Enthousiast: je inspireert graag gebruikers en vindt het leuk om hen te begeleiden in IT-vernieuwingsprocessen. Coaching en/of mentor: Je inspireert collega’s door actief op te treden als mentor en begeleider. Vanuit je ervaring, kennis en kunde draag je bij aan hun ontwikkeling, waarbij je niet alleen inhoudelijke expertise deelt, maar ook stimuleert tot reflectie en groei. Je bent zichtbaar en benaderbaar, en weet anderen te motiveren door jouw voorbeeldrol en betrokkenheid

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 23-10-2025 om 12:00.

Gewenst aantal uren

32 tot 36 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.