Informatiemanager Fysiek Domein

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Zoetermeer is FlexIntens op zoek naar een Informatiemanager Fysiek Domein voor 32 tot 36 uur per week.

Iedereen die bij de gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht zien we de stad mooier en beter worden. We zijn trots op het resultaat van vandaag en bouwen aan de resultaten van morgen.

Samen, open, flexibel en lerend creëren we oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst We zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad samen bouwen aan het Zoetermeer van vandaag én morgen. Dat is de misse waar wij voor gaan!

Afdeling

Binnen de Gemeente Zoetermeer is de afdeling Informatie en Automatisering verantwoordelijk voor de IT/IV ondersteuning van de rest van de organisatie. Binnen het team Advies & Projecten heerst een collegiale sfeer. Iedereen is bereid om elkaar te helpen. Maar we zijn vooral gedreven om onze interne klanten zo goed mogelijk te adviseren en ondersteunen, voor de collega’s, het bestuur en de burgers. Het moderne stadhuis stimuleert ontmoetingen en onderlinge samenwerking en je bent flexibel in het zoeken van je werkplek.

Opdracht

Wil jij een afwisselende opdracht waarin je de informatiebehoefte van het fysieke domein helder maakt en helpt te vertalen in een meerjarenaanpak? Ben jij die kei in verbinding maken tussen processen en behoeften van het fysieke domein, de gemeentebrede digitaliseringsvisie en I&A (informatie en automatisering)? Dan hebben wij voor jou een mooie aanbod: werken bij een gemeente die informatisering en automatisering bewust inzet voor de beste service aan inwoners en medewerkers. Je vervangt de vaste informatiemanager die momenteel voor langere tijd is uitgevallen.

De functie

De informatiemanagers bij I&A hebben een strategisch, tactisch-adviserende rol op het gebied van ICT/informatievoorziening binnen hun eigen domein. Zij vormen tevens de schakel naar andere specialismen binnen de afdeling. Als informatiemanager werk je vanuit I&A en draag je onze visie uit naar de afdelingen. Je werkt nauw samen met de ICT- en Data architect, functioneel beheer, informatiebeheer, security en andere specialisten binnen de diverse teams van I&A.

De I&A informatiemanager is nauw betrokken bij een specifiek domein en weet wat er binnen dat domein op het gebied van digitalisering en informatiebeheer speelt. Jij voert regie over de IT/IV behoefte binnen jouw domein. Je adviseert het MT van de vakafdelingen binnen jouw domein. De informatiemanagers werken nauw samen met de strategisch adviseurs binnen I&A die meer gemeentebreed kijkt wat op strategisch niveau nodig is.

In de adviesgesprekken met het domein komt niet alleen op tafel wat er op ICT/IV-gebied binnen de afdeling speelt, maar ook “het grote plaatje” wordt besproken: wat speelt er bij andere afdelingen, welke gemeentebrede ontwikkelingen zijn van belang, welke landelijke ontwikkelingen kunnen worden benut en waar wil de afdeling op termijn naartoe en hoe wordt dit geplot op de visie van I&A. Samen met de informatiemanager worden informatie- en ICT-wensen vanuit het domein bekeken, wordt de vraag achter de vraag achterhaald en wordt de scope op het juiste niveau getild en wensen geprioriteerd en uitgezet in de tijd. In totaal zijn er 4 informatiemanagers (sociaal domein, fysiek domein, digitale dienstverlening en bedrijfsvoering).

Deze opdracht valt onder het team Advies en Projecten (A&P) dat bestaat uit enthousiaste informatiemanagers, adviseurs en projectleiders. Het is een divers team waarin vooral de adviseurs een diverse club is. Je vindt in dit team de contractmanager ICT, een recordmanager, BI en gegevensadviseur, data- en ICT architect. Doordat veel specialismen hier samen komen kunnen we elkaar versterken en breed adviseren omdat we ook basiskennis hebben van elkaars expertise.

Jouw rol

In deze functie opereer je tussen de vakafdelingen van het fysiek domein en je eigen afdeling I&A in. Soms zit hier een spanningsveld waar jij goed mee om weet te gaan door je uitstekende communicatieve en empathische vaardigheden. Je kunt uitstekend met het fysieke domein meevoelen en adviseren zonder je binding en de visie van I&A uit het oog te verliezen[. Je combineert daadkracht met flexibiliteit en organisatie sensitiviteit en bent een echte bruggenbouwer.

Hoofdtaken:

• Je vertaalt de informatiebehoeften vanuit werk- en bedrijfsprocessen van jouw domein in informatievoorziening en treedt daarin adviserend op naar het MT van jouw domein en soms ook op het niveau van DT.
• Je helpt jouw domein om een meerjarenaanpak op te stellen die aansluit bij de digitaliseringsvisie, de werkwijze en de processen binnen I&A en het gemeentebrede portfolio. Je werkt op een strategisch, tactisch niveau, met actieve bijdrage aan de ontwikkeling, implementatie en evaluatie van de informatievoorziening op het gebied van strategie & beleid.
• Je overziet het IT- & informatielandschap en denkt mee over voortdurende verbeteringen en voert de regie op dit vlak binnen jouw primaire business-domein. Je weet de verbinding te maken met aanpalende expertise zoals: informatiebeheer, functioneel beheer, informatiebeveiliging, privacy, data/gegevensmanagement, ICT en procesverbetering. Je kunt onderdeel zijn van een project of programma, maar dan in een adviserende rol.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi)
2. De gemeente vraagt van de opdrachtnemer bij het contract onder leiding en toezicht dat ze gebruik maken van een G-rekening
3. De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 6 maanden niet 3 overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de opdrachtgever. (Dit criterium is niet van toepassing op kandidaten die een vast dienstverband hebben bij de uitlenende partij.)
4. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
5. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaarals informatiemanagermet advisering op het gebeid van IV/IT vlak op strategisch niveau
6. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Minimaal een afgeronde opleiding op hbo bachelor niveau in de richting bedrijfskunde, informatiemanagement of anderszins relevante opleiding (zoals: EMIM, MISC of TIAS)
2. Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als informatiemanager met advisering op het gebeid van IV/IT vlak op strategisch niveau binnen een gemeentelijke organisatie
3. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als informatiemanager binnen het fysieke domein
4. Uiterlijk per 26 april 2026 beschikbaar voor 32 tot 36 uur per week

Competenties

• Analytisch
• Uitstekende advies vaardigheden
• Open persoonlijkheid
• Communicatief vaardig op alle niveau’s
• Flexibel
• Daadkrachtig
• Overtuigingskracht
• Collegiaal

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 10-04-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

32 tot 36 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.