Informatiespecialist

Functie omschrijving

Voor de RSD Kromme Rijn Heuvelrug is FlexIntens op zoek naar een Informatiespecialist voor 32 tot 36 uur per week.


Iedereen moet kunnen meedoen in deze samenleving. Daar zetten wij ons iedere dag voor in. De Regionale Sociale Dienst Kromme Rijn Heuvelrug (RSD) ondersteunt inwoners op weg naar werk, opleiding, inkomen, inburgering en met rust in geldzaken. We werken vanuit vertrouwen, luisteren en zoeken naar oplossingen die écht werken. Zo krijgen we meer voor elkaar. Wij werken voor de gemeenten Bunnik, De Bilt, Utrechtse Heuvelrug, Wijk bij Duurstede en Zeist, met gezamenlijk meer dan 200.000 inwoners. Ons kantoor is gevestigd in Zeist.

Onze medewerkers maken het verschil: voor onze inwoners en voor onze organisatie! De inzet van elke medewerker is van belang. In een uitdagende omgeving zijn zij de professionals die samenwerken, elkaar steunen en van elkaar leren. Samen bouwen we zo aan een organisatie waar we trots op kunnen zijn!

Team

Je wordt onderdeel van ons team Informatiemanagement: een team met twee andere enthousiaste en betrokken professionals die samen verantwoordelijk zijn voor een optimale dienstverlening aan onze interne organisatie. En jij sluit je daarbij aan!

Opdracht

Bij de RSD is er veel aandacht voor informatiemanagement. Daarom zijn wij op zoek naar een Informatiespecialist die zorgt voor overzicht en structuur in onze digitale informatie.

Het team Informatiemanagement vertaalt de ambities van de RSD naar slimme, betrouwbare en bruikbare sturingsinformatie. De komende jaren zetten we grote stappen in de digitalisering van werkprocessen, het beter benutten van gegevens en het professionaliseren van onze documentaire informatievoorziening. Het team Informatiemanagement speelt daarin een sleutelrol: wij zorgen dat de organisatie proactief, efficiënt en transparant kan werken, en dat alles tegen de laagst mogelijke maatschappelijke kosten.

Als Informatiespecialist ben jij degene die dit mogelijk maakt. Jij verbindt mensen, processen en informatie. Je zorgt dat informatie klopt, vindbaar is en duurzaam beheerd wordt. Dat doe je door kaders en kwaliteitseisen toe te passen, risico’s te signaleren en de informatiehuishouding continu te bewaken. Zo help je de organisatie en collega’s elke dag een stukje slimmer te werken met behulp van jouw informatie-expertise.

Concreet ga jij:

• Scan en document controles uitvoeren om de kwaliteit en compleetheid van de informatie te waarborgen;
• Nieuwe functionaliteiten testen en implementaties begeleiden;
• Uitvoering geven aan het Vervangingsbesluit;
• Documenten slim en duurzaam archiveren, zodat collega’s altijd vinden wat ze nodig hebben;
• Waarderingen toekennen aan afgesloten uitkeringen en vorderingen;
• Werkwijze, procedures en instrumenten verbeteren rondom beheer van digitale informatiestromen;
• Meebouwen aan de verdere uitrol van digitaal werken én collega’s helpen om slimmer te werken;
• Professionals, gevraagd én ongevraagd, adviseren over verbeteringen in hun werkprocessen en informatiegebruik.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkevaring als infromatiespecialist
2. Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
3. Aantoonbare kennis van de werkwijze binnen een overheidsorganisatie op het gebied van het sociaal domein en de daarmee samenhangende processen in de bedrijfsvoering
4. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Aantoonbare werkervaring binnen overheidsorganisatie
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als informatiespecialist
3. Beschikbaar voor 36 uur per week
4. Aantoonbarfe werkervaring met het Vervangingsbesluit
5. Detavast constructie: kandidaat is bereid om bij wederzijds goedvinden, na de initiële duur, kosteloos bij de opdrachtgever in dienst te treden (minimaal 1040 uur)

Competenties

• Nauwkeurig
• Oog voor detail
• Samenwerken
• Meebouwen aan een toekomstbestendige informatieomgeving
• Zelfstandig
• Communicatief sterk

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 30-04-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

32 tot 36 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.