Inhuur medior/senior inkoopadviseur

Functie omschrijving

Voor Wij Groningen is FlexIntens op zoek naar een Inhuur medior/senior inkoopadviseur voor 28 uur per week.

WIJ Groningen adviseert en ondersteunt mensen in de gemeente Groningen om zelf grip te krijgen en te houden op hun leven. Als het kan met hulp van familie en vrienden zo dichtbij mogelijk. We stimuleren dat inwoners hun talenten en mogelijkheden benutten en we versterken de sociale samenhang in de wijken.

We verzorgen de indicaties voor de Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo) en Jeugdwet. Onze medewerkers ondersteunen inwoners bij het regie voeren over de zorg en ondersteuning die zij krijgen.

Onze buurt-, opbouw- en jeugdwerkers werken in de wijken en buurten samen met groepen inwoners, sociale netwerken en met andere organisaties. Zij verbinden inwoners en netwerken met elkaar.

Omschrijving team of project waarbinnen de medewerker te werk wordt gesteld:

WIJ Groningen is sinds 2020 aangemerkt als aanbestedende dienst volgens de Aanbestedingswet 2012. In dat kader zoeken wij een inkoopadviseur. De inkoopadviseur valt hiërarchisch onder de manager Bedrijfsvoering.

Kandidaatomschrijving

Taken en verantwoordelijkheden

De opdracht betreft:

De inkoopadviseur is mede verantwoordelijk voor de ontwikkeling van de strategische kaders omtrent inkoop en vertaalt deze naar een inkoopstrategie met bijpassend beleid inclusief bijbehorende processen en instrumenten. Hij of zij is een expert en in het vakgebied en business partner van de directie, managers en medewerkers bij actuele inkoop gerelateerde thema’s en de ontwikkeling, coördinatie, bewaking en uitvoering van het inkoopbeleid. Daarnaast signaleert de inkoopadviseur interne en externe (maatschappelijke en politieke) ontwikkelingen en trends op het gebied van inkoop en onderneemt proactief acties. De inkoopadviseur bewaakt contractbeheer, adviseert contracteigenaren en ondersteunt bij leveranciers- en contractmanagement.

Je taken en verantwoordelijkheden zijn:

Wij vragen in ieder geval inzet op de volgende terreinen:

• het begeleiden van een aantal op stapel staande inkoopprocedures/ (Europese) aanbestedingen, intern en extern aanspreekpunt zijn voor (complexe) vragen aangaande inkoop
• strategisch advies aan directie en management op gebied van inkoop
• opstellen spendanalyses
• uitzetten minicompetities
• opstellen nadere overeenkomsten (zoals inhuurcontracten)
• optimaliseren van de functie van inkoopadvies
• contractbeheer: opstellen inkoopkalender op basis van lopende contracten
• het uitvoeren van contractmanagementtaken

Tot slot doen wij een stevig beroep op de kennis en ervaring van de medewerker. Van de inkoopadviseur wordt gevraagd onze organisatie met raad en daad bij te staan als het gaat om de uitvoer van beheersmaatregelen binnen WIJ Groningen. Deze maatregelen richten zich primair op kwaliteitsverbetering en hebben een sterke component m.b.t. de rechtmatigheid in zich.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Een afgeronde HBO-opleiding
2. Aangevuld met een afgeronde NEVI 1 en 2 opleiding, dan wel een afgeronde studie op het gebied van aanbestedingsrecht (bijvoorbeeld de Leergang Aanbestedingsrecht voor juristen)
3. Een afgeronde opleiding op het gebied van contractmanagement (bijvoorbeeld Cats CM Foundation)
4. Minimaal 2,5 jaar ervaring als inkoopadviseur
5. Aantoonbare ervaring met de uitvoering van Europese aanbestedingen en contractbeheer
6. Kennis van Aanbestedingswet 2012. Deze ervaring is maximaal 2 jaar geleden opgedaan. 

Wensen:

1. De mate waarin de genoten opleiding(en) aansluit(en) bij het gevraagde functieprofiel.
2. De mate waarin de werkervaring van de kandidaat aansluit bij de opdracht.

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 02-11-2026 tot 12:00 uur.

Gewenst aantal uren

28 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: voor elke opdracht is het beheersen van de Nederlandse taal verplicht.