Inkoopadviseur

Functie omschrijving

Voor de Waterschap Vechtstromen is FlexIntens op zoek naar een Inkoopadviseur voor 36 uur per week.

Uitvoeringsvoorwaarde

Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de Waterschap Scheldestromen mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de Waterschap Scheldestromen. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). Waterschap Scheldestromen merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).

Word jij ook een waterschapper?

Waterschappers zijn doeners. Met de voeten -soms letterlijk- in de klei. Iedere Zeeuw is dagelijks afhankelijk van ons werk. En onze rol krijgt nog meer impact als je kijkt naar de enorme uitdagingen door klimaatverandering, zoals de zeespiegelstijging en beschikbaarheid van zoetwater. Om Zeeland veilig te houden en het welzijn van haar inwoners te waarborgen, zoeken wij collega’s die mee willen bouwen aan onze prachtige provincie.

Opdracht

• Je voert zelfstandig Europese en/of meervoudig onderhandse aanbestedingen uit in samenwerking met interne collega’s en materiedeskundigen.
• Je stroomt direct in op lopende Europese en/of meervoudig onderhandse aanbestedingen, die qua onderwerp heel verschillend van aard kunnen zijn. je kunt denken aan: aanschaf van auto’s tot bouwkundig-onderhoudsdiensten, van hydrologisch onderzoek tot technische materialen.
• Je maakt deel uit van het projectteam die per aanbesteding wordt gevormd. Met input van het projectleider stel je het aanbestedingsdocument op en draag je zorg voor de inkoop technische bijlagen.
• Je adviseert over onder andere de aanbestedingsvoorwaarden, de uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen en de gunningcriteria.
• Je bewaakt de voortgang van de aanbestedingen en bent verantwoordelijk voor de afstemming met het projectteam, beheer, rapportage en archivering van de documenten.
• Je bent een proactieve sparringpartner en teamspeler voor de afdeling inkoop en afdelingen binnen het waterschap.
• Je voert overleg met collega’s over technische, budgettaire en juridische aspecten en adviseert hierover.

Wie ben jij?

• Een afgeronde hbo-opleiding.
• In het bezit van Nevi 1.
• Je hebt aantoonbare ervaring als inkoopadviseur in de publieke sector, bij voorkeur bij een waterschap.
• Aantoonbaar doordat je minimaal 3 afgeronde Europese aanbestedingen diensten of leveringen begeleid hebt in de afgelopen 4 jaar, benoem deze in het cv.
• Je bent proactief, servicegericht en vind het leuk om collega’s te adviseren en te begeleiden.
• Je kan zowel zelfstandig als in een team goed samenwerken.
• Je bent proactief, analytisch en doortastend.

Team Inkoop:

Samen met 5 collega’s vorm jij het team Inkoop binnen de afdeling Bedrijfsvoering. Het team adviseert en ondersteunt de organisatie o.a. op het gebied van aanbestedingen, advies, inkooptrajecten en contracten.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
2. Aantoonbare afgeronde "NEVI 1 opleiding" of een afgeronde vergelijkbare opleiding gespecialiseerd op 'tactisch inkopen
3. Aantoonbaar doordat je minimaal 3 afgeronde Europese aanbestedingen diensten of leveringen begeleidhebt in de afgelopen 4 jaar
4. De kandidaat stelt zich voor in een korte (persoonlijke motivatie en waarom deze geschikt is voor deze opdracht. De motivatie dient geschreven te zijn door de kandidaat zelf (de motivatiebrief moet zichtbaar zijn in het cv)
5. Kandidaat woont maximaal anderhalf uur rijden van Middelburg af (benoem in het cv de woonplaats
6. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als Inkoopadviseur
7. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als Inkoopadviseur
2. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van inkoop
3. Aantoonbare afgeronde "NEVI 2 opleiding" of een afgeronde vergelijkbare opleiding gespecialiseerd op 'tactisch inkopen

Competenties

• Proactief
• Analytisch
• Doortastend
• Servicegericht
• Zelfstandig en in een team kunnen werken

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 06-04-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

36 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.