Inkoopadviseur

Functie omschrijving

Voor de Provincie Groningen is FlexIntens op zoek naar een Inkoopadviseur voor 24 tot 32 uur per week.

Wij zetten ons in voor een prettige werk- en leefomgeving voor alle Groningers! De provincie doet het werk waarvoor het Rijk te groot is en de gemeenten te klein. Maar dit doen wij niet alleen. We werken samen met inwoners, medeoverheden, bedrijven en maatschappelijke organisaties hard aan alle uitdagingen waar we in Groningen voor staan. Zo verzilveren we kansen op het gebied van leefbaarheid, economie, vergroening, digitalisering en ecologie.

Al ruim 400 jaar zetten we ons in voor Groningen. Door te zorgen voor onze natuur, landschap en woningbouw. Maar ook door wegen aan te leggen en te onderhouden. We ondersteunen culturele activiteiten en organisaties zodat het culturele aanbod in Groningen levendig blijft. Er zijn subsidies voor het bedrijfsleven en ondernemers, om ze te helpen innoveren en verduurzamen.

Werken bij ons

Met onze vakkennis, betrokkenheid en liefde voor het gebied zorgen we er voor dat Groningen een plek is waar inwoners en gasten graag zijn. Wij werken allemaal met passie voor de samenleving. Dat vind je ook terug in de werksfeer. We werken veel samen om doelen te bereiken. We bieden veel ruimte voor eigen initiatief en het nemen van eigen verantwoordelijkheid. Samen met collega's werk je aan uiteenlopende opdrachten, in een complexe maar vooral uitdagende omgeving. Geen dag bij de provincie is hetzelfde!

Opdracht

De parlementaire enquêtecommissie gaswinning trok 24 februari 2023 harde conclusies. Groningers en Drenten verdienen een nij begin: een mooie, leefbare, veilige en betere toekomst. Dertig jaar lang wordt gewerkt aan herstel en perspectief. De gevolgen van de gaswinning laten diepe sporen na bij een groot deel van onze inwoners. Een noodzakelijke voorwaarde voor een betere toekomst is het herstel van woningen én mensen. Zo lang als nodig. Koste wat kost. Het aanpakken van schade, versterking en herstel is daarom de belangrijkste prioriteit. Daarnaast is 200 miljoen euro per jaar beschikbaar voor sociaal en economisch perspectief. Ook is er in totaal de komende tien jaar (tot 2035) 1,65 miljard euro voor de isolatie van woningen beschikbaar. In Groningen en Noord-Drenthe zetten we samen de schouders eronder.

Na de zomer van 2025 kunnen huiseigenaren in de provincie Groningen en de Noord-Drentse gemeenten Aa en Hunze, Noordenveld en Tynaarlo subsidie aanvragen voor het isoleren en ventileren van hun huis: de isolatieaanpak.

De ambitie van Groningen en Noord-Drenthe is om als eerste aardgasvrij te worden. Een eerste belangrijke stap op weg naar aardgasvrij is goede woningisolatie.

Alle huiseigenaren in de provincie Groningen en de gemeenten Tynaarlo, Noordenveld en Aa en Hunze in Noord-Drenthe kunnen hierdoor in de komende jaren profiteren van de voordelen van een energiezuinige woning én een lagere energierekening. Het doel is om zoveel mogelijk huur- en koopwoningen die nu nog niet goed genoeg geïsoleerd zijn voor 2035 te isoleren tot aan de standaard voor woningisolatie.

Om dit inkoop-technisch in goede banen te leiden zijn we op zoek naar 2 ervaren inkoopadviseurs die ons helpen met het opzetten en uitvoeren van diverse aanbestedingen, gerelateerd aan Nij Begun en de isolatieaanpak.

Achtergrond opdracht

Wat ga jij doen?

Het zwaartepunt van de opdracht zal naar verwachting liggen op het opzetten, uitvoeren en beheren van 2 (grote) Open House procedures voor adviseurs en isolatie- en ventilatiebedrijven. Dit doe je in samenwerking met vertegenwoordigers van betrokken partijen, waarbij jij een sleutelrol vervuld als het gaat om de inkooptaken. Dit houdt ook in dat je gevraagd en ongevraagd inkoopadvies geeft op uiteenlopende vraagstukken binnen Nij Begun en de isolatieaanpak.

Je opdrachtgever is de projectleider van team Gaswinning, echter je zal werken vanuit team Inkoop & Contractmanagement.

Team Inkoop & Contractmanagement

Team Inkoop & Contractmanagement is verantwoordelijk voor de inkoop van leveringen, diensten en gebouw gebonden werken (renovaties, onderhoud, nieuwbouw). Per jaar kopen we voor circa € 100.000.000,- in (excl. Nij Begun).

We hebben veel verschillende klanten, dus onze inkoopopdrachten zijn heel divers. Van het aanbesteden van catering tot verkeersborden en van wagenpark tot de monitoring van akkervogels.

We hebben de afgelopen jaren een aantal stappen gezet op het gebied van professionalisering. De koers is gericht op doorontwikkeling, o.a. op het gebied van Maatschappelijk Verantwoord Inkopen en categoriemanagement.

• Wij zijn dé dienstverlener op het gebied van inkoop, aanbesteding en contractmanagement binnen de provincie.
• Wij werken vanuit de behoefte van onze interne klant en verbinden deze met de markt.
• Wij ontzorgen onze collega's met advies en ondersteuning bij het inkoop- en aanbestedingsproces.
• Onze processen zijn goed ingericht en worden optimaal ondersteund met ICT-middelen.
• In ons werk leveren we een belangrijke bijdrage aan het realiseren van de bestuurlijke doelen van de provincie Groningen.

Je gaat deel uitmaken van het team Inkoop & Contractmanagement binnen het domein Uitvoering. Dit team bestaat momenteel uit 1 senior inkoopadviseur, 1 medior inkoopadviseur, 1 junior inkoopadviseur, 1 inkoopondersteuner, 1 strategisch contractmanager en 1 tactisch contractmanager. Daarnaast worden er tijdelijk 2 inkoopadviseurs ingehuurd. Het is een klein en gezellig team, waarbij er genoeg ruimte is voor het inbrengen van nieuwe initiatieven, zelfontplooiing en eigen verantwoordelijkheid.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
2. Een aantoonbare opleiding op het gebied van inkoop (NEVI 1 / Conducto)
3. Aantoonbare werkervaring met het aanbestedingsrecht (Aanbestedingswet 2012, de Gids Proportionaliteit en het ARW 2016)
4. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur binnen een overheidsinstelling
5. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Een afgeronde opleiding NEVI 2
2. Aantoonbare werkervaring met Open House aanbestedingen binnen een overheidsorganisatie
3. Aantoonbare werkervaring met Europese aanbestedingen
4. Aantoonbare werkervaring met het aanbestedingsplatform Mercell
5. Voor kandidaten/bureaus:

Competenties

• Samenwerkingsgericht
• Analystisch denkvermogen
• Communicatie
• Actie- en resultaatgericht
• Creativiteit en oplossingsgerichtheid
• Politiek bestuurlijk sensitief

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 19-05-2025 om 12:00.

Gewenst aantal uren

24 tot 32 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.