Inkoopadviseur

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Wageningen is FlexIntens op zoek naar een Inkoopadviseur voor 28 tot 32 uur per week.


Wageningen is al jarenlang een van de beste overheidsorganisaties! Wageningen is de stad van de vrijheid met een sociaal gezicht en trotse inwoners. Typerend voor de werkcultuur is het eigenzinnige karakter en het werken vanuit het hart. Wageningen bied je een omgeving waar je je werk met plezier kunt doen. Binnen de organisatie wordt veel gedaan aan vitaliteit en duurzaamheid. Bij ons krijg je de ruimte om je werk op jouw manier in te vullen. Of je nu nieuwe ideeën hebt voor een duurzamer beheer van de buitenruimte, of actief mee wilt denken over hoe we onze wijken nog mooier maken: jouw bijdrage doet ertoe. Kom werken in Wageningen, waar vrijheid en betrokkenheid samenkomen.

Opdracht

De gemeente Wageningen zoekt per direct tijdelijke versterking binnen Team Inkoop en Contracten (TIC). De tijdelijke inzet is nodig om de continuïteit van lopende en nieuwe inkooptrajecten te waarborgen en organisatiebrede aanvragen voor externe inhuur tijdig en zorgvuldig te begeleiden.

De opdracht richt zich met name op inkoopvraagstukken binnen het sociaal domein en op de advisering en begeleiding van externe inhuur. De ingehuurde professional werkt samen met inkoopadviseurs, contractmanagers, de contractbeheerder, materiedeskundigen en interne opdrachtgevers.

Werkzaamheden:

• Adviseert interne opdrachtgevers over inkoopvraagstukken, met bijzondere aandacht voor het sociaal domein;
• Begeleidt organisatiebrede aanvragen voor externe inhuur;
• Begeleidt nationale en Europese aanbestedingstrajecten;
• Adviseert over de passende inkoop- en aanbestedingsroute;
• Inventariseert samen met materiedeskundigen de inkoopbehoefte;
• Vertaalt deze behoefte naar concrete eisen, wensen en een programma van eisen;
• Stelt aanbestedingsdocumenten op en beoordeelt deze;
• Bewaakt de voortgang, kwaliteit en rechtmatigheid van de toegewezen trajecten;
• Werkt tijdens en na het inkooptraject nauw samen met instroomdesk en de contractbeheerder;
• Fungeert als inhoudelijke vraagbaak voor collega's en draagt bij aan het delen van inkoopkennis;
• Signaleert knelpunten en adviseert over praktische en rechtmatige oplossingen.

Beoog resultaat:

• Tijdige en rechtmatige uitvoering van de toegewezen inkoop- en aanbestedingstrajecten;
• Voortgang en continuïteit in de afhandeling van externe-inhuurverzoeken;
• Volledige en kwalitatief goede aanbestedingsdocumenten;
• Heldere advisering aan interne opdrachtgevers en materiedeskundigen;
• Goede overdracht en borging van lopende dossiers en gemaakte afspraken;
• Vermindering van achterstanden en risico's binnen de toegewezen trajecten.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
2. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar in de rol van inkoopadviseur
3. Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van nationale en/of Europese aanbestedingen
4. Aantoonbare kennis van de aanbestedingswet
5. Aantoonbare werkervaring met advisering over externe inhuur
6. Uiterlijk beschikbaar per 10 september voor gemiddeld 28 tot 32 uur per week gedurende de gehele opdracht, inclusief eventuele verlengingen
7. Aantoonbaar bereid om 50% op locatie in Wageningen te werken
8. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Aantoonbaar afgeronde NEVI I en of II, Post-hbo Inkoop & Aanbesteden en/of een gelijkwaardige opleiding
2. Aantoonbare werkervaring binnen een gemeente en/of andere overheidsorganisatie
3. Aantoonbare werkervaring met inkooptrajecten binnen het sociaal domein
4. Aantoonbare werkervaring met contractmanagement én contractbeheer
5. Aantoonbare werkervaring met digitale inkoop-, aanbesteding- en/of zaaksystemen

Competenties

• Aanpassingsvermogen
• Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
• Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
• Klantgericht
• Delegeren
• Luisteren
• Doorzettingsvermogen
• Tactisch gedrag
• Motiveren
• Resultaatgericht werken
• Samenwerken
• Overtuigen
• Assertiviteit
• Besluitvaardigheid
• Organiseren
• Kritisch
• Analyserend vermogen
• Plannen
• Organiseren

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 28-08-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

28 tot 32 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.