Inkoopadviseur

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Buren is FlexIntens op zoek naar een Inkoopadviseur voor 28 uur per week.

Wat zoeken we?
De gemeente Buren zoekt een adviseur Inkoop. We werken in Buren met een gecoördineerde inkooporganisatie, dus een inkoopadviseur in een coördinerende rol en inkoopondersteuners in de domeinen met een adviserende en ondersteunde rol voor de inkopende vakspecialisten.

Binnen het domein Ruimte is de functie van inkoopondersteuning ingevuld. Door het domein Dienstverlening wordt deze functie momenteel geworven. Voor de inkoopondersteuning in de overige domeinen (Staf, Bedrijfsvoering en Sociaal Domein) is nog geen structurele bezetting. Hiervoor huren we ondersteuning in.

Geen gespreid bedje
De functie van inkoopadviseur is door omstandigheden enige tijd niet ingevuld. Dit betekent dat je als tijdelijke collega niet in een gespreid bedje komt. Door het wegvallen van de coördinerende taken vond de advisering en ondersteuning op inkoop veelal situationeel plaats. Daarnaast ging er veel “inkoopkennis” verloren door personele wisselingen bij de inkopende vakspecialisten. De effecten hiervan zijn zichtbaar in de kwaliteit van de aanbestedingen en inkopen. Daarom zijn we op zoek naar een enthousiaste, ervaren en inspirerende inkoopadviseur die, samen met de inkoopondersteuners, “Inkoop in Buren”, weer op de kaart zet.

Wat ga je doen?

• Als coördinator bent je het eerste aanspreekpunt voor bestuur en organisatie als het gaat over inkoop.
• Je bent verantwoordelijk voor de inkoopadvisering en zorgt ervoor dat het inkoopbeleid en de bijbehorende processen duidelijk en bekend zijn voor direct betrokkenen.
• Je initieert het vakoverleg Inkoop met de inkoopondersteuners en bent voor de ondersteuners een belangrijke sparringpartner.
• Je stelt de aanbestedingskalender op en houdt zicht op de afgesloten contracten, het verlengen ervan of het opnieuw in de markt plaatsen.
• Je bent accounthouder voor het team Inkoop van de Regio Rivierenland en de Inhuurdesk van Bedrijfsvoeringsorganisatie West Betuwe.
• Je hebt een actieve rol bij de inrichting van een verplichtingenadministratie.

Wat verwachten we van jou?

• Je hebt een afgeronde relevante opleiding op hbo niveau (NEVI 1 en/of 2 of een vergelijkbare opleiding)
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare kennis en ervaring met de advisering over inkoop en aanbesteden
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met inkoopadvisering bij een overheidsinstantie.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het succesvol implementeren van inkoopprocessen.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met de advisering over inkoop en aanbesteden binnen een gemeente
2. Afgeronde Nevi1 en Nevi 2 opleiding
3. Afgeronde HBO opleiding

Wensen:

1. aantoonbare ervaring met het succesvol implementeren van inkoopprocessen

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 09-12-2025 om 9:00.

Gewenst aantal uren

28 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.