Inkoopadviseur

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Meierijstad is FlexIntens op zoek naar een Inkoopadviseur voor 36 uur per week. Minimaal 4 dagen per week beschikbaar.

Als inkoopadviseur in de gemeente Meierijstad heb je een belangrijke rol. Wanneer we producten of diensten inkopen, moet dit efficiënt en rechtmatig gebeuren! Samen met de inhoudelijke specialisten zorg jij ervoor dat we de juiste leveranciers contracteren, om bijvoorbeeld woningen te bouwen, speeltuinen aan te leggen of onze data veilig te bewaren.

Als ervaren inkoopadviseur word je verantwoordelijk voor het begeleiden en adviseren van collega’s bij het inkoopproces. Met jouw ervaring binnen de lokale overheid start je direct als zelfstandig inkoopadviseur. Jij bent het aanspreekpunt voor inkoopvragen uit jouw werkateliers. Een collega inkoopadviseur is hierin jouw achtervang, zoals jij ook als achtervang dient voor die collega. Dagelijks maak je afwegingen rondom wet- en regelgeving, inkoopbeleid, duurzaamheid, social return en lokaal ondernemerschap.

Binnen de overheid gelden specifieke regels met betrekking tot het inkopen van producten en diensten. Keuzes moeten gemaakt worden met het oog op duurzaamheid, rechtmatigheid en efficiëntie. En hoe groter de aankoop, hoe meer erbij komt kijken. Veelal werk je dan met een aanbesteding, zodat het proces eerlijk en transparant verloopt. Jij zorgt ervoor dat de aankoopprocessen correct worden doorlopen en dat er een zorgvuldige afweging wordt gemaakt tussen de verschillende mogelijkheden.

Concreet ga je je als inkoopadviseur bezighouden met:

• Begeleiden van inkoop- en aanbestedingstrajecten
• Adviseren en verzorgen van het inkoopproces
• Uitvoeren van en meedenken over het inkoopbeleid
• Samen met collega’s faciliteer je de ontwikkeling van de dienstverlening van onze gemeente

Je maakt onderdeel uit van het team en kunt aanwijzingen en instructies krijgen over de wijze waarop de werkzaamheden moeten worden uitgevoerd.

Kandidaatomschrijving

Jij wordt gekenmerkt door een zekere vorm van nieuwsgierigheid, gaat gemakkelijk het gesprek aan en kan tegelijkertijd goed luisteren naar de klantvraag. Zo achterhaal je wat er exact nodig is en hoe het inkoopproces het best aangepakt kan worden. Bij jou geldt afspraak is afspraak en je zorgt dat beslissingen en procedures goed gedocumenteerd worden.

Daarnaast verwachten we het volgende:

• Minimaal hbo-werk- en -denkniveau
• Je beschikt over NEVI1 certificaat
• Je bent klant- en kwaliteitsgericht
• Je behoudt overzicht, weet belangrijke informatie te herkennen en verbanden te leggen.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Minimaal HBO werk- en denkniveau
2. Minimaal 3 tot 5 jaar gerichte werkervaring
3. Een NEVI1 certificaat
4. Deze functie is niet geschikt voor een zzp'er.

Wensen:

1. In het bezit van een NEVI1 Certificaat
2. minimaal 3 tot 5 jaar gerichte werkervaring
3. minimaal HBO werk- en denkniveau

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 22-01-2026 tot 08:00 uur.

Gewenst aantal uren

36 uur per week. Minimaal 4 dagen per week beschikbaar.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: voor elke opdracht is het beheersen van de Nederlandse taal verplicht.