Inkoopadviseur

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Rijswijk is FlexIntens op zoek naar een Inkoopadviseur voor 24 tot 32 uur per week.

De gemeente Rijswijk bestaat uit ongeveer 600 collega’s.Onze stad groeit. Er komen steeds meer inwoners bij. Ons dienstenpakket wordt groter en veranderingen gaan steeds sneller. Hierdoor zijn wij als organisatie volop in beweging. Jouw ideeën en kennis kunnen we hierbij goed gebruiken.

In onze organisatie:

✅ Ben jij welkom met jouw ideeën en kennis
✅ Stimuleren wij een inclusieve (werk)cultuur

Lees hier wat onze collega’s zelf vertellen over onze gemeente: https://www.rijswijk.nl/boegbeelden

Opdracht

De opdracht bevat de o.a. volgende werkzaamheden:

• Je stroomt direct in op lopende Europese en/of meervoudig onderhandse aanbestedingen, die qua onderwerp heel verschillend van aard kunnen zijn.
• Je maakt deel uit van de projectgroep die per aanbesteding wordt gevormd. Met input van de projectleider stel je het aanbestedingsdocument op en draag je zorg voor de inkooptechnische bijlagen.
• Je adviseert over onder andere de aanbestedingsvoorwaarden, de uitsluitingsgronden en geschiktheidseisen en de gunningcriteria.
• Je bewaakt de voortgang van de aanbestedingen en bent verantwoordelijk voor de afstemming met het vakteam, beheer, rapportage en archivering van de documenten.
• Je adviseert de vakteams bij het opstellen van offertes en offerteaanvragen en alle andere aspecten met betrekking tot inkoop.
• Je bent een proactieve sparringspartner en teamspeler voor het team Juridische Zaken.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Uiterlijk beschikbaar per 2 maart 2026 voor gemiddeld 24 tot 32 uur per week voor de gehele duur van de opdracht incl. verlengingsopties
2. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau met een aanvullende inkoop opleiding
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur binnen een overheidsorganisatie
4. Minimaal 3 afgeronde Europese aanbestedingen werken, diensten of leveringen begeleidin de afgelopen 4 jaar, benoem deze in het cv
5. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met MS office en Tenderned
6. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het aanbesteden van werken en/of aanbestedingen ten behoeve van gebiedsontwikkeling als inkoopadviseur bij een gemeente
2. - minder dan 1 jaar aantoonbare werkervaring
3. - 1 tot 2 jaar aantoonbare werkervaring
4. - 2 tot 3 jaar aantoonbare werkervaring
5. - meer dan 3 jaar aantoonbare werkervaring
6. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met aanbestedingen op het gebied van ICT als inkoopadviseur bij een gemeente
7. - minder dan 1 jaar aantoonbare werkervaring
8. - 1 tot 2 jaar aantoonbare werkervaring
9. - meer dan 2 jaar aantoonbare werkervaring
10. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het inkoopplatform Mercell Source-to-Contract

Competenties

• Je beschikt over uitstekende communicatieve en adviserende vaardigheden
• Flexibel en wendbaar
• Resultaat- en oplossingsgericht
• Doorzettingsvermogen en verantwoordelijkheidsgevoel

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 06-02-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

24 tot 32 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.