Inkoopadviseur/contractmanager

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Zoetermeer is FlexIntens op zoek naar een Inkoopadviseur/contractmanager voor 32 uur per week.

Iedereen die bij de gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht zien we de stad mooier en beter worden. We zijn trots op het resultaat van vandaag en bouwen aan de resultaten van morgen.
Samen, open, flexibel en lerend creëren we oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst We zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad samen bouwen aan het Zoetermeer van vandaag én morgen. Dat is de misse waar wij voor gaan!

Afdeling

Wil jij bijdragen aan goede en betaalbare jeugdhulp voor inwoners van Zoetermeer? En wil je werken in een dynamisch domein waar beleid, inkoop en samenwerking met zorgaanbieders samenkomen? Gemeente Zoetermeer zoekt een Inkoopadviseur/ Contractmanager Jeugd & Onderwijs die met kennis van het sociaal domein de brug slaat tussen beleid, inkoop en uitvoering.

Je komt te werken binnen de afdeling Jeugd & Onderwijs, onderdeel van het domein Samenleving. Onze afdeling staat midden in een fase van ontwikkeling en vernieuwing. Samen geven we vorm aan een sterke verbinding tussen beleid en uitvoering. We werken nauw samen met scholen, zorginstellingen, welzijnsorganisaties en inwoners.

Binnen de gemeente Zoetermeer heerst een open en betrokken werksfeer waarin ruimte is voor eigen initiatief, humor en vernieuwende ideeën. Je krijgt veel vrijheid en verantwoordelijkheid om de rol van Inkoper/ Contractmanager vorm te geven. Het team zit in een grote transitie waar subsidies worden omgebogen naar inkooptrajecten. Focus ligt op het beschrijven van verwachte resultaten, opstellen van de inkoopstrategie en de samenwerking met de andere teams van Beleid en Uitvoering.

Opdracht

In deze rol combineer je tactisch inkoopadvies met contractmanagement. Je vertaalt de behoeften binnen het sociaal domein naar effectieve samenwerkingsafspraken met jeugdhulpaanbieders en zorgt ervoor dat contracten daadwerkelijk bijdragen aan betere zorg voor inwoners. Je werkt in een omgeving waarin maatschappelijke impact, financiële beheersbaarheid en kwaliteit van zorg samenkomen.

Als inkoopadviseur ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden en uitvoeren van inkooptrajecten voor jeugdhulp.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het realiseren van inkooptrajecten binnen de gestelde kaders en planning.
• Het begeleiden en aansturen van het inkoopteam.
• Het mede ontwikkelen en uitvoeren van de meerjarenstrategie voor de inkoop van jeugdhulp.
• Het onderhouden van samenwerkingsrelaties met jeugdhulpaanbieders in de lokale en regionale omgeving.
• Het coördineren van gesprekken met aanbieders en het vertalen van deze gesprekken naar concrete inkoopafspraken.
• Het opstellen van selectiecriteria, gunningscriteria en programma’s van eisen.
• Het toetsen van inhoudelijke bijdragen van beleidsmedewerkers en bewaken van de kwaliteit van aanbestedingsdocumenten.
• Het signaleren van knelpunten in planning, inhoud of uitvoering van het inkoopproces.

Daarnaast breng je actief kennis in over ontwikkelingen en trends in het sociaal domein en draag je bij aan de doorontwikkeling van het jeugdhulpaanbod.

Als contractmanager zorg je ervoor dat afspraken met jeugdhulpaanbieders worden nageleefd en dat contracten daadwerkelijk bijdragen aan de beleidsdoelen van de gemeente.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het monitoren, evalueren en optimaliseren van contractafspraken binnen het sociaal domein.
• Het beheren en uitvoeren van contractmanagement, inclusief monitoring van prestaties en resultaten.
• Het begeleiden van jeugdhulpaanbieders bij het realiseren van contractafspraken op inhoudelijk, financieel en kwalitatief niveau.
• Het leveren van betrouwbare stuurinformatie voor management en bestuur.
• Het signaleren van verbeterpunten in de samenwerking met aanbieders.
• Het leveren van input voor toekomstige aanbestedingen.
• Het voeren van contractoverleggen met jeugdhulpaanbieders en regionale partners.
• Het fungeren als vraagbaak voor collega’s over contractafspraken, tarieven en productcatalogi.

Je werkt nauw samen met onder andere:

• De Inkooparchitect
• Beleidsmedewerkers binnen het sociaal domein
• Lokale teams
• Collega’s van financiën en informatiemanagement
• Kwaliteits- en toezichtfuncties

Daarnaast ben je een belangrijk aanspreekpunt voor management, concern control en accountant als het gaat om contractinformatie en monitoring.

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur binnen het sociaal domein vakgebied jeugd
2. Aantoonbare werkervaring met Europese aanbestedingen (SAS diensten conform de Aanbestedingswet 2012
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als contract-/leveranciersmanager
4. Een door de kandidaat zelfgeschreven motivatie toegeschreven op de functie, waaruit de geschiktheid blijkt
5. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur binnen het sociaal domein
2. Minder dan 3 jaar aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur binnen het sociaal domein – jeugdwet
3. 3 tot 5 jaar aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur binnen het sociaal domein – jeugdwet
4. Meer dan 5 jaar aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur binnen het sociaal domein – jeugdwet
5. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaringmet contractmanagement inclusief KPI’s, SLA’s en leveranciersgesprekken
6. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met regionale samenwerkingen binnen het domein Jeugd/Zorg
7. Minimaal 3 jaar ervaring met leveranciersmanagement en escalatieprocessen
8. Aantoonbare werkervaring als adviseur in inkooptrajecten in het sociaal domein op het gebied van Jeugd binnen een gemeente of aanbestedende dienst, beschrijf duidelijk in de offerte de rol en resultaten middels een aparte alinea
9. In bezit van een afgeronde NEVI 1 en 2 opleiding en aangevuld met het aanbestedingsrecht voor inkopers of SRM –SupplierRelationshipManagement (NEVI) of vergelijkbaar middels een toelichting

Competenties

• Ben je politiek sensitief en communicatief sterk
• Beschik je over goede onderhandelingsvaardigheden
• Kun je goed schakelen tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau
• Heb je een sterk analytisch vermogen en kennis van financiën
• Werk je zelfstandig maar ook graag samen met collega’s en partners

Inschrijven tot

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 05-06-2026 om 12:00.

Gewenst aantal uren

32 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.